The next THATCamp Council meeting will take place on Tuesday, 2/2/16 at 4pm Eastern time. Suggest items for the agenda here: thatcamp.org/forums/topic/january-2016-thatcamp-council-meeting-agenda/

* Report on site theme issues
* Kickstart a fund to pay Boone Gorges & Tammie Lister & maybe Jeremy Boggs to troubleshoot?
* Reports from other THATCamps
* Other business?

Obecny: Amanda French, Jeff McClurken (former Council member), John Patrick Murray-, Tim Sherratt, Kathryn Thomas, Micah Vandegrift
Nieobecny: Frederick Calvert, Tom Scheinfeldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (ponownie) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: miał 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

THATCamp Rada Minut 17 lutego, 2015 Spotkanie odbyło poprzez dźwięku Skype, Nie odnotowano
Minuty podjęte przez Micah Vandegrift & edytowane i wysłane przez Amanda francuskim

Obecny: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Nieobecny: Frédéric, Że

* thatcamp.org Serwer przejście do Odzyskaj Hosting

RRCHNM zgodziła się zapłacić $ 40 / miesiąc, aby przejść do Odzyskaj Hosting. Zobaczyć reclaimhosting.com. Patrick został naradzie z nimi i RRCHNM sysadmin Roberto. Odzyskaj Hosting może prawdopodobnie złagodzenia THATCamp przestojów i złe wydajność serwera, zwłaszcza, że ​​mają duże doświadczenie z mamuta miejsc, takich jak WordPress THATCamp.org.

Amanda zasugerował, że problemy mogą być ze względu na problem z kodem, but she hasn’t been able to isolate it after lots of testing. Boone Przełomów może być wciągnięta do patrzenia na rzeczy: może dać godzinę lub dwie czasu za darmo. Przeprowadzka do nowego hosta powinna pomóc problemów, but if it doesn’t, możemy uruchomić kampanię crowdfunding płacić za Boone Gorges dać kodzie remont.

Nota bene: Chociaż Reklamacje Hosting jest własnością Jim i Tim Owens Groom, który działa lub nie działa na UMW, Reklamacje Hosting się to niezależna firma, która nie ma oficjalnych stosunków lub konfliktu z UMW. Jeff McClurken, Członek Rady od UMW, nie ma żadnego związku odzyskać Hosting, a zatem nie występuje konflikt interesów. Pomysł, aby przejść do odzyskania pochodzi Patrick.

Przeniesienie powinno nastąpić w następnym tygodniu lub dwóch, pod koniec lutego, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Pytania do znaków towarowych

The „THATCamp” znak towarowy został przeniesiony z George Mason Digital Corporation stypendium, która działa Omeka i Zotero — zobaczyć digitalscholar.org. Powinniśmy starać się znaku towarowego w „THAT____” Przedrostek zdarzeń Hum / Tech Ed? Ogólnie, zgodziliśmy się, że byłoby zbyt daleko idące.

Amanda będzie edytować THATCamp Kartę odzwierciedlać zmianę właściciela znaku towarowego, i napisze Tom Scheinfeldt zapytać o statusie non-profit, CDS, aby Rada może dać się dokładne informacje na jego temat. Będzie również zapytać o aktualizację CDS O stronie odzwierciedlenia THATCamp.

Micah sugeruje, że może to być również przydatne wiedzieć, kto / co org posiada prawa autorskie do obiektów THATCamp-ery powiązanych, zdjęcia, loga, etc. — ogólnie rzecz biorąc, GMU posiada prawa autorskie do THATCamp rzeczy, ale kod i logo i tak dalej są na licencji CC-BY.

* Forums revitalizing ‹ surprisingly low traffic there. Jak wywołać więcej pytań i rozmowę?

Amanda przyznaje ona może mieć zepsute wszystkich, odpowiadając na e-maile wysyłane do info@thatobóz.org przez cztery lata. Również, the website’s poor performance could be contributing to low forum use.

