他のイベントとの調整

a tricycle built for two - Susan Sermoneta

手短に

これはチェックすることをお勧めします list of THATCamps 同時にマーケット近くで開催されている他のTHATCampsがあるかどうかを確認します: おそらくあなたTHATCampが別THATCampを持つ参加者のために競争する必要はありません. また、上にあるものを参照することをお勧めします デジタル会議カレンダー 上の 日付 あなたが考えている, 参加者は両方に行くことができるように、その場合、あなたは別のイベントの近くにTHATCampを計画すると決めるかもしれません. また, 近年では伝統的な学術会議のいくつかのプログラム委員会は、その会議と併せてTHATCampを持っていることにしました, 通常、プレカンファレンス·イベントなど, そしてこのページは、学術会議とTHATCampを調整するためのヒントを持っている.

なぜTHATCampsは良いプレ会議のイベントを作る

参加者は、これらの事前会議THATCampsは大きな学術会議の時々孤独な空間内で増加した同僚とのコラボレーションを可能にすることを報告; 時事問題について話をすることが可能になる, アンカンファレンス形式の柔軟性に起因する, また、地域THATCamp時より議論のより焦点を絞ったセットを可能にしながら; と組織の現在のメンバーと手で被写体に興味を持っているローカルエリアから非会員との間の接触を容易にする (時には新しい組織のメンバーの加入が、その結果).

プレカンファレンスなどTHATCampsの例

THATCampsや学術会議に関するヒント

アンカンファレンス-並ん-会議モデルの新たな人気を考えると, これらTHATCampsをスケジュールし、保持するための最良の方法は、いくつかのヒントが便利です.

スケジューリング: 過去の経験では、1日の出来事としてあなたTHATCampを保持することが示されている, 定期的な会議への直前の, 最高です. THATCampはもはや日以上作ることは会議の過負荷をもたらすことができ; 定期的なカンファレンスセッションとの競争にTHATCampをスケジュールすると、出席不良を意味することができます. あなたのTH​​ATCampでワークショップを開催したい場合, 同様にセッション (通常2日間THATCampsにつながる目標), それがワークショップを作成することも可能です “追跡する” セッションと並行して実行することができます.

計画: 持ち株THATCampsに興味学術団体はアンカンファレンスに行っている少なくとも1人が計画に関与していることを確認する必要があります. 理想的に, THATCamp主催者は、組織のプログラム委員会の少なくとも1つまたは2つのメンバーが含まれている必要があり, いくつかのローカル学者/学生/専門家/ THATCampジャンキーと一緒に. そのことを覚えていてください, THATCamp規則に従って, あなたはより多くを充電することはできません $30 手数料, そしてあなたは誰にでも開いているドアを投げる必要があります, あなたの組織のメンバーだけでなく. (実際には, 多くの出席者は、組織のメンバーになる傾向があります。)

場所: THATCampsは少なくとも必要 4-5 小会議室, WiFiとすべて, そしてまた、好ましくは、プロジェクタと. 我々として 助言 ための場所を確保するものと “レギュラー” THATCamp, ホテルを払うことを忘れないでください, 会議のホテルのような, 空間を提供するためにすることは非常に高価になることができます. それは空間を提供するために近くの大学や図書館や交感神経会社を検索しようとする方が良いでしょう (その後, もちろん, 彼らは主要な会議の場所とTHATCampサイト間を移動するための豊富な方向で出席者を提供する).

出席: registrees彼らがTHATCampで一日過ごす計画を立てる必要がありますことを知っていることを確認してください. セッションのためのプレースホルダを持つ空白のスケジュールを立てる, 休憩, など, 物事が行われるとき、人々は知っているので、. その事実を強調する, このような短いTHATCamp用, 朝のスケジューリングセッションを見上げ示すことが特に重要である. Be particularly direct about the participants’ responsibility to to propose sessions.

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