Harmonogram sesji

Krótko mówiąc

1) Włóż pustą Internecie harmonogramu. 2) Zaproszenie do składania wniosków sesji zanim THATCamp zaczyna. 3) Policz szczelin czasowych i propozycji sesji. 4) Jeśli masz więcej wniosków niż szczelin czasowych, zabiegać o głosy sesje z Twoich uczestników. 5) Przypisywanie komuś stworzyć harmonogram projektu. 6) Przedyskutować i zweryfikować zajęć z uczestnikami projektu. 7) Dokonać unconference.

Włóż pustą Internecie harmonogramu

Zanim THATCamp nawet zaczyna, zakładać puste (powłoka) zaplanować w Internecie, który zawiera listę szczelin czasowych i pokoje, wraz z wszelkimi wydarzeniami zaplanowanymi wcześniej (jak na przykład warsztaty). To pomaga uczestnikom wyobrazić przyszłego kształtu THATCamp. Wiele osób skorzystało Google Docs arkuszy kalkulacyjnych za to z wielkim sukcesem. Oto próbka blank THATCamp harmonogram odbywa się w Dokumentach Google, aby skopiować, jeśli chcesz. Jest to, że same puste harmonogram osadzone na tej stronie:

Publikowanie arkusza kalkulacyjnego Google Doc, przechodząc do „Plik > Publikowanie w internecie > Rozpocznij publikację”. Następnie, W sekcji „Pobierz link do opublikowanych danych,” wybierać „Kod HTML do swojej strony internetowej” z rozwijanej listy. Przejdź na stronę Harmonogram na swojej stronie i wklej to do strony WordPress przy użyciu „Tekst” (dawniej „HTML”) Zakładka. Należy zauważyć, że w większości THATCamp witryn można zrobić więcej miejsca dla harmonogramu ustawiając szablon strony do jednokolumnowym szablonie bez paska bocznego — podczas edycji stronę Schedule w WordPress, szukać rozwijanym polu oznaczonym „Szablon” po lewej, następnie wybierz jedną kolumnę szablonu. Można regulować wysokość i szerokość osadzonego arkusza poprzez zwiększenie lub zmniejszenie wartości dla „wysokość” i „szerokość” w kodzie HTML.

Możesz także utworzyć pusty harmonogram w prostej listy w THATCamp stronie z obu szczelin czasowych i numery pomieszczeń wymienionych, lub w tabeli HTML.

Kilka uwag, które należy rozważyć przed zablokowaniem się czas:

Sesja pierwszego dnia należy sesji planowania. Idealny czas na to 90 protokół, co pozostawia sporo czasu na tworzenie, Omawiając, i zmiany harmonogramu. Jedna godzina to minimum. Głosowanie powinno odbyć się głównie przed sesją planowania rozpoczyna, podczas nieplanowanej zameldowanie i czas picia kawy.
To zawsze dobry pomysł, aby zaplanować zakańczania sesji z co najmniej piętnaście minut dla wszystkich uczestników na koniec każdego dnia. Ludzie potrzebują zamknięcia. Organizatorzy mogą również wymagać, aby ogłoszenia o logistycznych warunków drogowych, jedzenie, imprezy, i podobne.
To samo tyczy się sesje wprowadzające Na początku każdego dnia.
Nawet na unconference, jedne z najlepszych rozmów odbywa się na korytarzu. Pozostawić czas między sesjami: co najmniej dziesięć minut, lub piętnaście, lub nawet trzydzieści.
Zaplanowane „free play” Sesje to również dobry pomysł-sessions, gdzie ludzie mogą wypróbować nowe technologie ich nauczyłem w praktycznego drodze, i / lub kontynuować dyskusje Mieli w sesjach.
Dobrze jest wcześniej zaplanować kilka warsztatów i prezentacji, tak długo jak nie ma wiele czasu na unconferencing.

Zaproszenie do składania wniosków sesji

Znacznie więcej na ten temat na oddzielny Propozycje sesji strona. Wystarczy upewnić się nabór wniosków z Twoich THATCamp uczestników co najmniej tydzień lub dwa przed THATCamp zaczyna, lub umówić się na dedykowanej burzy mózgów okres co najmniej godzinę na początku Twój THATCamp.

Policz szczelin czasowych i propozycji sesji

Jeśli masz 24 szczeliny czasowe dostępne dla sesji (na przykład, cztery 75-minut okresy pomnożone przez sześć pokoi) i 30 Propozycje sesji, musisz poprosić uczestników do głosowania, na których sesje oni najbardziej chcą uczestniczyć. Nawet jeśli masz tylko 20 Propozycje sesji, to wciąż dobry pomysł, aby poprosić uczestników do głosowania, ponieważ daje dobry pomysł, jak duże pomieszczenie jest konieczna dla każdej sesji. Bardziej popularne sesje mogą być przypisane do większych pomieszczeń.

Zabiegać głosów na sesjach

W pierwszy poranek Twoja THATCamp, będziesz chciał odłożyć 60-90 minut za głosowanie sesji. Upewnij się, że każdy ma szansę do głosowania; będziemy chcieli, aby podkreślić (w e-mailu lub na stronie internetowej) jak ważna jest ta pierwsza sesja, w celu maksymalizacji uczestnictwa.

Widzieliśmy dwa główne modele procesu głosowania.

