THATCamp Rada Minut 17 lutego, 2015 Spotkanie odbyło poprzez dźwięku Skype, Nie odnotowano
Minuty podjęte przez Micah Vandegrift & edytowane i wysłane przez Amanda francuskim

Obecny: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Nieobecny: Frédéric, Że

* thatcamp.org Serwer przejście do Odzyskaj Hosting

RRCHNM zgodziła się zapłacić $ 40 / miesiąc, aby przejść do Odzyskaj Hosting. Zobaczyć reclaimhosting.com. Patrick został naradzie z nimi i RRCHNM sysadmin Roberto. Odzyskaj Hosting może prawdopodobnie złagodzenia THATCamp przestojów i złe wydajność serwera, zwłaszcza, że ​​mają duże doświadczenie z mamuta miejsc, takich jak WordPress THATCamp.org.

Amanda zasugerował, że problemy mogą być ze względu na problem z kodem, but she hasn’t been able to isolate it after lots of testing. Boone Przełomów może być wciągnięta do patrzenia na rzeczy: może dać godzinę lub dwie czasu za darmo. Przeprowadzka do nowego hosta powinna pomóc problemów, but if it doesn’t, możemy uruchomić kampanię crowdfunding płacić za Boone Gorges dać kodzie remont.

Nota bene: Chociaż Reklamacje Hosting jest własnością Jim i Tim Owens Groom, który działa lub nie działa na UMW, Reklamacje Hosting się to niezależna firma, która nie ma oficjalnych stosunków lub konfliktu z UMW. Jeff McClurken, Członek Rady od UMW, nie ma żadnego związku odzyskać Hosting, a zatem nie występuje konflikt interesów. Pomysł, aby przejść do odzyskania pochodzi Patrick.

Przeniesienie powinno nastąpić w następnym tygodniu lub dwóch, pod koniec lutego, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Pytania do znaków towarowych

The „THATCamp” znak towarowy został przeniesiony z George Mason Digital Corporation stypendium, która działa Omeka i Zotero — zobaczyć digitalscholar.org. Powinniśmy starać się znaku towarowego w „THAT____” Przedrostek zdarzeń Hum / Tech Ed? Ogólnie, zgodziliśmy się, że byłoby zbyt daleko idące.

Amanda będzie edytować THATCamp Kartę odzwierciedlać zmianę właściciela znaku towarowego, i napisze Tom Scheinfeldt zapytać o statusie non-profit, CDS, aby Rada może dać się dokładne informacje na jego temat. Będzie również zapytać o aktualizację CDS O stronie odzwierciedlenia THATCamp.

Micah sugeruje, że może to być również przydatne wiedzieć, kto / co org posiada prawa autorskie do obiektów THATCamp-ery powiązanych, zdjęcia, loga, etc. — ogólnie rzecz biorąc, GMU posiada prawa autorskie do THATCamp rzeczy, ale kod i logo i tak dalej są na licencji CC-BY.

* Forums revitalizing ‹ surprisingly low traffic there. Jak wywołać więcej pytań i rozmowę?

Amanda przyznaje ona może mieć zepsute wszystkich, odpowiadając na e-maile wysyłane do info@thatcamp.org przez cztery lata. Również, the website’s poor performance could be contributing to low forum use.

Micah and others suggest an information architecture point: the „Forum” pozycja menu można przenieść się do własnej karty, a nie na podstawie „Pomoc.” Powszechnie uznaje się, że będzie to dobry pomysł. Amanda to zrobi.

Niektóre pozycje forum ukryte przed widokiem publicznym. Przykładowo, the Council’s Feb15 agenda not viewable unless logged in to site. Również, strona główna nie jest aktualizacją z najbardziej aktualnych danych dotyczących THATCamps chyba jesteś zalogowany. Kwestie te są prawdopodobnie ze względu na agresywne buforowanie. Patrick i Amanda zajmie się nim.

* THATCamp Prime

* Patrick informuje, że jest on na celu zorganizowanie THATCamp Prime na koniec lata 2015 tak, aby nie kolidować z THATCamp Wirginii i THATCamp DC. It might be themed around providing guidance to the „THATCamp Nation.” Chances are it will be at GMU’s Arlington campus. Będzie większa sprawa, inny rodzaj obozu? Niektóre propozycje są o różnego rodzaju formatów lub tematów THATCamp Prime. Patrick omówi Stephen Robertson, dyrektor RRCHNM.

* Wybory THATCamp Rady wymyślanie!

Koleś, nikt z nas nie może w to uwierzyć! Czy to już rok? Musimy jak najszybciej wezwać kandydatów! Że, Jeff i Amanda byli wybierani lub wyznaczani na warunkach jednorocznych (tylko do tego terminu, po prostu tak, że członek Rady dwuletnie terminy będą w przyszłości przesunięte): można je uruchomić ponownie, jeśli im się podoba. Micah, Anastasia, Frédéric were elected for two-year terms and so will stay on for another year. Patrick jest mianowana RRCHNM, więc może zatrzymać lub uzyskać RRCHNM wyznaczyć kogoś innego. Patrick’s term as Chair will also expire. We do want to make sure that the hosting move doesn’t affect the election process. Dokumenty Google mogą być stosowane.

* THATCamp Postępowania

Micah dotarła do ACRL DH Interest Group nadzieję wygenerować pewne zainteresowanie kuratorów specjalnym wydaniu Proceedings of THATCamp na DH Bibliotek. Zobaczyć proceedings.thatcamp.org.

That’s it till next time! Zapomnieliśmy, aby zaplanować następne spotkanie, chociaż …

Śr. Siedem 17 11AM via Skype.

Wszelkie dodatkowe tematy lub wyjaśnienie, zostaw komentarz

Polityka anty-Molestowanie
* język
* kiedy dodać zapytać THATCamps do jego przestrzegania
* Głosowanie!

Postępowanie
* Wydanie 2 wydany
* Dokumentacja?

that.camp domeny
* przekierowanie, ale dziwnie

thatcamp.org pracy serwera

Raporty z THATCamps

1. Polityka anty-Molestowanie
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use info@żecamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward janfo@thatcamp.org to Patrick instead of Amon.

5. that.camp domeny
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. Jednak, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, jednak, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.