Micah and others suggest an information architecture point: the „Forum” pozycja menu można przenieść się do własnej karty, a nie na podstawie „Pomoc.” Powszechnie uznaje się, że będzie to dobry pomysł. Amanda to zrobi.

Niektóre pozycje forum ukryte przed widokiem publicznym. Przykładowo, the Council’s Feb15 agenda not viewable unless logged in to site. Również, strona główna nie jest aktualizacją z najbardziej aktualnych danych dotyczących THATCamps chyba jesteś zalogowany. Kwestie te są prawdopodobnie ze względu na agresywne buforowanie. Patrick i Amanda zajmie się nim.

* THATCamp Prime

* Patrick informuje, że jest on na celu zorganizowanie THATCamp Prime na koniec lata 2015 tak, aby nie kolidować z THATCamp Wirginii i THATCamp DC. It might be themed around providing guidance to the „THATCamp Nation.” Chances are it will be at GMU’s Arlington campus. Będzie większa sprawa, inny rodzaj obozu? Niektóre propozycje są o różnego rodzaju formatów lub tematów THATCamp Prime. Patrick omówi Stephen Robertson, dyrektor RRCHNM.

* Wybory THATCamp Rady wymyślanie!

Koleś, nikt z nas nie może w to uwierzyć! Czy to już rok? Musimy jak najszybciej wezwać kandydatów! Że, Jeff i Amanda byli wybierani lub wyznaczani na warunkach jednorocznych (tylko do tego terminu, po prostu tak, że członek Rady dwuletnie terminy będą w przyszłości przesunięte): można je uruchomić ponownie, jeśli im się podoba. Micah, Anastasia, Frédéric were elected for two-year terms and so will stay on for another year. Patrick jest mianowana RRCHNM, więc może zatrzymać lub uzyskać RRCHNM wyznaczyć kogoś innego. Patrick’s term as Chair will also expire. We do want to make sure that the hosting move doesn’t affect the election process. Dokumenty Google mogą być stosowane.

* THATCamp Postępowania

Micah dotarła do ACRL DH Interest Group nadzieję wygenerować pewne zainteresowanie kuratorów specjalnym wydaniu Proceedings of THATCamp na DH Bibliotek. Zobaczyć proceedings.thatcamp.org.

That’s it till next time! Zapomnieliśmy, aby zaplanować następne spotkanie, chociaż …

Śr. Siedem 17 11AM via Skype.

Wszelkie dodatkowe tematy lub wyjaśnienie, zostaw komentarz

Polityka anty-Molestowanie
* język
* kiedy dodać zapytać THATCamps do jego przestrzegania
* Głosowanie!

Postępowanie
* Wydanie 2 wydany
* Dokumentacja?

that.camp domeny
* przekierowanie, ale dziwnie

thatcamp.org pracy serwera

Raporty z THATCamps

In my last act as THATCamp Council Chair, I’m posting a draft agenda here for the next THATCamp Council meeting, which is scheduled for 3pm EST on Monday, June 16th.

* Who should respond to journalistic queries about THATCamp? Do we have a communications strategy?
* Update on new help document on funding begun at last meeting
* Update on Code of Conduct

Other business?

Many heartfelt thanks to Micah Vandegrift for taking these notes at the THATCamp Council meeting on 4/22. The next meeting is scheduled for June 16th (Bloomsday!) at 3pm Eastern.

THATCamp Council Meeting 4/22/2014, 1pm

Attendees: Amanda French (Krzesło), John Patrick Murray- (Incoming Chair), Jeff McClurken, Anastasia Salter, Frederick Calvert, Micah Vandegrift

General introduction by Amanda
– Congrats and thank yous.
– two things council goals: 1) moderate forums/social media, 2) everything else (Revising Charter, Postępowanie, Dokumentacja, misc projects), 3) community support email address.

Going over the logistics of the Council
Amanda – get us all access to email/twitter, privileges to moderate the Forums.
*Council will monitor the Twitter/hashtag, respond as we can.

Picking a Chair (to assume chairship after this meeting)
– Patrick Murray-John nominated and voted in.

