The next THATCamp Council meeting will take place on Tuesday, 2/2/16 at 4pm Eastern time. Suggest items for the agenda here: thatcamp.org/forums/topic/january-2016-thatcamp-council-meeting-agenda/

* Report on site theme issues
* Kickstart a fund to pay Boone Gorges & Tammie Lister & maybe Jeremy Boggs to troubleshoot?
* Reports from other THATCamps
* Other business?

Presente: Amanda French, Jeff McClurken (former Council member), Patrick Murray-John, Tim Sherratt, Kathryn Tomasek, Miqueas Vandegrift
Ausente: Frédéric Clavert, Tom Scheinfeldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (otra vez) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: tenía 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

Consejo THATCamp Minutos 17 de febrero, 2015 Reunión celebrada a través de audio de Skype, no registrado
Minutos tomadas por Miqueas Vandegrift & editado y publicado por Amanda Francés

Presente: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Miqueas
Ausente: Frédéric, Que

* thatcamp.org movimiento de servidor para recuperar Hosting

RRCHNM ha acordado pagar $ 40 / mes para pasar a Reclaim Hosting. Ver reclaimhosting.com. Patrick ha estado conversando con ellos y RRCHNM sysadmin Roberto. Reclamar Hosting probablemente puede mitigar THATCamp tiempo de inactividad y el rendimiento del servidor mal, sobre todo porque tienen mucha experiencia con los sitios de WordPress mamut como THATCamp.org.

Amanda ha sugerido que los problemas pueden deberse a un problema de código, pero no ha sido capaz de aislar después de un montón de pruebas. Boone Gargantas se puede sacar en mirar las cosas: él podría darle una o dos horas de tiempo libre. Mudarse a un nuevo huésped debe ayudar a los temas, pero si no lo hace, podríamos ejecutar una campaña de crowdfunding para pagar Boone Gargantas para dar el código base de una revisión.

N.B.: Aunque Reclaim Hosting es propiedad de Jim Groom y Tim Owens, que trabajan o hizo trabajo para UMW, Reclaim Hosting en sí es una compañía independiente que no tiene vínculos oficiales con o conflicto con UMW. Jeff McClurken, Miembro del Consejo de UMW, no tiene ninguna conexión con Reclaim Hosting y por lo tanto, hay conflicto de intereses. La idea de mover a Reclaim vino de Patrick.

Mudanza debe suceder en la próxima semana o dos, a finales de febrero, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Preguntas de marcas

La «THATCamp» marca ha sido movido de George Mason de la Corporación de Becas Digitales, que opera Omeka y Zotero — ver digitalscholar.org. Deberíamos tratar de la marca del «THAT____» prefijo para eventos Hum / Tech Ed? En general, acordamos que sería ir demasiado lejos.

Amanda editará la Carta THATCamp para reflejar el cambio de titularidad de la marca, y escribirá Tom Scheinfeldt para preguntar sobre el estado sin fines de lucro de CDS para que el Consejo pueda dar información precisa al respecto. También le preguntará acerca de la actualización de los CDS Acerca de la página para reflejar THATCamp.

Miqueas sugiere que también podría ser útil saber quién / qué org mantiene los derechos de autor de los objetos THATCamp-ery afiliadas, images, logos, etc. — en general, GMU posee el copyright THATCamp cosas, pero el código y logos, etc. son todos licenciados CC-BY.

* Foros revitalizar <sorprendentemente bajo tráfico allí. Cómo despertar más preguntas y conversación?

Amanda admite que podría tener en mal estado a todos por responder a los correos electrónicos enviados a info@thatcunmp.org por cuatro años. También, el mal desempeño del sitio web podría estar contribuyendo a su uso bajo foro.

Miqueas y otros sugieren un punto de arquitectura de la información: la «Foros» elemento de menú podría ser trasladado a su propia pestaña, en lugar de debajo «Ayuda.» En general de acuerdo en que esto sería una buena idea. Amanda lo hará.

