The next THATCamp Council meeting will take place on Tuesday, 2/2/16 at 4pm Eastern time. Suggest items for the agenda here: thatcamp.org/forums/topic/january-2016-thatcamp-council-meeting-agenda/

* Report on site theme issues
* Kickstart a fund to pay Boone Gorges & Tammieリスター & maybe Jeremy Boggs to troubleshoot?
* Reports from other THATCamps
* Other business?

現在: アマンダフレンチ, Jeff McClurken (former Council member), パトリック·マレー·ジョン, ティム·シェラット, キャサリン·トーマス, ミカバンデグリフト
不在の: フレデリック·カルバート, トムScheinfeldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (再び) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: 持っていた 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

THATCamp評議分2月17日, 2015 オーディオスカイプ経由で開催, 記録されていない
ミカVandegriftが撮影した議事録 & 編集され、アマンダフレンチが投稿

現在: パトリック, アマンダ, ジェフ, アナスタシア, ミカ
不在の: フレデリック, その

* thatcamp.org ホスティング再利用するためにサーバー移動

RRCHNMホスティング取り戻すために移動するために/月40ドルを支払うことに合意した. 見る reclaimhosting.com. パトリックは彼らとRRCHNM sysadminのロベルトと協議されました. 再要求おそらくTHATCampのダウンタイムと悪いサーバーのパフォーマンスを軽減することができますホスティング, 彼らはのようなマンモスのWordPressサイトとの多くの経験を持っている、特に以来 THATCamp.org.

アマンダは、問題がコード問題が原因であり得ることを示唆している, 彼女は、テストをたくさんした後、それを分離することができませんでした. ブーン峡は物事を見てで引くことができる: 彼は自由のための時間の1時間か2時間を与えるかもしれない. 新しいホストに移動すると、問題を助けるべきである, しかしそうでない場合は, 私たちは、コードベースのオーバーホールを与えることブーン峡の支払いにクラウドファンディングのキャンペーンを実行する可能性があります.

N.B.: 再利用のホスティングは、ジム·グルームとティム·オーウェンズが所有していますが、, 仕事やUMWのために仕事をした人, 自らをホスティング取り戻すことはUMWまたは紛争への公式な関係を持っていない独立した会社です. Jeff McClurken, UMWから評議会メンバー, 利害の対立をホスティングしないため、再利用するために任意の接続を持っていない. 再利用するために移動するアイデアはパトリックから来た.

来週または2に起こるべき移動, 2月の終わりまでに, before large numbers of THATCamps happen in March.

* 商標の質問

ザ· “THATCamp” 商標は、デジタル奨学金のために株式会社にジョージ·メイソンから移動しました, OmekaとZoteroのを操作する — 見る digitalscholar.org. 私たちは、商標にしてください “THAT____” ハム/テックエドイベントの接頭辞? 一般に, 我々はそれが行き過ぎであろうことで合意.

アマンダは、商標の所有権の変更を反映するためにTHATCamp憲章を編集します, 理事会は、それについての正確な情報を与えることができるようにとCDSの非営利状況について尋ねるためにトムScheinfeldtを書きます. またTHATCampを反映するためにページについてのCDSの更新について尋ねます.

ミカは、それがまたTHATCamp-ERY傘下のオブジェクトの著作権を保持している誰が/何ORG知っておくと便利かもしれないことを示唆している, 画像, ロゴス, など. — 一般に, GMUはTHATCampのものの著作権を所有している, しかしそのように上のコードとロゴとは、すべてのCC-BYライセンスを必要とします.

* そこに<驚くほど低いトラフィックを活性化フォーラム. 多くの質問や会話を刺激する方法?

アマンダは彼女がに送信された電子メールに返信することでみんなを台無しにしているかもしれない認めている info@thatcamP.oRg 4年間. また, ウェブサイトのパフォーマンスの低下は、低フォーラムの利用に貢献することができた.

