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Horario THATCamp (PDF)

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Construir su sitio web
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Se encargará de café, food, tecnología, como conexión wi-fi y proyectores, y el botín como camisetas basa en su presupuesto
Plan talleres
Divulgar el evento
Comenzará a aceptar registros

Aprobar todas las inscripciones elegibles y crear cuentas de usuario para todos los participantes.
Crear una página de participantes como bayarea2011.thatcamp.org/attendees (agregar una nueva página, continuación, establezca su plantilla de página para «Los campistas»).
Publicar un espacio en blanco horario cuadrícula con tiempo y las salas de la página web, quizá mediante la incorporación de una hoja de cálculo de Google Docs (tales como nuestro muestra)
Agregar descripciones de los talleres con el nombre del instructor, el nivel de dificultad o ninguna habilidad pre-requisito, y cualesquiera cuentas o software necesarios
Si es necesario, organizar el transporte para las personas de sus hoteles a la sede THATCamp
Botín Orden (camisetas, las bolsas de asas, etcétera) si usted está proporcionando lo

Enviar todos los participantes y convocatoria de propuestas de sesión.
Recuerde a los participantes que traigan un ordenador portátil (no una tableta iPad o cualquier otro), para actualizar sus perfiles, y decirles que cualquier otra información que necesitan saber, incluyendo cómo iniciar sesión en el sitio web THATCamp
Haga su reserva en un pub o restaurante cercano para reuniones post-Unconference (para el día 1, esperar 50% de asistentes, para el día 2, esperar 10%-25% de asistentes)
Idear un método para que la gente sepa cómo conectarse a la conexión wi-fi, ya sea mediante la publicación de la información de manera prominente en una zona común o mediante su inclusión en la parte posterior de la placa de cada participante
Decida si va a pedir donaciones de los participantes, y si es así, averiguar un método para su recogida (PayPal, pasar el sombrero después, cuota de inscripción opcional cuando la gente recoge sus insignias, etcétera)
Plan para saber qué hacer con cualquier alimento no consumido, como la donación a un banco de alimentos local
Ejecutar a través de la lista de verificación para asegurarse de que no ha olvidado nada
Placas de impresión (también puede esperar hasta el día anterior) o asegurarse de que tiene las etiquetas de nombre en blanco y bolígrafos

Revise el espacio para asegurarse de que las sillas, tablas, regletas, proyectores, y los signos son para el presente y en
Establecer una mesa de registro con las insignias, botín, y cualquier material de oficina de los participantes necesitarán para la programación
Asegúrese de que tiene todo lo necesario para votar en las sesiones y scheduling ellos
Considere la posibilidad de imprimir las propuestas de sesiones (se puede utilizar para este anthologize) y pegándolas en las paredes cerca de la zona de facturación que los participantes puedan leerlos offline

Dar a todos la oportunidad de aprender acerca de las sesiones propuestas — imprimirlos y colgarlos en la pared y / o pedir a los proponentes a hablar de ellos
Reunir votos en sesiones de pegatinas, a mano alzada, o cualquier otro método que desea
Hacer observaciones iniciales y comenzar el scheduling
Pase el Reglas THATCamp tierra (THATCamp es divertido, productive, and collegial)
La mención de la "Ley de los Dos Pies" (si una sesión no es útil, utilizar sus dos pies para ir a otro)
Crear un proyecto de calendario
Pida a los participantes de las revisiones sugeridas al calendario
Cuando se establece el calendario, considerar impresión de copias del programa y la publicación de uno fuera de cada habitación y / o la realización de copias para todo el mundo

Pedir donaciones, si usted ha planeado
Pida a los participantes que rellenar un breve Evaluación (sólo dos campos son obligatorios!)