Algunos elementos del Foro ocultos de la vista pública. Por ejemplo, la agenda del Consejo Feb15 no visible a menos que se conectó al sitio. También, la página principal no se actualiza con los datos más actuales para THATCamps a menos que usted está en el sistema. Estas cuestiones son probablemente debido a la caché de agresivo. Patrick y Amanda se verá en ella.

* THATCamp Prime

* Patrick informa que él está tratando de organizar una THATCamp Primer para finales del verano 2015 para no entrar en conflicto con THATCamp Virginia y THATCamp DC. Puede ser que sea una decoración inspirada en brindar orientación a la «Nación THATCamp.» Lo más probable es que será en Arlington campus de GMU. ¿Será un reparto más grande, diferente tipo de campamento? Algunas sugerencias se hacen sobre los diferentes tipos de formatos o temas para THATCamp Prime. Patrick lo discutirá con Stephen Robertson, director de RRCHNM.

* Elecciones del Consejo THATCamp subiendo!

Dude, ninguno de nosotros puede creerlo! ¿Ha sido un año ya? Tenemos que llamar a los nominados ASAP! Que, Jeff y Amanda fueron elegidos o designados para un período de un año (sólo por este término, sólo para que miembros del Consejo un mandato de dos años en el futuro se escalonan): pueden correr de nuevo si les gusta. Miqueas, Anastasia, Frédéric fueron elegidos por períodos de dos años y así se quedará un año más. Patrick es la persona designada RRCHNM, para que pueda permanecer en o conseguir RRCHNM designar a otra persona. Plazo de Patrick como Presidente también expirará. Nosotros queremos estar seguros de que el movimiento de hosting no afecta el proceso electoral. Google Docs se puede emplear.

* THATCamp Actas

Miqueas se acercó a ACRL DH Grupo de Interés de la esperanza de generar un cierto interés en el comisariado de una edición especial de las Actas de THATCamp sobre DH Bibliotecas. Ver proceedings.thatcamp.org.

Eso es todo hasta la próxima vez! Nos olvidamos de programar la próxima reunión, aunque …

Wed. Septiembre 17 11AM via Skype.

Cualquier tema o aclaraciones adicionales, por favor deje un comentario

Política contra el acoso
* idioma
* cuando para agregar a pedir THATCamps seguirlo
* voto!

Actas
* Issue 2 liberado
* Documentación?

dominio that.camp
* redireccionamiento, pero extrañamente

thatcamp.org trabajo del servidor

Informes de THATCamps

In my last act as THATCamp Council Chair, I’m posting a draft agenda here for the next THATCamp Council meeting, which is scheduled for 3pm EST on Monday, June 16th.

* Who should respond to journalistic queries about THATCamp? Do we have a communications strategy?
* Update on new help document on funding begun at last meeting
* Update on Code of Conduct

Other business?

Many heartfelt thanks to Micah Vandegrift for taking these notes at the THATCamp Council meeting on 4/22. The next meeting is scheduled for June 16th (Bloomsday!) at 3pm Eastern.

THATCamp Council Meeting 4/22/2014, 1pm

Attendees: Amanda French (Silla), Patrick Murray-John (Incoming Chair), Jeff McClurken, Anastasia Salter, Frédéric Clavert, Miqueas Vandegrift

Introducción general por Amanda
– Congrats and thank yous.
– two things council goals: 1) moderate forums/social media, 2) everything else (Revising Charter, Actas, Documentación, misc projects), 3) community support email address.

Repasando la logística del Consejo
Amanda – get us all access to email/twitter, privileges to moderate the Forums.
*Council will monitor the Twitter/hashtag, respond as we can.

Escoger un Presidente (asumir chairship después de esta reunión)
– Patrick Murray-John nominated and voted in.

