Koordinierung mit anderen Veranstaltungen

a tricycle built for two - Susan Sermoneta

Kurz

Es ist eine gute Idee, das zu überprüfen list of THATCamps um zu sehen, ob es noch andere THATCamps ist in der Nähe Ihnen zur gleichen Zeit statt: Sie wahrscheinlich nicht wollen, dass Ihre THATCamp für Teilnehmer mit anderen THATCamp Wettbewerb. Es ist auch eine gute Idee, um zu sehen, was auf die Digitale Konferenzen Kalender am Datum du denkst, aber in diesem Fall können Sie sich entscheiden, Ihre THATCamp Nähe einer anderen Veranstaltung zu planen, so dass die Teilnehmer sowohl gehen kann. Auch, in den letzten Jahren mehrere Programm-Komitees der traditionellen wissenschaftlichen Tagungen haben beschlossen, eine THATCamp in Verbindung mit ihrer Konferenz haben, in der Regel als Pre-Conference Events, und diese Seite hat Tipps für die Koordination eines THATCamp mit einer wissenschaftlichen Tagung.

Warum THATCamps machen gute Pre-Conference Events

Teilnehmer berichten, dass diese im Vorfeld der Konferenz THATCamps für erhöhte Kollegialität und Zusammenarbeit ermöglichen innerhalb der manchmal einsam Atmosphäre einer großen wissenschaftlichen Konferenz; machen es möglich, über aktuelle Themen zu sprechen, aufgrund der Unkonferenz-Format Flexibilität, aber dabei auch für eine Reihe von zielgerichteten Gesprächen als bei einem regionalen THATCamp; und erleichtern den Kontakt zwischen aktuellen Mitglieder der Organisation und Nicht-Mitglieder aus der Region, die in der Betreffzeile an Hand interessiert sind (was in manchen Fällen die Einstellung von neuen Mitgliedern der Organisation).

Beispiele für THATCamps als Pre-Konferenzen

Tipps THATCamps und wissenschaftliche Tagungen

Angesichts der neuen Popularität des Unkonferenz-neben-the-Konferenz-Modell, ein paar Tipps auf dem besten Weg zu planen und halten diese THATCamps kann sich als nützlich erweisen.

Ablaufplanung: Die Erfahrungen der Vergangenheit haben gezeigt, dass die Durchführung Ihrer THATCamp als Ein-Tages-Affäre, unmittelbar vor der regulären Konferenz, Am besten ist. Making the THATCamp länger als einen Tag in Konferenz Überlastung führen; Planen einer THATCamp im Wettbewerb mit regelmäßigen Sitzungen der Konferenz kann bedeuten geringe Teilnahme. Wenn Sie Workshops in Ihrem THATCamp halten, sowie Sitzungen (ein Ziel, das führt in der Regel zu zwei Tage THATCamps), ist es möglich, einen Workshop erstellen „verfolgen“ Das kann neben den Sitzungen laufen.

Planning: Wissenschaftliche Verbände halten THATCamps interessiert sind, sollten Sie sicherstellen, dass mindestens eine Person, die zu einer Unkonferenz gewesen ist in der Planung beteiligt ist. Ideal, die THATCamp Organisatoren sollte mindestens ein oder zwei Mitglieder der Organisation Programmkomitee, Neben einigen lokalen Wissenschaftlern / Studenten / professionals / THATCamp Junkies. Beachten Sie, dass, nach THATCamp Regeln, Sie können nicht mehr verlangen als ein $30 Gebühr, und Sie haben zu werfen die Türen für alle zu öffnen, nicht nur Mitglieder Ihrer Organisation. (Praktisch, viele Teilnehmer neigen dazu, Mitglieder der Organisation sein.)

Lage: THATCamps benötigen mindestens 4-5 Breakout-Räume, alle mit Wifi, und vorzugsweise auch mit Projektoren. Wie wir beraten zu denen die Sicherung eines Standorts für eine „regelmäßig“ Thatcamp, erinnern, dass die Zahlung ein Hotel, wie das Tagungshotel, um Platz bieten kann teuer werden. Es ist besser, zu versuchen, einen nahe gelegenen Universität oder Bibliothek oder sympathische Unternehmen Platz bieten zu lokalisieren (dann, natürlich, Ihre Teilnehmer mit reichlich Richtungen zu schaffen, damit sie zwischen dem Haupt-Tagungsort und der THATCamp Website navigieren).

Teilnahme: Stellen Sie sicher, dass registrees wissen, dass sie auf die Ausgaben den ganzen Tag an der THATCamp planen. Legen Sie eine leere Zeitplan mit Platzhaltern für die Sitzungen, Pausen, etc, so dass die Menschen wissen, wenn die Dinge stattfinden wird. Betonen Sie die Tatsache, dass, für eine kurze THATCamp wie dieser, zeigt sich am Morgen Scheduling-Sitzung ist besonders wichtig. Be particularly direct about the participants‘ responsibility to to propose sessions.

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