Micah and others suggest an information architecture point: ザ· “フォーラム” メニュー項目は、独自のタブに移すことができ, むしろ下より “助けて。” 一般的に、これは良いアイデアであることに合意した. アマンダはそれを行います.

パブリックビューから隠さ一部フォーラム項目. 例えば, 理事会のFeb15アジェンダ表示できないサイトにログインしていない限り. また, あなたがログインしている場合を除きホームページはTHATCampsための最新のデータに更新していない. これらの問題が原因積極的なキャッシングする可能性がある. パトリックとアマンダはそれになります.

* THATCamp首相

* パトリックは、彼が夏の終わりのためTHATCamp総理を整理することを目指していると報告している 2015 そうTHATCampバージニア州とTHATCamp DCと競合しないように. It might be themed around providing guidance to the “THATCamp国家。” それはGMUのアーリントンキャンパスでなりチャンスです. それは大きな取引となります, キャンプの異なる種類の? いくつかの提案がTHATCamp総理の書式やテーマの異なる種類について行われている. パトリックはステファン·ロバートソンとそれを議論する, RRCHNMのディレクター.

* THATCamp評議会選挙が来る!

男, 私たちの誰もがそれを信じることができない! それはすでに年でした? 我々はできるだけ早く候補者のために呼び出す必要が! その, ジェフとアマンダは、1年の任期で選出または任命された (ちょうどこの用語の, 評議会のメンバー2年の任期は、将来的に互い違いにされるだけのように、): 彼らが好きな場合、彼らは再び実行することができます. ミカ, アナスタシア, フレデリックは、2年間の任期で選出されたので、もう一年に滞在します. パトリックはRRCHNMの任命である, 彼は他の誰かを指名するRRCHNMを上に滞在、または取得することができます. 議長としてパトリックの用語はまた、期限切れになります. 私たちは、ホスティング動きが選挙プロセスに影響を与えないことを確認するにはない. Googleドキュメントを使用することができる.

* THATCamp集

ミカは、DH ライブラリにTHATCamp会報の特集をキュレーションで、いくつかの興味を発生させることを望んでACRL DHインタレスト·グループに手を伸ばした. 見る proceedings.thatcamp.org.

つまり、次回までにそれだ! 私たちは、次の会議をスケジュールするのを忘れた, しかし …

結婚. セブン 17 11AM via Skype.

追加のトピックや明確化, コメントを残してください

アンチハラスメント方針
* 言語
* それに従うことTHATCampsに依頼する追加するとき
* 投票!

手続き
* 号 2 放出された
* ドキュメンテーション?

that.campドメイン
* リダイレクト, しかし奇妙なことに

thatcamp.org サーバーの作業

THATCampsからの報告

In my last act as THATCamp Council Chair, I’m posting a draft agenda here for the next THATCamp Council meeting, which is scheduled for 3pm EST on Monday, June 16th.

* Who should respond to journalistic queries about THATCamp? Do we have a communications strategy?
* Update on new help document on funding begun at last meeting
* Update on Code of Conduct

Other business?

Many heartfelt thanks to Micah Vandegrift for taking these notes at the THATCamp Council meeting on 4/22. The next meeting is scheduled for June 16th (Bloomsday!) at 3pm Eastern.

THATCamp Council Meeting 4/22/2014, 1pm

Attendees: アマンダフレンチ (椅子), パトリック·マレー·ジョン (Incoming Chair), Jeff McClurken, アナスタシアソルター, フレデリック·カルバート, ミカバンデグリフト

General introduction by Amanda
– Congrats and thank yous.
– two things council goals: 1) moderate forums/social media, 2) everything else (Revising Charter, 手続き, ドキュメンテーション, misc projects), 3) community support email address.

Going over the logistics of the Council
アマンダ – get us all access to email/twitter, privileges to moderate the Forums.
*Council will monitor the Twitter/hashtag, respond as we can.

Picking a Chair (to assume chairship after this meeting)
– Patrick Murray-John nominated and voted in.

