THATCamp Rada Minutes 17.februára, 2015 Stretnutie sa konalo cez audio Skype, nebol zaznamenaný
Minutes prijaté Micah Vandegrift & editoval a odoslal Amanda francúzštine

Súčasnosť: Patrik, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Neprítomný: Frédéric, Tom

* thatcamp.org Server presun na vrátenie Hosting

RRCHNM súhlasil zaplatiť $ 40 / mesiac presuňte na vrátenie Hosting. Vidieť reclaimhosting.com. Patrick bol priznáva s nimi a RRCHNM sysadmin Roberto. Reklamácia Hosting si asi zmierniť THATCamp prestoje a zlý výkon servera, predovšetkým preto, že majú veľa skúseností s mamutích WordPress lokalít, ako je THATCamp.org.

Amanda navrhol, že tieto problémy môžu byť z dôvodu problému kód, ale ona nebola schopná ho izolovať po mnohých skúškach. Boone Gorges možno vytiahnuť do pozerať sa na veci: mohol dať jednu alebo dve hodiny času na stiahnutie zadarmo. Sťahovanie do nového hostiteľa by mal pomôcť problémy, ale ak to tak nie je, môžeme spustiť crowdfunding kampaň platiť za Boone tiesňavy, aby codebase prepracovanie.

N.B.: Hoci Reclaim Hosting je vo vlastníctve Jim Ženích a Tim Owens, ktorí pracujú alebo robil prácu pre UMW, Reklamácia Hosting sama je nezávislá spoločnosť, ktorá nemá žiadne oficiálne väzby alebo je v rozpore s UMW. Jeff McClurken, Člen Rady z UMW, nemá žiadnu súvislosť so kultivovať Hosting a preto žiadny konflikt záujmov. Myšlienka presunúť do Reclaim prišiel od Patricka.

Sťahovanie by malo dôjsť v budúcom týždni alebo dvoch, do konca februára, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Otázky ochranných známok

The “THATCamp” ochranná známka bola presunutá z George Mason do korporácie pre digitálne štipendium, ktorý prevádzkuje Omeka a Zotero — vidieť digitalscholar.org. Mali by sme sa pokúsiť sa ochranná známka “THAT____” prefix pre Hum / Tech Ed udalostí? Obvykle, sme sa dohodli, že by mal ísť príliš ďaleko.

Amanda sa bude upravovať THATCamp chartu, aby odrážal zmeny vlastníctva ochrannej známky, a bude písať Tom Scheinfeldt sa opýtať neziskového statusu CDS, aby Rada mohla rozdávať presné informácie o tom. Bude tiež požiadať o aktualizáciu CDS O stránke zohľadniť THATCamp.

Micah naznačuje, že by to mohlo byť užitočné vedieť, kto / čo org je držiteľom autorských práv na THATCamp-ery pridružených objektov, obrázky, loga, atď. — všeobecne, GMU vlastní autorské práva k THATCamp veci, ale kód a logá, a tak ďalej sú licencované CC-BY.

* Fórum revitalizáciu <prekvapivo nízky prevádzka tam. Ako vyvolať ďalšie otázky a konverzáciu?

Amanda pripúšťa, že môže mať pokazené všetky v odpovedi na e-maily zaslané info@thpricamp.org štyri roky. Tiež, zlý výkon webových stránkach by mohla byť prispieva k nízkej spotrebe fóra.

Micah and others suggest an information architecture point: the “Fóra” položka menu by mohlo byť sa odsťahovala do vlastného záložku, skôr než v rámci “Help.” Všeobecne sa zhodli, že by to bol dobrý nápad. Amanda bude robiť.

Niektoré položky Forum skrytá pred zrakmi verejnosti. Napríklad, Rady Feb15 agenda nie je možné zobraziť, pokiaľ nie je prihlásený na webe. Tiež, domáce stránka nie je aktualizácia s najviac aktuálnych dát pre THATCamps, ak ste prihlásení. Tieto problémy sú pravdepodobne v dôsledku agresívnej cache. Patrick a Amanda sa pozerať na to.

* THATCamp Prime

* Patrick hlási, že on sa snaží usporiadať THATCamp Primu na konci leta 2015 tak, aby nebol v rozpore s THATCamp Virginie a THATCamp DC. It might be themed around providing guidance to the “THATCamp Nation.” Je pravdepodobné, že to bude v GMU v Arlington areáli. Bude to väčší problém, iný typ tábora? Niektoré návrhy sú o rôznych druhoch formátov a tém pre THATCamp Prime. Patrick sa bude diskutovať s Stephen Robertson, riaditeľ RRCHNM.

* Voľby THATCamp Rady prichádza!

Dude, nikto z nás nemôže uveriť! Bolo to už rok už? Musíme požadovať kandidátov ASAP! Tom, Jeff a Amanda boli zvolení alebo vymenovaní na jeden rok, ak ide (práve pre tento termín, len preto, aby člen Rady dvojročné podmienky budú v budúcnosti byť rozložené): môžu znovu spustiť, ak sa im páči. Micah, Anastasia, Frédéric boli volení na dvojročné obdobie, a tak zostane na ďalší rok. Patrick je RRCHNM povereník, aby mohol zostať, alebo si RRCHNM vymenovať niekoho iného. Patrick je termín ako predseda sa tiež vyprší. My chceme, aby sa ubezpečil, že hosťovanie krok neovplyvní volebný proces. Google Docs môžu byť použité.

* THATCamp Proceedings

Micah natiahol ACRL DH záujmové skupiny dúfajú, že sa vytvárať nejaký záujem na kurátorství špeciálnom čísle zborníku THATCamp na DH knižnice. Vidieť proceedings.thatcamp.org.

To je až do nabudúce! Zabudli sme naplánovať budúcej schôdzi, hoci …

St. Sedem 17 11AM via Skype.

Akékoľvek ďalšie témy alebo objasnenie, prosím zanechať komentár

Anti-Obťažovanie Policy
* jazyk
* Pri pridaní sa opýtať THATCamps ju sledovať
* hlasovanie!

Riadenie
* Vydanie 2 prepustený
* Dokumentácia?

that.camp domény
* presmerovanie, ale napodiv

thatcamp.org Server práce

Správy z THATCamps

1. Anti-Obťažovanie Policy
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use vfo@thatcamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward info@thatcamp.org to Patrick instead of Amon.

5. that.camp domény
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. Však, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, však, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.