THATCamp harmonogram (PDF)
Dva až šesť mesiacov vopred
- Čítať Správy a hodnotenie z minulých THATCamps
- Koordinovať s inými udalosťami, ak sa vám páči
- Návrh logo
- Vybudovať vaše webové stránky
- Usporiadať dátum a priestor
- Zabezpečíme pre kávu, potravina, tech, ako je Wi-Fi a projektory, a lup, ako tričká na základe vášho rozpočet
- Plán dielne
- Zverejnite akcie
- Začnite prijatie registrácia
Jeden mesiac vopred
- Schváliť všetky oprávnené registrácia a vytvoriť používateľské kontá pre všetkých účastníkov.
- Vytvorte Účastníci stránku ako bayarea2011.thatcamp.org/attendees (pridať novú stránku, nastavte jej šablónu stránky “Karavany”).
- Publikovanie prázdny plánovať mriežka s časovými sloty a izby na webových stránkach, snáď vkladanie Dokumentov Google tabuľku (ako je naša vzorka)
- Pridať popis všetkých workshopov s inštruktorom meno, úroveň obtiažnosti alebo akékoľvek pre-potrebné zručnosti, a všetky požadované účty alebo softvéru
- Ak je to nutné, zabezpečíme dopravu pre ľudí z ich hotela do miesta konania THATCamp
- Objednať Swag (tričká, tote tašky, atď) ak ich poskytnutie
Dva týždne vopred
- E-mail všetkým účastníkom a volajú po zasadnutí návrhov.
- Pripomeňte účastníkom priniesť notebook (nie iPad alebo iný tabliet), aktualizovať svoje profily, a povedať im akékoľvek ďalšie informácie, ktoré potrebujete vedieť, vrátane toho, ako sa prihlásiť na webových stránkach THATCamp
- Vykonávať rezervácie na neďalekej krčmy či reštaurácie pre post-Unconference stretnutie (na deň 1, očakávať 50% účastníkov, na deň 2, očakávať 10%-25% účastníkov)
- Navrhnite metódu nechať ľuďom vedieť, ako sa pripojiť k wi-fi, buď zverejnením informácií prominentnú v spoločnom priestore, alebo jeho zaradenie na zadnej strane každého účastníka odznak
- Rozhodnite sa, či budete žiadať o dary od účastníkov, a ak áno,, prísť na spôsob ich zhromažďovania (PayPal, vyberá do klobúka neskôr, voliteľný registračný poplatok, keď sa ľudia vyzdvihnúť svoje odznaky, atď)
- Plán, čo robiť s akýmkoľvek nespotrebované jedlo, ako darovať to miestne potravinové banky
- Prejdite Kontrolný zoznam uistite sa, že ste na nič nezabudli
- Tlač odznaky (Môžete tiež počkať, až deň pred) alebo skontrolujte, či máte prázdne menovky a perá
V noci pred
- Prezrite si priestor, aby sa ubezpečil, že stoličky, stoly, Zásuvky, projektory, a príznaky sú všetky prítomné a za účelom
- Nastaviť check-in tabuľku s odznakmi, lup, a všetky kancelárske potreby budú účastníci potrebovať pre plánovanie
- Uistite sa, že máte všetko, čo potrebujete pre hlasovanie na zasadaniach a plánovanie je
- Zvážte tlače relácie návrhy (môžete použiť Anthologize na to) a nahrávať je až na stene pri check-in oblasti, takže účastníci môžu čítať v režime offline
Na začiatku dňa
- Dať každému šancu dozvedieť sa o navrhovaných zasadnutia — vytlačiť a zverejniť ich na stenu a / alebo požiadať navrhovateľa o nich hovoriť
- Zbierajte hlasy na zasadaní nálepkami, prehliadka rúk, alebo akoukoľvek inou metódou sa vám páči
- Vykonajte úvodné poznámky a začať plánovanie
- Choďte cez THATCamp Základné pravidlá (THATCamp je zábava, produktívny, a kolegiálne)
- Zmienka "zákon dve nohy" (Je-li relácie nie je vhodné, používať svoje dve nohy prejsť na iný)
- Vytvoriť návrh plánu
- Požiadajte účastníkov o navrhovaných revízií plánu
- Ak je nastavený program, uvažujte o vytlačenie kópie plánu a vysielania jeden pri každej izby a / alebo vytváranie kópií pre každého
Koniec koncov
- Spýtajte sa na dary, ak máte v úmysle
- Požiadajte účastníkov, aby vyplniť krátky ohodnotenie (iba dve polia sú povinné!)