Asignación de responsabilidades (moderación del foro, Cuenta de Twitter, etcétera)
info@thuntcunmp.larg – email address will forward to Patrick as well as to CHNM sysadmin
Amanda will make sure logistics work out
Miqueas: Do we try to attend THATCamps in our regional area?
Generally we are encouraged to attempt to attend when we can. — see the Council Charter thatcamp.org / consejo bajo «Responsabilidades del Consejo»

Ponerse de acuerdo sobre la frecuencia para satisfacer
Quarterly
Probably try to meet more regularly in busy seasons (mid-Fall semester, mid-Spring semester)

Hacer modificaciones a la Carta
la adición de un método para eliminar un Presidente
«Cualquier miembro del Consejo THATCamp puede convocar una reunión para proponer el cese de un Presidente que no responde o negligente. El Presidente actual debe ser invitado a la reunión en el momento oportuno. El miembro del Consejo de convocatoria servirá como Presidente en funciones de esa reunión y debe publicar la agenda de la reunión con una justificación para proponer la eliminación de la Cátedra públicamente al menos una semana de antelación. Five Council member votes in favor are required at the convened meeting in order to remove a Chair.»
language proposed and voted in by the Council. Will announce to the community. If there are comments/issue with this language, it will be added to the next agenda.

la eliminación de la sección sobre los procedimientos de primeros electorales
Jeff will serve 1 year term; allowed to run again.
Patrick, Tom and Amanda will rotate off after one year.
clarifying “openness” of meetings, clarificar las políticas sobre registro de las sesiones y las grabaciones de publicación
Chair has the responsibility to «Ensure that community members who request to join a public meeting have appropriate access to the meeting”
do we record meetings? how? how to share?
default will be that we do not record meetings, but Council can vote at any time to record a meeting. Voted and passed.

Discussing whether to delete the THATCamp Google Map y la THATCamp Google Calendar
– We decided to keep them for archival purposes, but they will not be updated as the functionality has been integrated into the THATCamp site.

(new item) Fundraising
– Background – most of it was used to provide travel support thru fellowships/scholarships
– What is the role of the Council on fundraising?
– Logistically complicated when involving $$. CHNM as organization to funnel? Explored in the past, and not possible.
– Add a help page to the site encouraging home organizational support from the outset
– Amanda will work out text for a Help page and send it around

Adopting a Code of Conduct (política contra el acoso)
We explored how and why this is an important step to take.
CHNM forked Code4Lib’s on github
Amanda will take that text and move to GDoc
We’ll coordinate and work over the text, announce to the community and work to ratify.

Agenda Item for next meeting?
– Strategic communication plan? who is responsible for responding to journalists?

La programación de la próxima reunión
3pm EST April 16th

VOTES:

1st votes were for changing charter 1) remove 1st election language and 2) add language removing chair

2nd votes on new language for resp. of chair to make sure meeting is open, i.e. has access

3rd a) remove responsibility of the Chair to record meeting, b) add option for any council member to propose recording and Council will vote.

La primera reunión del Consejo THATCamp está programada para el martes, 4/22 a la 1 pm hora del este. En mi experiencia, Skype es la herramienta más fiable de Internet para la celebración de dichas reuniones, así que elegí que en Google Hangouts o otra herramienta. Entonces me di cuenta, sin embargo, que las llamadas de Skype no son «abrir» en el sentido de que la gente puede escuchar en. Si estás interesado en escuchar en, que me haga saber, y se me ocurrirá otra forma de reunión. Definitivamente vamos a publicar notas después, al menos.

Por favor, también publicar aquí algo que te gustaría el Consejo para discutir, and (la Presidencia pro tempore) Voy a añadir su problema a la agenda. Aquí hay un borrador de dicho programa:

• Introducción general por Amanda
• Repasando la logística del Consejo
• Escoger un Presidente (asumir chairship después de esta reunión)
• Asignación de responsabilidades (moderación del foro, Cuenta de Twitter, etcétera)
• Ponerse de acuerdo sobre la frecuencia para satisfacer
• Hacer modificaciones a la Carta (la adición de un método para eliminar un Presidente, la eliminación de la sección sobre los procedimientos de primeros electorales, aclarando «franqueza» de las reuniones, clarificar las políticas sobre registro de las sesiones y las grabaciones de publicación)
• Discutir si desea eliminar la THATCamp Google Map y el Calendario THATCamp Google
• La adopción de una política contra el acoso
• La programación de la próxima reunión