Stručne povedané
Vyberte priestor Skôr, než nastavíte dátum. THATCamps sú zvyčajne 1-2 dni dlhé a zvyčajne sa stalo na alebo v blízkosti víkend.
Najlepšie časy a dĺžky pre THATCamp
Ak očakávate, že mnohí akademici sa zúčastní vaše THATCamp, budete chcieť premýšľať o tom, nie mať to v koncom apríla / Máj alebo v koncom novembra / December, pretože sa jedná o rušné časy univerzít na semestrálna systéme. THATCamps sa konala v týchto časoch bolo zistené, že oni mali vyššiu mieru na poslednú chvíľu zrušených než ostatní THATCamps.
Pôvodný THATCamp bol jeden a pol dlhý: celý deň v sobotu a poldenná nedeľu. Stále viac, mnoho THATCamps sú dva dni dlhé. Ako miestny THATCamps roztrhlo vrece, však, niektorí usporiadatelia zistili, že jeden deň funguje lepšie, pretože to znamená, že menej ľudí bude musieť rezervovať hotelová izba, ktorý udržuje cestovné náklady na nízkej úrovni. Je to zvyčajne nie je dobrý nápad mať THATCamp, ktorá trvá dlhšie ako dva dni, z toho prostého dôvodu, že THATCamp je únavné. “Môj mozog je vyprážané” (v dobrom slova zmysle!) je spoločným refrénom od účastníkov na konci THATCamp.
Odpoveď na otázku “Ako dlho by mal byť môj THATCamp?” môže tiež závisieť na vašej lokalite. Ak váš THATCamp sa bude konať v mestskej oblasti, a očakávať, že vaše účastníci sa miestnej, budete chcieť vybrať deň v týždni alebo dvoch všedný deň (ale skúsenosti ukazujú, že mestské THATCamps môžu fungovať lepšie, keď obmedzené na jeden deň). Ak držíte THATCamp vo vidieckom mieste, a môžete očakávať, že vaše účastníci budú cestovať, aby ťa, to je najlepšie držať THATCamp cez všedné dni a víkend deň (ideálne, Piatok a sobota).
Ak ste hosťovaní THATCamp pred zasadnutím odbornom organizácie, odporúčame obmedzenia THATCamp na jeden deň (viac na koordináciu s vedeckej konferencie). Obaja jednodňové a viacdňové THATCamps môže ponúknuť dielne, buď “sledovať” vedľa Unconference zasadnutie, k THATCamp New England 2010, alebo na jeho denný, k THATCamp CHNM 2012. Myslíte si uvedomiť, že ponúka semináre na samostatnom deň bude pravdepodobne zaistia, že niektorí ľudia prídu len pre ten deň a nie pre Unconference deň: pre-plánovanie dielne v stopách (tj, rezervácie osobitnej miestnosti pre semináre, kde sú ďalšie miestnosti vyhradenej pre iné druhy sedenie) Zdá sa, že vytvoriť integrovanejší udalosti.