W jeden model, Organizatorzy stworzenie prawdziwego życia wersję harmonogramu, przy:

Duża tablica, Tablica, sztalugi, lub arkuszy dużego białego papieru, które mogą być przyklejone do ściany za pomocą taśmy lub podobnego
Markery lub kreda
Post-It zauważa

Zanim THATCamp zaczyna, rysować blank grid (lub lista) na tablicy, Tablica, lub puste kawałek papieru o takiej samej liczbie komórek (obowiązuje) jako siatce harmonogramu. Jak ludzie zbierają, poproś, aby napisać dwa słowa opisujące ich pomysł na sesję w jednej z komórek (lub na post-it pamiętać, że można je umieścić na komórce). Upewnij się, że zawierają one swoje nazwy, jako wnioskodawcy sesji będą potrzebne w celu ułatwienia ich sesje. Wtedy każdy powinien umieścić znak krzyżyka lub inne informacje na interesujące (Folia „Good Job” stars można kupić w Staples dobrze) obok sesji są zainteresowani uczestnictwem.

Jednym z takich zajęć fizycznych wyglądały (od THATCamp Bay Area):

W Drugi model, niektóre THATCamps prostu projekcję GoogleDoc harmonogramu, i pominąć etap tworzenia pustego harmonogramu w prawdziwym życiu. Korzystając z tej metody, wydrukować wstępnie pisemnych propozycji sesji z Twoim THATCamp stronie, i umieszczać je na ścianie. Uczestnicy zwykle otrzymują kartkę 5-10 naklejki lub gwiazdki przeznaczyć na sesje, które lubią najbardziej. (Last minut wnioskodawcy sesji może napisać parę słów o swoim pomyśle na kartce papieru i przykleić ją w celu uznania.)

Niektórzy pytanie, dlaczego nie pozwalają internetowy plebiscyt na propozycje sesji. Mamy za to, i mogą stać się w przyszłości, ale głównym powodem nie podjęliśmy jej priorytetem jest to, że w osobie metoda działa dobrze i jest zabawa. Nie każdy będzie chciał czytać wszystkie propozycje sesji na blogu i komentarz głosowania na nich przed dotarciem THATCamp, natomiast po przybyciu na THATCamp, prawie każdy chce wędrować z filiżanką kawy sesji czytania tytułów i naklejki tapetowania na skrawkach papieru.

Jeśli masz wystarczająco dużo czasu na sesji planowania, możesz również wybrać, aby wszyscy, którzy zaproponowaną sesja wstać i powiedzieć kilka słów o niej, następnie zmierzyć głosów przez podniesienie ręki zamiast naklejkami. Ta metoda działa również, jeśli nie dostał wiele propozycji. Jeśli masz tylko kilka propozycji sesji, powiedzieć 10 wnioski dotyczące 24-gniazda harmonogramem, można również użyć do planowania sesji burzy mózgów.

Przypisać kogoś do tworzenia harmonogramu projektu

Po głosy zostały oddane, i podczas gdy uczestnicy cieszą kawę lub śniadanie lub słuchania uwagach wstępnych lub Szorty dork, jeden lub dwa organizatorzy powinni tally up głosów oraz stworzyć harmonogram projektu wpisując tytuły sesji i nazwy facylitator do pustej harmonogramem.

Podczas gdy większość decyzji zostaną wykonane przez demokratycznego procesu głosowania, ludzie podejmowania harmonogramu projektu należy również mieć pewne monarchicznej władzy ich edytować w celu harmonogram płynnie. Propozycje sesji, które są mało interesujące dla uczestników może być łączona z innymi, Sesje związane, lub całkowicie wyeliminowane. Sesje można umieścić w „utworów” tak, że sesje w powiązanych obszarach się szeregowo, a nie w tym samym czasie. Tylko pamiętaj, aby wyjaśnić, co zrobiłeś, kiedy wprowadzają harmonogram projekt do ludzi.

Oczywiście, Sesje z największą liczbą głosów powinny być wprowadzane do największych pomieszczeń, i, Jeśli to możliwe i pożądane, w różnych przedziałach czasowych. Upewnij się, że Wpisz nazwę osoby, która zaproponowana sesji wraz z tytułem sesji; że człowiek powinien mieć świadomość, że będzie musiał działać jako moderator. Harmonogram powinien być pozostawiony na widocznym ekranie, tak aby uczestnicy mogli się do niego, kiedy zaczynają dzień.

Omów i zmiany harmonogramu projektu

Po, lub Twój wyznaczony harmonogram-maker, wypełnieniu harmonogramu z proponowanych sesji, powrócić do uczestników, harmonogram gotowego projektu, i zabiegać o swoje opinie. Czy te czasy sesji sensu? Czy ktoś zaproponował sesję, a następnie, gdyby odbyły się po tym, trzeba wychodzić? Do konfliktu tematy, które nie powinny? Czy ktoś chciałby zaproponować coś w ostatniej chwili? Czy moderatorzy przedstawić wszystkie? Jeśli nie, czy ktokolwiek inny jak na ochotnika do uruchomienia tej sesji? Odpowiednio zrewidować harmonogram.

Dokonać unconference

To dobry pomysł, aby wydrukować gotowy plan i przekazać go do uczestników, jak również, aby opublikować go na zewnątrz pomieszczeń sesji. Możesz także zachować harmonogram się na centralnym monitorze, i większość harmonogramy powinny być mniej więcej czytelny na urządzeniach mobilnych.

Następnie mają świetny unconference!