Stellen Sie einen Zeitplan

THATCamp Zeitplan (PDF,en)

Lesen Berichte und Auswertungen aus vergangenen THATCamps
Koordinieren mit anderen Ereignissen, wenn Sie mögen
Entwerfen Sie ein Logo
Bauen Ihre Website
Vereinbaren Sie einen Datum und ein space
Vereinbaren Sie für Kaffee, Lebensmittel,,en,Sitzungen,,en,In einem,,en, tech, wie Wi-Fi und Projektoren, und Swag, wie T-Shirts auf der Grundlage Ihrer Budget
Plan Workshops
Publizieren das Ereignis
Beginnen Sie akzeptieren Registrierungen

Genehmigen alle in Frage kommenden Registrierungen und Benutzerkonten erstellen für alle Teilnehmer.
Erstellen Sie eine Teilnehmer-Seite wie bayarea2011.thatcamp.org/attendees (eine neue Seite hinzufügen, dann seine Page Template zur „Camper“).
Veröffentlichen Sie eine leere schedule Gitter mit Zeitfenstern und Zimmer auf der Website, vielleicht durch die Einbettung eines Google Docs Spreadsheet (wie unseren Probe)
Fügen Sie Beschreibungen aller Workshops mit dem Lehrer den Namen, der Schwierigkeitsgrad oder irgendwelche Voraussetzung Fähigkeiten, und alle erforderlichen Konten oder Software
Notfalls, organisieren den Transport für Menschen aus ihren Hotels zum THATCamp Veranstaltungsort
Bestellen Beute (t-shirts, Einkaufstaschen, usw.) Wenn Sie sofern es

E-Mail alle Teilnehmer und rufen Tagung Vorschläge.
Erinnern Sie die Teilnehmer, um einen Laptop zu bringen (nicht ein iPad oder andere Tablet), ihre Profile aktualisieren, und ihnen sagen andere Informationen, die sie wissen müssen, darunter, wie Sie sich in der THATCamp Website
Reservieren Sie in einem nahe gelegenen Pub oder Restaurant für post-Unkonferenz Treffen (für den Tag 1, erwarten 50% der Teilnehmer, für den Tag 2, erwarten 10%-25% der Teilnehmer)
Ein Verfahren für Leute wissen zu lassen, wie auf dem Wi-Fi-Verbindung, entweder durch die Veröffentlichung info prominent in einem gemeinsamen Raum oder indem sie auf der Rückseite eines jeden Teilnehmers badge
Entscheiden Sie, ob Sie für Spenden von Teilnehmer bitten, und wenn ja, herauszufinden, ein Verfahren zum Sammeln von ihnen (PayPal, passieren den Hut hinterher, optional Anmeldegebühr, wenn die Menschen abholen ihre Ausweise, usw.)
Plan für das, was mit jedem Futterreste zu tun, wie spendet es zu einem lokalen food bank
Run durch die Kontrollliste um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen
Print badges (Sie können auch bis zu dem Tag warten, bevor) oder stellen Sie sicher, blank Namensschilder und Kugelschreiber

Überprüfen Sie die Raum, um sicherzustellen, dass Stühle, Tische, Steckdosenleisten, Projektoren, und Zeichen sind alle vorhanden und in Ordnung
Richten Sie einen Check-in-Tisch mit Abzeichen, swag, und alle Büromaterialien Teilnehmer für die Planung benötigen
Stellen Sie sicher, Sie haben alles, was Sie für die Abstimmung über Sitzungen und scheduling sie
Betrachten Sie den Druck der Tagung Vorschläge (Sie können Anthologize für diesen Einsatz) und Taping sie bis an den Wänden in der Nähe der Check-in-Bereich, so können die Teilnehmer offline lesen

Geben Sie jedem eine Chance, über den vorgeschlagenen Sessions lernen — drucken und veröffentlichen sie auf der Wand und / oder fragen Sie die Antragsteller darüber zu reden
Sammle Stimmen auf Sessions durch Aufkleber, a Handzeichen, oder jede andere Methode, die Sie gerne
Machen einleitenden Bemerkungen und beginnen die scheduling
Fahren Sie über die THATCamp Ground Rules (THATCamp macht Spaß, produktiv, und kollegialen)
Erwähnen Sie das "Gesetz der zwei Füße" (wenn eine Sitzung ist nicht sinnvoll, nutzen Sie Ihre beiden Füße zu einem anderen gehen)
Erstellen Sie einen Entwurf Zeitplan
Bitten Sie die Teilnehmer für die vorgeschlagenen Änderungen des Zeitplans
Wenn der Zeitplan gesetzt, betrachten Ausdrucken des Zeitplans und Entsendung eines vor jedem Zimmer und / oder die Anfertigung von Kopien für alle

Fragen Sie nach Spenden, wenn Sie geplant
Bitten Sie die Teilnehmer füllen einen kurzen evaluation (nur zwei Felder sind Pflichtfelder!)