セッションのスケジュール

Session scheduling with a whiteboard

手短に

1) 空白のスケジュールをオンラインに. 2) セッション提案の募集 あなたのTH​​ATCampが始まる前に. 3) タイムスロットとセッション提案を数える. 4) あなたは、タイムスロット以上の提案を持っている場合, 投票を依頼する 参加者からのセッションで. 5) に誰かを割り当てる ドラフトスケジュールを作成. 6) 議論と改訂 参加者とのドラフトスケジュール. 7) あなたのアンカンファレンスを続行.

空白のスケジュールをオンラインに

あなたのTH​​ATCampも始まる前に, 空白を投稿 (シェル) タイムスロットの客室をリストオンラインをスケジュール, 任意の事前にスケジュールイベントと一緒に (など ワークショップ). これは、参加者が自分THATCampの未来形を視覚化するのに役立ちます. 多くの人が大きな成功を収めて、このためにGoogleドキュメントのスプレッドシートを使用していた. ここではサンプルです 空白THATCampスケジュール あなたが好きな場合は、コピーするためにGoogleドキュメントで行われ. ここでは、このページに埋め込まれたその同じ空白のスケジュールがある:

に行くことによって、Googleドキュメントのスプレッドシートを公開 “ファイル > ウェブに公開 > 出版を開始する”. その後, ラベルの付いたセクションで、 “公表されたデータへのリンクを取得する,” 選択する “Webページに埋め込むHTML” ドロップダウンボックスから. あなたのウェブサイト上の[スケジュール]ページに移動して、その使用してWordPressのページに貼り付ける “テキスト” (以前は “HTMLの”) タブ. 最もTHATCampウェブサイトではありませんサイドバーに1列のテンプレートにページテンプレートを設定することによって、あなたのスケジュールのためのより多くの部屋を作ることができることに注意してください — ワードプレスであなたのスケジュールのページを編集中, ラベルの付いたドロップダウンボックスを探してください “テンプレート” 左に, その後1列のテンプレートを選択. あなたの値を増加または減少させることにより、埋め込みスプレッドシートの高さと幅を調整することができます “高さ” と “幅” HTMLコード内の.

また、記載されているタイムスロットと部屋番号の両方でTHATCampウェブサイト上の単純なリストで空白のスケジュールを作成することができます, またはHTMLテーブル内の.

時間を遮断する前に考慮すべきいくつかの注意:

  • 初日の最初のセッションは、スケジューリングセッションでなければなりません. このための時間の理想的な量です 90 分, 作成するための多くの時間を残している, 議論, とスケジュールの見直し. 一時間が最小である. スケジューリング·セッションが開始される前に投票が主に行われるべきである, 予定外のチェックインは、コーヒーを飲む時に.
  • それは常にスケジュールすることをお勧めします ラップアップセッション 毎日の終わりにすべての参加者のための少なくとも15分. 人々は、閉鎖が必要. 主催者はまた、道路の状況について、物流発表をする必要があるかもしれません, 食べ物, 社会的なイベント, など.
  • 同じことがのために行く 入門セッション 毎日の開始時に.
  • でも、アンカンファレンスで, 最高の会話の一部は廊下で行わ. セッション間の時間を残して: 少なくとも10分, または15, あるいは30.
  • 予定の “遊び” セッション また、人々は、彼らが実践的な方法で学んだ新しい技術を試してみることができる良いアイデア-セッションです, および/またはセッションで、彼らが持っていた議論を継続.
  • それはunconferencingための時間がたっぷりがある限り、いくつかのワークショップやプレゼンテーションを事前にスケジュールする大丈夫です.

セッション提案の募集

別々でこの上のはるか セッション提案 ページ. あなたのTH​​ATCampが始まる直前に少なくとも週または2つのあなたのTH​​ATCamp参加者からの提案を求めるようにしてください, またはあなたのTH​​ATCampの開始時に少なくとも1時間、専用のブレーンストーミング期間を手配する.

タイムスロットとセッション提案を数える

お持ちの場合 24 セッションのために利用可能なタイムスロット (例えば, 6室を乗じた4 75分の時間帯) と 30 セッション提案, あなたは彼らが最も参加したいセッションに投票するために、参加者に依頼する必要があります. だけ持っている場合でも 20 セッション提案, それはまだ投票する参加者に依頼することをお勧めします, それはあなたの部屋は、各セッションのために必要とされるどのように大規模の良いアイデアを与えるため、. もっと人気のあるセッションは、広い部屋に割り当てることができます.

セッション上の票を求める

あなたのTH​​ATCampの最初の朝に, あなたはさておき設定したいと思う 60-90 セッション投票分. 誰もが投票する機会を得ることを確認してください; あなたが強調したいと思う (メールやサイトに) この最初のセッションはどのように重要になるだろう, 出席を最大にするために.

私たちは、投票プロセスのための2つの主要なモデルを見てきました.

で つのモデル, 主催者 スケジュールの現実バージョンを作成, 使用して:

  • 大型ホワイトボード, 黒板, イーゼル, テープまたは類似で壁に貼り付けることができる大きな白い紙のまたはシート
  • マーカーやチョーク
  • ポストイットは指摘

あなたのTH​​ATCampが始まる前に, 描く 空白グリッド (またはリスト) あなたのホワイトボードに, 黒板, セルの数が同じの紙または空作品 (スペース) あなたのスケジュールグリッドとして. 人が集まっているように, 細胞のいずれかでセッションのために自分の考えを記述する単語または2つを書くためにそれらを求める (または上のポストイットは、彼らがセル上に置くことができることに注意してください). 彼らは自分の名前が含まれていることを確認してください, セッション提案者は、そのセッションを容易にするために必要になるので. その後、誰もがハッシュマークまたは関心のある他の表示を置くべき (箔 “良い仕事” あなたはステープルズで買うことができる星がうまく機能) セッションの横にそれらは出席に興味を持っている.

そのような物理的なスケジュールはこのように見えた (THATCampベイエリアから):
THATCamp Bay Area program

で 第二のモデル, いくつかは、単にTHATCamps スケジュールのGoogleDocを投影, と実際の生活の中で空白のスケジュールを作成するステップをスキップ. この方法を使用して, あなたTHATCampウェブサイトから事前に記述されたセッションの提案をプリントアウト, そして壁に投稿. 参加者は、通常のシートを受け取る 5-10 ステッカーや星は、彼らが一番好きなセッションに割り当てる. (考慮するために土壇場のセッション提案者は、紙とタックそれをシートに自分のアイデアについていくつかの単語を書くことができます。)

我々は、セッションの提案でオンライン投票を有効にしない理由をいくつかは、求めている. 我々はそれを検討している, そして将来的にはそうするかもしれません, しかし我々はそれ行っていない主な理由は、優先度が中で人方法はうまく機能し、楽しいということです. 彼らはTHATCampに到着する前に誰もがそれらの投票のブログやコメントですべてのセッション提案を読みして喜んでである, かつて彼らはTHATCampで着くのに対し, ただ誰も、約一杯のコーヒーは、セッションのタイトルを読んで、紙の部分にステッカーを貼り付けると周りにさまようていく所存です.

あなたは、スケジューリングセッションで十分な時間を持っている場合, またセッションを提案し、誰もが立ち上がっていることを選択し、それについていくつかの単語を言うかもしれない, その後、挙手の代わりにステッカーで票を測る. あなたは多くの提案をもらっていない場合、このメソッドはまた、動作. あなたはわずか数セッションの提案を持っている場合, 言う 10 24スロットのスケジュールの提案, あなたはまた、ブレーンストーミングのためのスケジューリングセッションを使用することができます.

ドラフトスケジュールを作成するために誰かを割り当て

票がキャストされた後, そして参加者はコーヒーや朝食を楽しんでたり、前置きを聴いている間、または 田舎くさいショーツ, 票アップするべき集計1つまたは2つの主催者と ドラフトスケジュールを作成 空白のスケジュールにセッションのタイトルとファシリテーター名を入力することにより、.

決定のほとんどが投票の民主的なプロセスを経て行われていますが, ドラフトスケジュールを作る人々はまた、スケジュールがスムーズに実行させるために、結果を編集するためにいくつかの君主力を持っていない. 参加者にはほとんど関心のあるセッションの提案は、他と組み合わせることができる, 関連セッション, または完全に排除. セッションに入れることができます “トラック” 関連するトピック上のセッションが同時にではなく連続的に起こるように. ちょうどあなたが人々にドラフトスケジュールを戻すときに何をやったかを説明してください.

明らかに, 最も多くの票を獲得したセッションは、最大の部屋に配置する必要があります, と, 可能であれば、望ましい, 異なるタイムスロットに. にしてください セッションを提案した人の名前を入力してください セッションのタイトルと一緒に; その人は、彼らがファシリテーターとして機能する必要があることに注意する必要があります. 彼らは一日の始まりとして、参加者がそれを参照できるように、スケジュールが目立つ画面に任されるべきである.

ドラフトスケジュールを議論し、見直し

いったん, またはご指定のスケジュールメーカー, 提案されたセッションのスケジュールを記入している, 参加者に戻る, 完成したスケジュールを投影, と自分の意見を募る. セッションタイミングが意味をなさないでください? 誰もがセッションを提案している、彼らが残しておく必要の後、それは予定されていた? べきではありません任意のトピックの競合を行う? 誰もが最後の最後で何かを提案したいと思います? すべてのファシリテーターが存在している? されない場合, 誰にも、そのセッションを実行するためにボランティアしたいと思います? それに応じてスケジュールを修正する.

あなたのアンカンファレンスを続行

これは、完成したスケジュールを印刷して参加者にそれを配ることをお勧めします, 同様に、セッションの部屋の外でそれを投稿する. また、中央のモニターにスケジュールを維持することができます, そしてほとんどのスケジュールは、モバイルデバイス上で大体読めるようにすべき.

次に偉大なアンカンファレンスを持って!

サンプルスケジュール

 

 

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