Allocating responsibilities (forum moderation, Twitterアカウント, 等)
でfザ@tHaトンcamp.oRg – email address will forward to Patrick as well as to CHNM sysadmin
Amanda will make sure logistics work out
ミカ: Do we try to attend THATCamps in our regional area?
Generally we are encouraged to attempt to attend when we can. — see the Council Charter thatcamp.org /協議会 下 “協議会の責務”

Agreeing on how often to meet
Quarterly
Probably try to meet more regularly in busy seasons (mid-Fall semester, mid-Spring semester)

Making revisions to the Charter
adding a method to remove a Chair
“でもTHATCamp評議会メンバーが応答しなくまたは怠慢議長の除去を提案する会議を招集することができます. 現在の議長はタイムリーにその会議に招待されなければならない. 招集評議会のメンバーは、その会議の議長代理となると、少なくとも1週間、事前に公に議長の除去を提案する根拠と会議の議題を投稿する必要があり. Five Council member votes in favor are required at the convened meeting in order to remove a Chair.”
language proposed and voted in by the Council. Will announce to the community. If there are comments/issue with this language, it will be added to the next agenda.

removing the section on first election procedures
Jeff will serve 1 year term; allowed to run again.
パトリック, Tom and Amanda will rotate off after one year.
clarifying “openness” of meetings, clarifying policies on recording meetings and posting recordings
Chair has the responsibility to “Ensure that community members who request to join a public meeting have appropriate access to the meeting”
do we record meetings? どうやって? how to share?
default will be that we do not record meetings, but Council can vote at any time to record a meeting. Voted and passed.

Discussing whether to delete the THATCamp Google Map と THATCamp Google Calendar
– We decided to keep them for archival purposes, but they will not be updated as the functionality has been integrated into the THATCamp site.

(new item) Fundraising
– Background – most of it was used to provide travel support thru fellowships/scholarships
– What is the role of the Council on fundraising?
– Logistically complicated when involving $$. CHNM as organization to funnel? Explored in the past, and not possible.
– Add a help page to the site encouraging home organizational support from the outset
– Amanda will work out text for a Help page and send it around

Adopting a Code of Conduct (抗ハラスメントポリシー)
We explored how and why this is an important step to take.
CHNM forked Code4Lib’s on github
Amanda will take that text and move to GDoc
We’ll coordinate and work over the text, announce to the community and work to ratify.

Agenda Item for next meeting?
– Strategic communication plan? who is responsible for responding to journalists?

Scheduling next meeting
3pm EST April 16th

VOTES:

1st votes were for changing charter 1) remove 1st election language and 2) add language removing chair

2nd votes on new language for resp. of chair to make sure meeting is open, i.e. has access

3rd a) remove responsibility of the Chair to record meeting, B) add option for any council member to propose recording and Council will vote.

最初THATCamp理事会は、火曜日に予定されている, 4/22 at 1pm Eastern time. In my experience, Skype is the most reliable Internet tool for holding such meetings, so I chose that over Google Hangouts or another tool. I then realized, しかしながら, that Skype calls aren’t “開く” in the sense that people can listen in. If you’re interested in listening in, 教えてください, and I’ll figure out another means of meeting. We will definitely post notes afterward, 少なくとも.

Please do also post here anything you’d like the Council to discuss, と (as Chair pro tem) I’ll add your issue to the agenda. Here’s a draft of said agenda:

• General introduction by Amanda
• Going over the logistics of the Council
• Picking a Chair (to assume chairship after this meeting)
• Allocating responsibilities (forum moderation, Twitterアカウント, 等)
• Agreeing on how often to meet
• Making revisions to the Charter (adding a method to remove a Chair, removing the section on first election procedures, clarifying “openness” of meetings, clarifying policies on recording meetings and posting recordings)
• Discussing whether to delete the THATCamp Google Map and the THATCamp Google Calendar
• Adopting an anti-harassment policy
• Scheduling next meeting