Had a call with a friend who attended a camp recently. brought up some really helpful comments. Brief notes from our call below.
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Major website issues for THATCamp AARSBL 2015. had to move to their own server last minute to even be able to make it work – www.thatcampaarsbl.org/

how ok to use the name/conversations in continuity
— (micah suggestion) can we use proceedings for this?
— need a model for how that might look! (Micah – DH Lib issue?)
— can we have one site for camps at the same conference/organization over time?

So many humanities scholars that are not technically literate, so basing everything around the site is problematic.

How do we deal with third party vendors who want to repackage or build related content to THATCamps?

Presente: Amanda francese, Jeff McClurken (former Council member), Patrick Murray-John, Tim Sherratt, Kathryn Tomasek, Micah Vandegrift
Assente: Frederick Calvert, Tom Scheinfeldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (again) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: aveva 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

Consiglio THATcamp Minuti 17 febbraio, 2015 Riunione via audio Skype, non registrati
Minuti scattate da Micah Vandegrift & curato e pubblicato da Amanda Francese

Presente: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Assente: Frédéric, Che

* thatcamp.org Move Server di Reclaim Hosting

RRCHNM ha accettato di pagare $ 40 / mese per spostarsi Reclaim Hosting. Vedere reclaimhosting.com. Patrick è stato conferito con loro e RRCHNM sysadmin Roberto. Reclaim Hosting probabilmente può ridurre i tempi di inattività e THATcamp prestazioni del server cattivo, soprattutto perché hanno un sacco di esperienza con i siti WordPress mammut come THATCamp.org.

Amanda ha suggerito che i problemi possono essere dovuti a un problema di codice, ma lei non è stato in grado di isolare dopo un sacco di test. Boone Gole possa essere tirato a guardare le cose: avrebbe potuto dare una o due ore di tempo libero. Trasferirsi in un nuovo ospite dovrebbe aiutare i problemi, ma se non lo fa, potremmo eseguire una campagna di crowdfunding di pagare per Boone Gorges per dare il codebase una revisione.

N.B.: Sebbene Reclaim Hosting è di proprietà di Jim Groom e Tim Owens, che lavorano o hanno funzionato per UMW, Reclaim sé Hosting è una società indipendente che non ha legami ufficiali da o in conflitto con UMW. Jeff McClurken, Membro del Consiglio di UMW, non ha alcun collegamento con Reclaim Hosting e quindi alcun conflitto di interessi. L'idea di passare a Reclaim è venuto da Patrick.

Muoversi dovrebbe accadere la prossima settimana o due, alla fine di febbraio, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Domande di marchi

Il “THATcamp” marchio è stato spostato da George Mason alla Corporation for Digital Scholarship, che opera Omeka e Zotero — vedere digitalscholar.org. Dovremmo cercare di marchio di fabbrica del “THAT____” prefisso per eventi Hum / Tech Ed? Generalmente, abbiamo concordato che sarebbe andato troppo lontano.

Amanda permetterà di modificare la Carta THATcamp per riflettere il cambiamento di proprietà del marchio, e scriverà Tom Scheinfeldt di chiedere lo status di no-profit CDS in modo che il Consiglio possa dare informazioni precise su di esso. Sarà anche chiedere l'aggiornamento dei CDS Chi pagina per riflettere THATcamp.

Micah suggerisce che potrebbe anche essere utile sapere chi / cosa org detiene i diritti d'autore per gli oggetti THATcamp-ery affiliati, images, loghi, etc. — generalmente, GMU possiede il copyright per THATcamp roba, ma il codice e loghi e così via sono tutti concessi in licenza CC-BY.

* Forum rivitalizzante <sorprendentemente basso traffico lì. Come innescare ulteriori domande e conversazione?

Amanda ammette lei potrebbe avere rovinato tutto rispondendo alle e-mail inviate a infil@thatcamp.org per quattro anni. Anche, scarse prestazioni del sito Web potrebbe essere contribuendo ad un uso basso forum.

Micah e altri suggeriscono un punto architettura dell'informazione: il “Forum” voce di menu potrebbe essere spostato verso la propria scheda, piuttosto che sotto “Aiuto.” Generalmente convenuto che questa sarebbe una buona idea. Amanda farà.

Alcune voci Forum nascosti alla vista del pubblico. For example, programma Feb15 del Consiglio non visibile se non registrato al sito. Anche, home page non aggiorna con i dati più aggiornati per THATCamps a meno che non sei loggato. Questi problemi sono probabilmente a causa di caching aggressivo. Patrick e Amanda se ne occuperà.

* THATcamp Prime,en

* Patrick riferisce che egli sta cercando di organizzare una THATcamp Prime per fine estate 2015 in modo da non entrare in conflitto con THATcamp Virginia e THATcamp DC. Si potrebbe a tema intorno fornire orientamenti per il “THATcamp Nation.” Le probabilità sono che sarà a Arlington campus di GMU. Sarà un affare più grande, diversi tipi di campo? Alcuni suggerimenti sono fatte sui diversi tipi di formati o temi per THATcamp Prime. Patrick discuterà con Stephen Robertson, direttore di RRCHNM.

* Elezioni del Consiglio THATcamp in arrivo!

Bellimbusto, nessuno di noi può credere! E 'stato un anno già? Dobbiamo chiedere candidati ASAP! Che, Jeff e Amanda sono stati eletti o nominati per un anno (solo per questo termine, solo in modo che i termini di due anni membri del Consiglio saranno in futuro essere sfalsati): possono correre di nuovo se a loro piace. Micah, Anastasia, Frédéric è stato eletto per un mandato di due anni e così rimarrà per un altro anno. Patrick è l'incaricato RRCHNM, così da poter rimanere o arrivare RRCHNM di nominare qualcun altro. Termine di Patrick in qualità di presidente anche scadrà. Noi vogliamo fare in modo che la mossa di hosting non influenza il processo elettorale. Google Docs può essere impiegato.

* THATcamp Proceedings

Micah allungò la mano per ACRL DH Interest Group sperando di generare un certo interesse per curare un numero speciale di Proceedings of THATcamp su DH Libraries. Vedere proceedings.thatcamp.org.

Questo è tutto fino alla prossima volta! Abbiamo dimenticato di programmare la prossima riunione, anche se …

Wed. Sette 17 11AM via Skype.

Eventuali altri argomenti o chiarimenti, si prega di lasciare un commento

Politica anti-molestie
* lingua
* quando aggiungere a chiedere THATCamps a seguirlo
* voto!

Procedimento
* Issue 2 rilasciato
* Documentation?

dominio that.camp
* reindirizzamento, ma stranamente

thatcamp.org lavoro del server

Rapporti da THATCamps

1. Politica anti-molestie
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use info@thatcamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward Ionfo@thatcamp.org to Patrick instead of Amon.

5. dominio that.camp
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville