Consiglio THATcamp Minuti 17 febbraio, 2015 Riunione via audio Skype, non registrati
Minuti scattate da Micah Vandegrift & curato e pubblicato da Amanda Francese

Presente: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Assente: Frédéric, Che

* thatcamp.org Move Server di Reclaim Hosting

RRCHNM ha accettato di pagare $ 40 / mese per spostarsi Reclaim Hosting. Vedere reclaimhosting.com. Patrick è stato conferito con loro e RRCHNM sysadmin Roberto. Reclaim Hosting probabilmente può ridurre i tempi di inattività e THATcamp prestazioni del server cattivo, soprattutto perché hanno un sacco di esperienza con i siti WordPress mammut come THATCamp.org.

Amanda ha suggerito che i problemi possono essere dovuti a un problema di codice, ma lei non è stato in grado di isolare dopo un sacco di test. Boone Gole possa essere tirato a guardare le cose: avrebbe potuto dare una o due ore di tempo libero. Trasferirsi in un nuovo ospite dovrebbe aiutare i problemi, ma se non lo fa, potremmo eseguire una campagna di crowdfunding di pagare per Boone Gorges per dare il codebase una revisione.

N.B.: Sebbene Reclaim Hosting è di proprietà di Jim Groom e Tim Owens, che lavorano o hanno funzionato per UMW, Reclaim sé Hosting è una società indipendente che non ha legami ufficiali da o in conflitto con UMW. Jeff McClurken, Membro del Consiglio di UMW, non ha alcun collegamento con Reclaim Hosting e quindi alcun conflitto di interessi. L'idea di passare a Reclaim è venuto da Patrick.

Muoversi dovrebbe accadere la prossima settimana o due, alla fine di febbraio, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Domande di marchi

Il “THATcamp” marchio è stato spostato da George Mason alla Corporation for Digital Scholarship, che opera Omeka e Zotero — vedere digitalscholar.org. Dovremmo cercare di marchio di fabbrica del “THAT____” prefisso per eventi Hum / Tech Ed? Generalmente, abbiamo concordato che sarebbe andato troppo lontano.

Amanda permetterà di modificare la Carta THATcamp per riflettere il cambiamento di proprietà del marchio, e scriverà Tom Scheinfeldt di chiedere lo status di no-profit CDS in modo che il Consiglio possa dare informazioni precise su di esso. Sarà anche chiedere l'aggiornamento dei CDS Chi pagina per riflettere THATcamp.

Micah suggerisce che potrebbe anche essere utile sapere chi / cosa org detiene i diritti d'autore per gli oggetti THATcamp-ery affiliati, images, loghi, etc. — generalmente, GMU possiede il copyright per THATcamp roba, ma il codice e loghi e così via sono tutti concessi in licenza CC-BY.

* Forum rivitalizzante <sorprendentemente basso traffico lì. Come innescare ulteriori domande e conversazione?

Amanda ammette lei potrebbe avere rovinato tutto rispondendo alle e-mail inviate a infil@thatcamp.org per quattro anni. Anche, scarse prestazioni del sito Web potrebbe essere contribuendo ad un uso basso forum.

Micah e altri suggeriscono un punto architettura dell'informazione: il “Forum” voce di menu potrebbe essere spostato verso la propria scheda, piuttosto che sotto “Aiuto.” Generalmente convenuto che questa sarebbe una buona idea. Amanda farà.

Alcune voci Forum nascosti alla vista del pubblico. For example, programma Feb15 del Consiglio non visibile se non registrato al sito. Anche, home page non aggiorna con i dati più aggiornati per THATCamps a meno che non sei loggato. Questi problemi sono probabilmente a causa di caching aggressivo. Patrick e Amanda se ne occuperà.

* THATcamp Prime,en

* Patrick riferisce che egli sta cercando di organizzare una THATcamp Prime per fine estate 2015 in modo da non entrare in conflitto con THATcamp Virginia e THATcamp DC. Si potrebbe a tema intorno fornire orientamenti per il “THATcamp Nation.” Le probabilità sono che sarà a Arlington campus di GMU. Sarà un affare più grande, diversi tipi di campo? Alcuni suggerimenti sono fatte sui diversi tipi di formati o temi per THATcamp Prime. Patrick discuterà con Stephen Robertson, direttore di RRCHNM.

* Elezioni del Consiglio THATcamp in arrivo!

Bellimbusto, nessuno di noi può credere! E 'stato un anno già? Dobbiamo chiedere candidati ASAP! Che, Jeff e Amanda sono stati eletti o nominati per un anno (solo per questo termine, solo in modo che i termini di due anni membri del Consiglio saranno in futuro essere sfalsati): possono correre di nuovo se a loro piace. Micah, Anastasia, Frédéric è stato eletto per un mandato di due anni e così rimarrà per un altro anno. Patrick è l'incaricato RRCHNM, così da poter rimanere o arrivare RRCHNM di nominare qualcun altro. Termine di Patrick in qualità di presidente anche scadrà. Noi vogliamo fare in modo che la mossa di hosting non influenza il processo elettorale. Google Docs può essere impiegato.

* THATcamp Proceedings

Micah allungò la mano per ACRL DH Interest Group sperando di generare un certo interesse per curare un numero speciale di Proceedings of THATcamp su DH Libraries. Vedere proceedings.thatcamp.org.

Questo è tutto fino alla prossima volta! Abbiamo dimenticato di programmare la prossima riunione, anche se …

Wed. Sette 17 11AM via Skype.

Eventuali altri argomenti o chiarimenti, si prega di lasciare un commento

Politica anti-molestie
* lingua
* quando aggiungere a chiedere THATCamps a seguirlo
* voto!

Procedimento
* Issue 2 rilasciato
* Documentation?

dominio that.camp
* reindirizzamento, ma stranamente

thatcamp.org lavoro del server

Rapporti da THATCamps

1. Politica anti-molestie
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use Ionfo@thatcamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward infil@thacamp.org to Patrick instead of Amon.

5. dominio that.camp
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. However, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, tuttavia, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.