Had a call with a friend who attended a camp recently. brought up some really helpful comments. Brief notes from our call below.
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Major website issues for THATCamp AARSBL 2015. had to move to their own server last minute to even be able to make it work – www.thatcampaarsbl.org/

how ok to use the name/conversations in continuity
— (micah suggestion) can we use proceedings for this?
— need a model for how that might look! (Micah – DH Lib issue?)
— can we have one site for camps at the same conference/organization over time?

So many humanities scholars that are not technically literate, so basing everything around the site is problematic.

How do we deal with third party vendors who want to repackage or build related content to THATCamps?

Présent: Amanda français, Jeff McClurken (former Council member), Patrick Murray-John, Tim Sherratt, Kathryn Tomasek, Micah Vandegrift
Absent: Frédéric Clavert, Tom certificat Feldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (again) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: eu 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

Conseil THATCamp Minutes 17 février, 2015 Réunion via Skype audio, ne est pas enregistré
Minutes prises par Micah Vandegrift & édité et publié par Amanda Français

Présent: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Absent: Frédéric, Tom

* thatcamp.org changement de serveur pour récupérer d'hébergement

RRCHNM a accepté de payer 40 $ / mois pour passer à Reclaim hébergement. Voir reclaimhosting.com. Patrick a été conférait avec eux et RRCHNM sysadmin Roberto. Reclaim hébergement peut sans doute atténuer THATCamp temps d'arrêt et les mauvaises performances du serveur, surtout depuis qu'ils ont beaucoup d'expérience avec les sites WordPress mammouth comme THATCamp.org.

Amanda a suggéré que les problèmes peuvent être dus à un problème de code, but she hasn’t been able to isolate it after lots of testing. Boone Gorges peut être tiré pour regarder les choses: il pourrait donner une heure ou deux de temps gratuitement. Le passage à un nouvel hôte devrait aider les questions, but if it doesn’t, nous pourrions mener une campagne de crowdfunding à payer pour Boone Gorges pour donner le code source d'une révision.

N.B.: Bien que Reclaim Hosting est possédée par Jim Groom et Tim Owens, qui travaillent ou travaillaient pour UMW, Reclaim se Hosting est une société indépendante qui n'a pas de liens officiels à destination ou en conflit avec UMW. Jeff McClurken, Membre du Conseil de l'UMW, ne possède pas de connexion à Reclaim hébergement et donc aucun conflit d'intérêts. L'idée de passer à Reclaim est venue de Patrick.

Déménagement devrait arriver la semaine prochaine ou deux, à la fin de Février, before large numbers of THATCamps happen in March.

* questions relatives aux marques

Le « THATCamp » marque a été déplacé de George Mason à la Société d'érudition numérique, qui exploite Omeka et Zotero — voir digitalscholar.org. Devrions-nous essayer de marque du « THAT____ » préfixe pour les événements Hum / Tech Ed? Généralement, nous avons convenu que ce serait aller trop loin.

Amanda modifier la Charte THATCamp pour refléter le changement de propriété de la marque, et écrira Tom Scheinfeldt poser des questions sur le statut à but non lucratif de la CDS afin que le Conseil peut donner des informations précises à ce sujet. Seront également poser des questions sur la mise à jour les CDS propos de la page afin de refléter THATCamp.

Micah suggère qu'il pourrait également être utile de savoir qui / quoi org détient les droits d'auteur pour les objets THATCamp-Ery affiliées, images, logos, etc. — en général, GMU détient les droits d'auteur THATCamp trucs, mais le code et les logos et ainsi de suite sont tous licenciés CC-BY.

* Forums revitalisation <étonnamment faible trafic il. Comment susciter plus de questions et la conversation?

Amanda admet qu'elle pourrait avoir gâté tout le monde en répondant à des courriels envoyés à Jenfo@thatcamp.oug pendant quatre ans. Également, the website’s poor performance could be contributing to low forum use.

Micah et d'autres suggèrent un point d'architecture de l'information: la « Forums » élément de menu peut être déplacé à son propre onglet, plutôt que sous « Aidez-Moi. » Généralement convenu que ce serait une bonne idée. Amanda fera.

Certains éléments du forum cachés de la vue du public. For example, the Council’s Feb15 agenda not viewable unless logged in to site. Également, la page d'accueil ne est pas à jour avec les données les plus récentes pour THATCamps sauf si vous êtes connecté. Ces questions sont probablement dues à la mise en cache agressive. Patrick et Amanda se pencher sur la question.

* THATCamp Prime

* Patrick rapporte qu'il vise à organiser une THATCamp premier de fin d'été 2015 afin de ne pas entrer en conflit avec THATCamp Virginie et THATCamp DC. Il pourrait être le thème autour de fournir des orientations à la « THATCamp Nation. » Chances are it will be at GMU’s Arlington campus. Sera-ce une opération plus vaste, type de camp différente? Quelques suggestions sont faites sur les différents types de formats ou des thèmes pour THATCamp Premier. Patrick en discutera avec Stephen Robertson, directeur de RRCHNM.

* Élections du Conseil THATCamp venir!

Mec, aucun de nous ne peut le croire! At-il été une année déjà? Nous devons appeler pour les candidats ASAP! Tom, Jeff et Amanda ont été élus ou nommés pour un mandat d'un an (juste pour ce terme, juste pour que membres du Conseil un mandat de deux années seront à l'avenir être décalés): ils peuvent courir à nouveau se ils aiment. Micah, Anastasia, Frédéric ont été élus pour un mandat de deux ans et ainsi restera allumé pendant une autre année. Patrick est la personne nommée de RRCHNM, alors il peut rester sur ou obtenir RRCHNM de nommer quelqu'un d'autre. Patrick’s term as Chair will also expire. We do want to make sure that the hosting move doesn’t affect the election process. Google Docs peut être employé.

* THATCamp Actes

Micah tendu la main à ACRL DH Groupe d'intérêt dans l'espoir de générer un certain intérêt dans le commissariat un numéro spécial de la procédure de THATCamp sur DH Bibliothèques. Voir proceedings.thatcamp.org.

That’s it till next time! Nous avons oublié de programmer la prochaine réunion, bien que …

Wed. Sept 17 11AM via Skype.

Des sujets ou des précisions supplémentaires, s'il vous plaît laissez un commentaire

Politique anti-harcèlement
* langue
* quand il faut ajouter à demander THATCamps à suivre
* vote!

Procédure
* Problème 2 libéré
* Documentation?

that.camp domaine
* réorientation, mais bizarrement

thatcamp.org travail du serveur

Rapports de THATCamps

1. Politique anti-harcèlement
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use info@thatcamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward info@thatcamp.org to Patrick instead of Amon.

5. that.camp domaine
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville