THATCamp評議分2月17日, 2015 オーディオスカイプ経由で開催, 記録されていない
ミカVandegriftが撮影した議事録 & 編集され、アマンダフレンチが投稿

現在: パトリック, アマンダ, ジェフ, アナスタシア, ミカ
不在の: フレデリック, その

* thatcamp.org ホスティング再利用するためにサーバー移動

RRCHNMホスティング取り戻すために移動するために/月40ドルを支払うことに合意した. 見る reclaimhosting.com. パトリックは彼らとRRCHNM sysadminのロベルトと協議されました. 再要求おそらくTHATCampのダウンタイムと悪いサーバーのパフォーマンスを軽減することができますホスティング, 彼らはのようなマンモスのWordPressサイトとの多くの経験を持っている、特に以来 THATCamp.org.

アマンダは、問題がコード問題が原因であり得ることを示唆している, 彼女は、テストをたくさんした後、それを分離することができませんでした. ブーン峡は物事を見てで引くことができる: 彼は自由のための時間の1時間か2時間を与えるかもしれない. 新しいホストに移動すると、問題を助けるべきである, しかしそうでない場合は, 私たちは、コードベースのオーバーホールを与えることブーン峡の支払いにクラウドファンディングのキャンペーンを実行する可能性があります.

N.B.: 再利用のホスティングは、ジム·グルームとティム·オーウェンズが所有していますが、, 仕事やUMWのために仕事をした人, 自らをホスティング取り戻すことはUMWまたは紛争への公式な関係を持っていない独立した会社です. Jeff McClurken, UMWから評議会メンバー, 利害の対立をホスティングしないため、再利用するために任意の接続を持っていない. 再利用するために移動するアイデアはパトリックから来た.

来週または2に起こるべき移動, 2月の終わりまでに, before large numbers of THATCamps happen in March.

* 商標の質問

ザ· “THATCamp” 商標は、デジタル奨学金のために株式会社にジョージ·メイソンから移動しました, OmekaとZoteroのを操作する — 見る digitalscholar.org. 私たちは、商標にしてください “THAT____” ハム/テックエドイベントの接頭辞? 一般に, 我々はそれが行き過ぎであろうことで合意.

アマンダは、商標の所有権の変更を反映するためにTHATCamp憲章を編集します, 理事会は、それについての正確な情報を与えることができるようにとCDSの非営利状況について尋ねるためにトムScheinfeldtを書きます. またTHATCampを反映するためにページについてのCDSの更新について尋ねます.

ミカは、それがまたTHATCamp-ERY傘下のオブジェクトの著作権を保持している誰が/何ORG知っておくと便利かもしれないことを示唆している, 画像, ロゴス, など. — 一般に, GMUはTHATCampのものの著作権を所有している, しかしそのように上のコードとロゴとは、すべてのCC-BYライセンスを必要とします.

* そこに<驚くほど低いトラフィックを活性化フォーラム. 多くの質問や会話を刺激する方法?

アマンダは彼女がに送信された電子メールに返信することでみんなを台無しにしているかもしれない認めている info@そのcamp.orグラム 4年間. また, ウェブサイトのパフォーマンスの低下は、低フォーラムの利用に貢献することができた.

Micah and others suggest an information architecture point: ザ· “フォーラム” メニュー項目は、独自のタブに移すことができ, むしろ下より “助けて。” 一般的に、これは良いアイデアであることに合意した. アマンダはそれを行います.

パブリックビューから隠さ一部フォーラム項目. 例えば, 理事会のFeb15アジェンダ表示できないサイトにログインしていない限り. また, あなたがログインしている場合を除きホームページはTHATCampsための最新のデータに更新していない. これらの問題が原因積極的なキャッシングする可能性がある. パトリックとアマンダはそれになります.

* THATCamp首相

* パトリックは、彼が夏の終わりのためTHATCamp総理を整理することを目指していると報告している 2015 そうTHATCampバージニア州とTHATCamp DCと競合しないように. It might be themed around providing guidance to the “THATCamp国家。” それはGMUのアーリントンキャンパスでなりチャンスです. それは大きな取引となります, キャンプの異なる種類の? いくつかの提案がTHATCamp総理の書式やテーマの異なる種類について行われている. パトリックはステファン·ロバートソンとそれを議論する, RRCHNMのディレクター.

* THATCamp評議会選挙が来る!

男, 私たちの誰もがそれを信じることができない! それはすでに年でした? 我々はできるだけ早く候補者のために呼び出す必要が! その, ジェフとアマンダは、1年の任期で選出または任命された (ちょうどこの用語の, 評議会のメンバー2年の任期は、将来的に互い違いにされるだけのように、): 彼らが好きな場合、彼らは再び実行することができます. ミカ, アナスタシア, フレデリックは、2年間の任期で選出されたので、もう一年に滞在します. パトリックはRRCHNMの任命である, 彼は他の誰かを指名するRRCHNMを上に滞在、または取得することができます. 議長としてパトリックの用語はまた、期限切れになります. 私たちは、ホスティング動きが選挙プロセスに影響を与えないことを確認するにはない. Googleドキュメントを使用することができる.

* THATCamp集

ミカは、DH ライブラリにTHATCamp会報の特集をキュレーションで、いくつかの興味を発生させることを望んでACRL DHインタレスト·グループに手を伸ばした. 見る proceedings.thatcamp.org.

つまり、次回までにそれだ! 私たちは、次の会議をスケジュールするのを忘れた, しかし …

結婚. セブン 17 11AM via Skype.

追加のトピックや明確化, コメントを残してください

アンチハラスメント方針
* 言語
* それに従うことTHATCampsに依頼する追加するとき
* 投票!

手続き
* 号 2 放出された
* ドキュメンテーション?

that.campドメイン
* リダイレクト, しかし奇妙なことに

thatcamp.org サーバーの作業

THATCampsからの報告

1. アンチハラスメント方針
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use でnfザ@トンhatcAmP.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward info@トンhにcamp.ORG to Patrick instead of Amon.

5. that.campドメイン
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. しかしながら, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, しかしながら, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.