In breve
Scegli una spazio prima di impostare una data. THATCamps sono solitamente 1-2 lunghi giorni e di solito accadere su o vicino a un week-end.
Migliori tempi e lunghezze per una THATCamp
Se ci si aspetta che molti accademici sarà presente il tuo THATCamp, si potrebbe desiderare di pensare a non averlo in fine aprile / Maggio o in fine novembre / Dicembre, perché questi sono momenti di punta per le università sul sistema semestre. THATCamps detenuti in questi momenti hanno scoperto che essi hanno avuto un più alto tasso di cancellazioni dell'ultimo minuto di altri THATCamps.
Il THATCamp originale era lungo giorni uno e mezzo: un giorno intero il Sabato e una mezza giornata di Domenica. Sempre, molti THATCamps sono lunghi due giorni. Come THATCamps locali sono proliferati, tuttavia, alcuni organizzatori hanno trovato che un solo giorno funziona meglio, perché significa che meno persone avranno bisogno di prenotare una stanza d'albergo, che mantiene bassi i costi di viaggio. Di solito non è una buona idea avere un THATCamp che dura più di due giorni, per la semplice ragione che THATCamp è faticoso. “Il mio cervello è fritto” (in senso buono!) è un ritornello comune da parte dei partecipanti verso la fine di un THATCamp.
La risposta alla domanda “Quanto tempo dovrebbe essere il mio THATCamp?” può anche dipendere dalla vostra posizione. Se il vostro THATCamp si svolgerà in un'area urbana, e ci si aspetta il tuo partecipanti di essere gente del posto, si consiglia di scegliere un giorno della settimana o due giorni feriali (se l'esperienza suggerisce che THATCamps urbani possono funzionare meglio se limitata ad un solo giorno). Se siete in possesso di un THATCamp in un luogo rurale, e ci si aspetta che i partecipanti saranno in viaggio per arrivare a voi, è meglio tenere il THATCamp nel corso di un giorno della settimana e un giorno del fine settimana (idealmente, Venerdì e Sabato).
Se si ospitano una THATCamp prima della riunione di un ente di ricerca, suggeriamo limitando la THATCamp per un solo giorno (Per saperne di più su coordinamento con una conferenza accademica). Entrambi THATCamps di un giorno e più giorni possono offrire workshop, sia in un “traccia” a margine delle sessioni non-conferenza, al THATCamp New England 2010, oppure in un giorno separato, al THATCamp CHNM 2012. Non essere consapevoli del fatto che l'offerta di workshop in un giorno a parte probabilmente sì che alcune persone vengono solo per quel giorno, e non per il giorno non-conferenza: laboratori di pre-pianificazione in tracce (i.e., riservando particolare le camere per le officine, dove le altre camere sono riservati per altri tipi di sessioni) sembra creare un evento più integrato.
