Krótko mówiąc
Jest to dobry pomysł, aby sprawdzić list of THATCamps celu sprawdzenia, czy nie ma innych THATCamps przetrzymywani pobliżu same jednocześnie: pewnie nie chcesz THATCamp konkurować dla uczestników z innym THATCamp. Jest to także dobry pomysł, aby zobaczyć, co jest na Cyfrowy Konferencje Kalendarz na data myślisz, ale w takim przypadku można zdecydować się zaplanować THATCamp pobliżu innego przypadku tak, że uczestnicy mogą przejść do zarówno. Również, W ostatnich latach kilka komitetów programów tradycyjnych naukowych spotkaniach postanowiliśmy mieć THATCamp w połączeniu z ich konferencji, zwykle jako pre-konferencyjnych wydarzeń, i ta strona zawiera porady dotyczące koordynowania THATCamp z naukowego spotkania.
Dlaczego THATCamps dobrymi pre-konferencji wydarzenia
Uczestnicy twierdzą, że te pre-konferencyjnych THATCamps umożliwić zwiększenie kolegialności i współpracy w ramach niekiedy samotnej przestrzeni wielkiej konferencji naukowej; sprawiają, że można mówić o aktualnych tematów, Ze względu na jego elastyczność unconference formacie, jednocześnie pozwalając na bardziej specjalny zestaw dyskusji niż w regionalnym THATCamp; oraz ułatwić kontakt pomiędzy obecnych członków organizacji i osób niebędących członkami z okolicy, którzy są zainteresowani w temacie pod ręką (czasem prowadzi do rekrutacji nowych członków organizacji).
Przykłady THATCamps jako pre-konferencji
- THATCamp Museum Computer Network, 2011
- THATCamp Krajowej Rady w sprawie publicznego Historii, 2011
- THATCamp Amerykańskie Towarzystwo Studiów osiemnastowiecznej, 2012
- THATCamp Amerykańskie Towarzystwo Historyczne, 2012
- THATCamp humanistyczne i biblioteki cyfrowe, 2012
- THATCamp Modern Language Association, 2013
- THATCamp College Art Association, 2013
Porady na temat THATCamps i spotkań naukowych
Biorąc pod uwagę nowe popularność unconference-obok-the-konferencyjnej modelu, kilka wskazówek, jak najlepiej zaplanować i trzymać te THATCamps może się przydać.
Scheduling: Dotychczasowe doświadczenia pokazują, że trzymanie THATCamp jako romans jeden dzień, natychmiast poprzedni do regularnej konferencji, jest najlepszy. Dokonywanie THATCamp dłużej niż jeden dzień może spowodować przeciążenie konferencyjnej; planowania THATCamp w konkurencji z regularnych sesji konferencyjnych może oznaczać słabą frekwencję. Jeśli chcesz prowadzić warsztaty na Twój THATCamp, oraz sesje (celem, który zwykle prowadzi do THATCamps dwudniowych), jest to możliwe, aby utworzyć warsztat „śledzić” które mogą działać równolegle sesji.
Planowanie: Stowarzyszenia naukowe zainteresowane THATCamps posiadających powinien upewnić się, że co najmniej jedna osoba, która już do unconference jest zaangażowany w planowanie. Idealnie, na THATCamp organizatorzy powinna zawierać co najmniej jeden lub dwóch członków organizacji komitetu programowego, obok kilku uczonych lokalnych / studentów / specjalistów / ćpunów THATCamp. Pamiętaj, że, według THATCamp zasad, nie można ładować więcej niż $30 opłata, i trzeba rzucić otwarte drzwi do wszystkich, nie tylko członkowie organizacji. (W rzeczywistości, wielu uczestników będzie miała tendencję do członków organizacji.)
Lokalizacja: THATCamps potrzeba co najmniej 4-5 breakout rooms, wszystkie z wifi, , a korzystnie również z projektorów. Jak doradzać do tych, zabezpieczenie miejsca dla „regularny” THATCamp, pamiętać, że płacąc hotel, jak hotel konferencyjny, aby zapewnić przestrzeń może być kosztowne. Lepiej jest spróbować znaleźć pobliski uniwersytet lub biblioteka lub życzliwie firmę, aby zapewnić przestrzeń (następnie, Oczywiście, aby zapewnić swoim uczestnikom dużą kierunkach, aby pomóc im poruszać się pomiędzy głównym miejscu konferencyjnym i ośrodkiem THATCamp).
Frekwencja: Upewnij się, że wiesz, że registrees powinny planujecie spędzać cały dzień na THATCamp. Pakowane pusty harmonogram z zmiennych na sesjach, Wakacje, etc, tak, że ludzie wiedzą, kiedy wszystko odbędzie. Podkreślić fakt, że, przez krótki THATCamp jak ten, pokazuje się na sesji planowania rano jest szczególnie ważne. Be particularly direct about the participants’ responsibility to to propose sessions.