Allocating responsibilities (forum moderation, Konto Twitter, itd.)
info@thatcamp.org – email address will forward to Patrick as well as to CHNM sysadmin
Amanda will make sure logistics work out
Micah: Do we try to attend THATCamps in our regional area?
Generally we are encouraged to attempt to attend when we can. — see the Council Charter thatcamp.org / rada pod „Obowiązki Rady”

Agreeing on how often to meet
Quarterly
Probably try to meet more regularly in busy seasons (mid-Fall semester, mid-Spring semester)

Making revisions to the Charter
adding a method to remove a Chair
„Każdy członek Rady może zwołać THATCamp spotkanie zaproponować usunięcie nieodpowiadającej lub niedbały Katedry. Obecny przewodniczący musi być zaproszony do tego spotkania w odpowiednim czasie. Zwołania członek Rady będzie służyć jako Działając przewodniczącego tego zgromadzenia i musi zakładać porządek obrad wraz z uzasadnieniem, do zaproponowania usunięcia przewodniczącego publicznej wiadomości co najmniej na tydzień wcześniej. Five Council member votes in favor are required at the convened meeting in order to remove a Chair.”
language proposed and voted in by the Council. Will announce to the community. If there are comments/issue with this language, it will be added to the next agenda.

removing the section on first election procedures
Jeff will serve 1 year term; allowed to run again.
Patrick, Tom and Amanda will rotate off after one year.
clarifying “openness” of meetings, clarifying policies on recording meetings and posting recordings
Chair has the responsibility to „Ensure that community members who request to join a public meeting have appropriate access to the meeting”
do we record meetings? how? how to share?
default will be that we do not record meetings, but Council can vote at any time to record a meeting. Voted and passed.

Discussing whether to delete the THATCamp Google Map oraz THATCamp Google Calendar
– We decided to keep them for archival purposes, but they will not be updated as the functionality has been integrated into the THATCamp site.

(new item) Fundraising
– Background – most of it was used to provide travel support thru fellowships/scholarships
– What is the role of the Council on fundraising?
– Logistically complicated when involving $$. CHNM as organization to funnel? Explored in the past, and not possible.
– Add a help page to the site encouraging home organizational support from the outset
– Amanda will work out text for a Help page and send it around

Adopting a Code of Conduct (Polityka zwalczania molestowania)
We explored how and why this is an important step to take.
CHNM forked Code4Lib’s on github
Amanda will take that text and move to GDoc
We’ll coordinate and work over the text, announce to the community and work to ratify.

Agenda Item for next meeting?
– Strategic communication plan? who is responsible for responding to journalists?

Scheduling next meeting
3pm EST April 16th

VOTES:

1st votes were for changing charter 1) remove 1st election language and 2) add language removing chair

2nd votes on new language for resp. of chair to make sure meeting is open, i.e. has access

3rd a) remove responsibility of the Chair to record meeting, b) add option for any council member to propose recording and Council will vote.

Pierwsze spotkanie THATCamp Rady zaplanowano na wtorek, 4/22 at 1pm Eastern time. In my experience, Skype is the most reliable Internet tool for holding such meetings, so I chose that over Google Hangouts or another tool. I then realized, jednak, that Skype calls aren’t „otwarte” in the sense that people can listen in. If you’re interested in listening in, daj mi znać, and I’ll figure out another means of meeting. We will definitely post notes afterward, co najmniej.

Please do also post here anything you’d like the Council to discuss, i (as Chair pro tem) I’ll add your issue to the agenda. Here’s a draft of said agenda:

• General introduction by Amanda
• Going over the logistics of the Council
• Picking a Chair (to assume chairship after this meeting)
• Allocating responsibilities (forum moderation, Konto Twitter, itd.)
• Agreeing on how often to meet
• Making revisions to the Charter (adding a method to remove a Chair, removing the section on first election procedures, clarifying „openness” of meetings, clarifying policies on recording meetings and posting recordings)
• Discussing whether to delete the THATCamp Google Map and the THATCamp Google Calendar
• Adopting an anti-harassment policy
• Scheduling next meeting