Notizen aus 4/22 Treffen Thatcamp Rat

[Amanda Französisch]

Vielen herzlichen Dank an Micha Vandegrift für unter diese Hinweise bei der Sitzung des Rates über die Thatcamp 4/22. Das nächste Treffen ist für den 16. Juni geplant (Bloomsday!) am 03.00 Eastern.

Thatcamp Tagung des Rates 4/22/2014, 1pm

Attendees: Amanda Französisch (Stuhl), Patrick Murray-John (Eingehende Chair), Jeff McClurken, Anastasia Salter, Frédéric Clavert, Micah Vandegrift

Allgemeine Einführung von Amanda
– Herzlichen Glückwunsch und danke yous.
– zwei Dinge Rates Ziele: 1) moderate Foren / Social Media-, 2) alles andere (Überarbeitung der Charta, Verfahren, Dokumentation, misc Projekte), 3) Community-Support per E-Mail-Adresse.

Going über die Logistik des Rates
Amanda – erhalten wir alle Zugang zu E-Mail / twitter, Privilegien moderieren Foren.
*Rat wird den Twitter überwachen / hashtag, zu reagieren, wie wir können.

Das Pflücken der Vorsitzende (um chairship nach diesem Treffen übernehmen)
– Patrick Murray-John nominiert und gewählt.

Zuordnung von Verantwortlichkeiten (Forenmoderation, Twitter-Account, usw.)
@ THATCamp.org">info@ THATCamp.org – Email-Adresse wird an Patrick weiterleiten sowie sysadmin CHNM
Amanda wird dafür sorgen, Logistik erarbeiten
Micah: Versuchen wir THATCamps in unseren regionalen Bereich zu besuchen?
Im Allgemeinen lassen wir sind aufgefordert, zu versuchen, zu besuchen, wenn wir können,. — finden Sie in der Charta des Rates http://thatcamp.org/council unter „Aufgaben des Rates“

Die Einigung auf, wie oft zu treffen
Vierteljährlich
Wahrscheinlich versuchen, mehr regelmäßig in der stark frequentierten Jahreszeiten treffen (Mitte Herbstsemester, Mitte der Frühjahrssemester)

Macht Revisionen der Charta
Hinzufügen einer Methode einen Stuhl zu entfernen
„Jede Thatcamp Ratsmitglied kann die Einberufung einer Sitzung, um das Entfernen eines nicht mehr reagiert oder nachlässig Vorsitzenden vorschlagen. Der derzeitige Vorsitzende muss auf dieser Sitzung rechtzeitig eingeladen werden. Die Einberufung Mitglied des Rates wird als amtierender Vorsitzender dieser Sitzung zu sein, und die Tagesordnung mit Begründung für den Vorschlag der Entfernung der Vorsitzende öffentlich mindestens eine Woche im Voraus veröffentlichen. Fünf Ratsmitglied Stimmen werden an der einberufenen Sitzung, um einen Stuhl zu entfernen erforderlich.“
Sprache vorgeschlagen und stimmten der vom Rat. Wird für die Gemeinschaft ankündigen. Wenn es Kommentare / Problem mit dieser Sprache, es wird auf die nächste Tagesordnung gesetzt.

Entfernen Sie im Abschnitt ersten Wahlverfahren
Jeff wird dazu dienen, 1 jährigen Amtszeit; erlaubt, wieder zu laufen.
Patrick, Tom und Amanda wird nach einem Jahr drehen off.
Klärung "Offenheit" der Sitzungen, Klärung Politik Aufnehmen von Besprechungen und Buchung Aufnahmen
Lehrstuhl hat die Verantwortung, „Stellen Sie sicher, dass Mitglieder der Gemeinschaft, die eine öffentliche Besprechung teilzunehmen anfordern angemessenen Zugang zu der Tagung "
erfassen wir Treffen? how? how zu teilen?
Standardmäßig wird sein, dass wir Sitzungen aufzeichnen, aber Rat kann jederzeit eine Sitzung aufzeichnen abstimmen. Bewertet und übergeben.

Die Diskussion, ob das Löschen Thatcamp Google Map und das Thatcamp Google Calendar
– Wir beschlossen, sie zu Archivierungszwecken behalten, aber sie werden nicht aktualisiert, wenn die Funktionalität in die Thatcamp Website integriert werden.

(Neue Artikel) Fundraising
– Hintergrund – der größte Teil davon wurde verwendet, um Reise Unterstützung durch Stipendien / Stipendien bieten
– Was ist die Rolle des Rates über Fundraising?
– Logistisch kompliziert, wenn mit $$. CHNM als Organisation, die Trichter? In der Vergangenheit untersucht, und nicht möglich.
– Fügen Sie eine Hilfe-Seite auf der Website Förderung Hause organisatorische Unterstützung von Anfang an
– Amanda erarbeiten Text für eine Hilfe-Seite aus und senden es um

Die Annahme eines Verhaltenskodex (Strategien gegen Belästigung)
Wir untersuchten, wie und warum dies ist ein wichtiger Schritt,.
CHNM Gabel Code4Lib über Github
Amanda wird, dass der Text zu nehmen und zu bewegen, um gDoc
Wir koordinieren und die Arbeit über den Text,, bekannt zu geben für die Gemeinschaft und die Arbeit zu ratifizieren.

Tagesordnungspunkt für die nächste Sitzung?
– Strategische Kommunikationsplan? , die für die Beantwortung von Journalisten zuständig ist?

Planen nächsten Sitzung
316. pm EST April

STIMMEN:

1st Stimmen waren für die Änderung Charter 1) entfernen 1. Wahl Sprache und 2) hinzufügen Sprache Entfernen Stuhl

2nd stimmt über neue Sprache bzw.. der Stuhl, um sicherzustellen, Treffen ist offen, i.e. Zugriff

3rd a) entfernen Verantwortung des Vorsitzenden, Meeting aufzeichnen, b) Option hinzufügen, für jedes Ratsmitglied, um die Aufnahme vorschlagen und der Rat abstimmen.

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