Bref
Dans les deux semaines avant votre ThatCamp, assurez-vous de communiquer avec les participants inscrits et leur rappeler de soumettre des propositions de séances. Leur rappeler sans cesse jusqu'à la veille de la ThatCamp.
Appel à propositions de sessions
Assurez-vous que lorsque vous construire votre site web d'inclure une page d'information sur les comment proposer une session. Vous êtes libre de copier et coller tout le texte de la page (et en fait n'importe où sur le site). Inclure des instructions, aussi, sur la façon de se connecter au site ThatCamp et comment publier sur le blog du site. Vous devez également vous assurer de publier un calendrier vierge sur votre site Web au moins un mois à l'avance afin que les participants sachent combien de temps créneaux horaires de session sera et quand ils vont commencer et se terminer.
Puis, environ deux semaines avant votre ThatCamp commence, c’s a good idea to email the participants at least once (de préférence deux fois par, but not more than three or it’s nagging) pour leur rappeler de publier une proposition de séance sur le site ThatCamp et à lire et à commenter sur les autres’ propositions. Vous pouvez également utiliser cet e-mail pour informer les participants sur les autres questions logistiques. La plupart des participants attendre un jour ou deux avant la ThatCamp de proposer quelque chose de, et que’s fine. Ils peuvent également proposer des choses le jour même. Parce que beaucoup de gens ne savez pas ce qu'est une séance de unconference ressemble, n'oubliez pas de souligner que les gens devraient proposer à Discuter, Faire, ou Enseigner quelque chose.
Obtention d'une liste de courriels des participants / information
Pour télécharger la liste des participants’ e-mails, vous devez être connecté à votre site ThatCamp et disposer de privilèges administratifs. Vous pouvez télécharger une liste de noms d'utilisateurs et de courriels à des utilisateurs –> Exporter au format CSV. Laissez le « Rôle » et « Plage de dates » listes déroulantes comme ils sont pour obtenir une liste de tous les utilisateurs’ noms et adresses e-mail. Le fichier résultant de comma-separated values peut être ouvert dans un tableur comme MS Excel.
Vous pouvez également exporter une liste d'inscrits avec toutes leurs informations d'inscription, y compris les adresses e-mail, en allant aux enregistrements ThatCamp et en cliquant sur le bouton Exporter vers CSV en haut à droite. Le fichier résultant de comma-separated values peut être ouvert dans un tableur comme MS Excel.
Appels à propositions exemples
Ci-dessous une exemple d'appel à propositions: voir appels à propositions échantillon plus ici.
Sujet: Se préparer pour ThatCamp NCPH
Hi all,
Merci de vous inscrire pour ThatCamp NCPH (et OAH)! We’ve got over 65 inscrits à ce jour, et nous continuerons d'accepter les inscriptions sur place à Milwaukee et à ncph2012.thatcamp.org/register aussi longtemps que nous avons l'espace.
Peu de temps après vous recevez cet e-mail, vous devriez également recevoir des informations de connexion pour le site ThatCamp à ncph2012.thatcamp.org. Lorsque vous recevez vos détails de connexion, dirigez-vous vers le site, Connectez-vous, et mettre à jour votre profil. Votre information sera affichée au ncph2012.thatcamp.org/campers /.
Now is also the time to start thinking about what you’d like to do or discuss at THATCamp. A partir de maintenant jusqu'à NCPH ThatCamp commence le matin du Avril 18, vous pouvez proposer une ou plusieurs idées de session en vous connectant au site et poster votre idée(s) comme un billet de blog par messages en cliquant –> Add New, écrit à votre idée, puis en cliquant sur « Publier » sur le droit de publier sur le site. Voir ncph2012.thatcamp.org/proposals / Pour plus d'informations sur comment et ce que vous pourriez proposer, sans oublier un peu d'explication sur pourquoi les choses fonctionnent de cette façon à ThatCamp. Les gens sont déjà poster leurs idées — les lire et de commenter à ncph2012.thatcamp.org.
Le comptoir d'enregistrement ouvre au Centre Frontier Airlines à 8:00 h mercredi matin. Toutes les personnes inscrites devraient venir par le bureau d'inscription le mercredi matin et aller chercher leurs badges nominatifs et des matériaux d'enregistrement avant d'aller au ThatCamp. We’ll all work together to set the day’s agenda starting at 9am.
Écrivez-nous à avec toutes les questions, et suivez @THATCamp et l' #THATCamp hashtag on Twitter to see what’s going on at other THATCamps around the world. J'espère que vous trouverez du plaisir ThatCamp, productive, and collegial.
Merci,
Amanda
Certains THATCamps et unconferences font des expériences avec d'autres moyens de solliciter des idées de session, including Tout le Notre site Idées et Voix utilisateur. AdaCamp DC 2012 session des propositions sollicitées par courrier électronique dans les semaines précédant l'événement. Quelle que soit la méthode que vous utilisez, juste être sûr d'intéresser les gens en cas d'avance. Autrement, avec rien officiellement prévue, même les participants inscrits ne pourrait pas la peine de venir du tout, especially if they’ve never been to an unconference before and are therefore uncomfortable with the notion of waiting until the event itself to decide an agenda.
