Conseil THATCamp Minutes 17 février, 2015 Réunion via Skype audio, ne est pas enregistré
Minutes prises par Micah Vandegrift & édité et publié par Amanda Français

Présent: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Absent: Frédéric, Tom

* thatcamp.org changement de serveur pour récupérer d'hébergement

RRCHNM a accepté de payer 40 $ / mois pour passer à Reclaim hébergement. Voir reclaimhosting.com. Patrick a été conférait avec eux et RRCHNM sysadmin Roberto. Reclaim hébergement peut sans doute atténuer THATCamp temps d'arrêt et les mauvaises performances du serveur, surtout depuis qu'ils ont beaucoup d'expérience avec les sites WordPress mammouth comme THATCamp.org.

Amanda a suggéré que les problèmes peuvent être dus à un problème de code, but she hasn’t been able to isolate it after lots of testing. Boone Gorges peut être tiré pour regarder les choses: il pourrait donner une heure ou deux de temps gratuitement. Le passage à un nouvel hôte devrait aider les questions, but if it doesn’t, nous pourrions mener une campagne de crowdfunding à payer pour Boone Gorges pour donner le code source d'une révision.

N.B.: Bien que Reclaim Hosting est possédée par Jim Groom et Tim Owens, qui travaillent ou travaillaient pour UMW, Reclaim se Hosting est une société indépendante qui n'a pas de liens officiels à destination ou en conflit avec UMW. Jeff McClurken, Membre du Conseil de l'UMW, ne possède pas de connexion à Reclaim hébergement et donc aucun conflit d'intérêts. L'idée de passer à Reclaim est venue de Patrick.

Déménagement devrait arriver la semaine prochaine ou deux, à la fin de Février, before large numbers of THATCamps happen in March.

* questions relatives aux marques

Le « THATCamp » marque a été déplacé de George Mason à la Société d'érudition numérique, qui exploite Omeka et Zotero — voir digitalscholar.org. Devrions-nous essayer de marque du « THAT____ » préfixe pour les événements Hum / Tech Ed? Généralement, nous avons convenu que ce serait aller trop loin.

Amanda modifier la Charte THATCamp pour refléter le changement de propriété de la marque, et écrira Tom Scheinfeldt poser des questions sur le statut à but non lucratif de la CDS afin que le Conseil peut donner des informations précises à ce sujet. Seront également poser des questions sur la mise à jour les CDS propos de la page afin de refléter THATCamp.

Micah suggère qu'il pourrait également être utile de savoir qui / quoi org détient les droits d'auteur pour les objets THATCamp-Ery affiliées, images, logos, etc. — en général, GMU détient les droits d'auteur THATCamp trucs, mais le code et les logos et ainsi de suite sont tous licenciés CC-BY.

* Forums revitalisation <étonnamment faible trafic il. Comment susciter plus de questions et la conversation?

Amanda admet qu'elle pourrait avoir gâté tout le monde en répondant à des courriels envoyés à info@thatcamp.org pendant quatre ans. Également, the website’s poor performance could be contributing to low forum use.

Micah et d'autres suggèrent un point d'architecture de l'information: la « Forums » élément de menu peut être déplacé à son propre onglet, plutôt que sous « Aidez-Moi. » Généralement convenu que ce serait une bonne idée. Amanda fera.

Certains éléments du forum cachés de la vue du public. For example, the Council’s Feb15 agenda not viewable unless logged in to site. Également, la page d'accueil ne est pas à jour avec les données les plus récentes pour THATCamps sauf si vous êtes connecté. Ces questions sont probablement dues à la mise en cache agressive. Patrick et Amanda se pencher sur la question.

* THATCamp Prime

* Patrick rapporte qu'il vise à organiser une THATCamp premier de fin d'été 2015 afin de ne pas entrer en conflit avec THATCamp Virginie et THATCamp DC. Il pourrait être le thème autour de fournir des orientations à la « THATCamp Nation. » Chances are it will be at GMU’s Arlington campus. Sera-ce une opération plus vaste, type de camp différente? Quelques suggestions sont faites sur les différents types de formats ou des thèmes pour THATCamp Premier. Patrick en discutera avec Stephen Robertson, directeur de RRCHNM.

* Élections du Conseil THATCamp venir!

Mec, aucun de nous ne peut le croire! At-il été une année déjà? Nous devons appeler pour les candidats ASAP! Tom, Jeff et Amanda ont été élus ou nommés pour un mandat d'un an (juste pour ce terme, juste pour que membres du Conseil un mandat de deux années seront à l'avenir être décalés): ils peuvent courir à nouveau se ils aiment. Micah, Anastasia, Frédéric ont été élus pour un mandat de deux ans et ainsi restera allumé pendant une autre année. Patrick est la personne nommée de RRCHNM, alors il peut rester sur ou obtenir RRCHNM de nommer quelqu'un d'autre. Patrick’s term as Chair will also expire. We do want to make sure that the hosting move doesn’t affect the election process. Google Docs peut être employé.

* THATCamp Actes

Micah tendu la main à ACRL DH Groupe d'intérêt dans l'espoir de générer un certain intérêt dans le commissariat un numéro spécial de la procédure de THATCamp sur DH Bibliothèques. Voir proceedings.thatcamp.org.

That’s it till next time! Nous avons oublié de programmer la prochaine réunion, bien que …

Wed. Sept 17 11AM via Skype.

Des sujets ou des précisions supplémentaires, s'il vous plaît laissez un commentaire

Politique anti-harcèlement
* langue
* quand il faut ajouter à demander THATCamps à suivre
* vote!

Procédure
* Problème 2 libéré
* Documentation?

that.camp domaine
* réorientation, mais bizarrement

thatcamp.org travail du serveur

Rapports de THATCamps

1. Politique anti-harcèlement
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use Jenfo@thatcamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward Jenfo@thatcamp.org to Patrick instead of Amon.

5. that.camp domaine
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. However, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, cependant, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.