提前两至六个月
一个月事先
- 批准所有合资格的注册和创建用户帐户的所有参与者.
- 如创建一个参与者 bayarea2011.thatcamp.org/attendees (添加了新的一页, 然后将其页面模板 “营员们”).
- 发布一个空白 时间表 电网与时隙和房间的网站, 也许通过嵌入谷歌Docs电子表格 (如我们的 样品)
- 老师的名字添加任何研讨会的说明, 难度级别或任何先决条件的技能, 和所需的任何账目或软件
- 如果有必要, 安排运输到的THATCamp会场的人从他们的酒店
- 订单赃物 (T恤, 手提袋, 等等) 如果你提供的
提前两周
- 向所有与会者发送电子邮件 呼吁会议提出建议.
- 提醒参与者带来一台笔记本电脑 (不是iPad或其他平板), 更新他们的个人资料, 并告诉他们，他们需要知道的任何其他信息, 包括如何登录到的THATCamp网站的
- 预订在附近的酒吧或餐厅后的unconference的聚会 (一天 1, 期望 50% 与会者, 一天 2, 期望 10%-25% 与会者)
- 制定的方法让人们知道如何连接到的wi-fi, 通过发布的信息，同一区域内的突出，或通过把它包含在后面的每个参与者的徽章
- 决定是否会要求参与者捐款, 如果是的话, 收集他们想出一个方法 (贝宝, 后来通过帽子, 可选的注册费，当人们拿起自己的徽章, 等等)
- 任何吃剩的食物做什么用计划, 如捐赠到当地的食物银行
- 通过运行 清单 确保你没有忘记什么
- 打印徽章 (你也可以等待，直到前一天) 确保你有空白的姓名标签和钢笔
前一天晚上，
- 评论的空间，以确保椅子, 表, 电源板, 投影机, 和体征都是当前和秩序
- 建立一个检查表，徽章, 赃物, 和任何办公用品参与者的需要调度
- 请确保你有你需要的一切会议上进行表决， 调度 他们
- 考虑印刷会议提出建议 (您可以使用收入选集) 录音他们在墙壁上，附近的检查区中，让参与者可以离线阅读
在开始的那一天
- 给大家一个机会，以了解建议的会话 — 打印出来，并张贴在墙上和/或要求倡议者谈论他们
- 收集贴在会议上投票, 举手表决, 或其他任何你喜欢的方式
- 作介绍性发言，并开始 调度
- 看一遍 THATCamp基本规则 (THATCamp乐趣, 生产的, 和合议)
- 提起“两只脚法” (如果会话是没有用的，, 用你的两只脚去到另一个)
- 创建一个日程草案
- 请参与者的建议修订的时间表
- 当日程安排设置, 考虑印刷的时间表，并张贴每间客房外和/或副本为大家
在一天结束时
- 要求捐款, 如果你已经计划
- 请参与者填写一份简短的 评价 (只需要两个字段!)
