Consejo THATCamp Minutos 17 de febrero, 2015 Reunión celebrada a través de audio de Skype, no registrado
Minutos tomadas por Miqueas Vandegrift & editado y publicado por Amanda Francés

Presente: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Miqueas
Ausente: Frédéric, Que

* thatcamp.org movimiento de servidor para recuperar Hosting

RRCHNM ha acordado pagar $ 40 / mes para pasar a Reclaim Hosting. Ver reclaimhosting.com. Patrick ha estado conversando con ellos y RRCHNM sysadmin Roberto. Reclamar Hosting probablemente puede mitigar THATCamp tiempo de inactividad y el rendimiento del servidor mal, sobre todo porque tienen mucha experiencia con los sitios de WordPress mamut como THATCamp.org.

Amanda ha sugerido que los problemas pueden deberse a un problema de código, pero no ha sido capaz de aislar después de un montón de pruebas. Boone Gargantas se puede sacar en mirar las cosas: él podría darle una o dos horas de tiempo libre. Mudarse a un nuevo huésped debe ayudar a los temas, pero si no lo hace, podríamos ejecutar una campaña de crowdfunding para pagar Boone Gargantas para dar el código base de una revisión.

N.B.: Aunque Reclaim Hosting es propiedad de Jim Groom y Tim Owens, que trabajan o hizo trabajo para UMW, Reclaim Hosting en sí es una compañía independiente que no tiene vínculos oficiales con o conflicto con UMW. Jeff McClurken, Miembro del Consejo de UMW, no tiene ninguna conexión con Reclaim Hosting y por lo tanto, hay conflicto de intereses. La idea de mover a Reclaim vino de Patrick.

Mudanza debe suceder en la próxima semana o dos, a finales de febrero, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Preguntas de marcas

La «THATCamp» marca ha sido movido de George Mason de la Corporación de Becas Digitales, que opera Omeka y Zotero — ver digitalscholar.org. Deberíamos tratar de la marca del «THAT____» prefijo para eventos Hum / Tech Ed? En general, acordamos que sería ir demasiado lejos.

Amanda editará la Carta THATCamp para reflejar el cambio de titularidad de la marca, y escribirá Tom Scheinfeldt para preguntar sobre el estado sin fines de lucro de CDS para que el Consejo pueda dar información precisa al respecto. También le preguntará acerca de la actualización de los CDS Acerca de la página para reflejar THATCamp.

Miqueas sugiere que también podría ser útil saber quién / qué org mantiene los derechos de autor de los objetos THATCamp-ery afiliadas, images, logos, etc. — en general, GMU posee el copyright THATCamp cosas, pero el código y logos, etc. son todos licenciados CC-BY.

* Foros revitalizar <sorprendentemente bajo tráfico allí. Cómo despertar más preguntas y conversación?

Amanda admite que podría tener en mal estado a todos por responder a los correos electrónicos enviados a info@thatcunmp.org por cuatro años. También, el mal desempeño del sitio web podría estar contribuyendo a su uso bajo foro.

Miqueas y otros sugieren un punto de arquitectura de la información: la «Foros» elemento de menú podría ser trasladado a su propia pestaña, en lugar de debajo «Ayuda.» En general de acuerdo en que esto sería una buena idea. Amanda lo hará.

Algunos elementos del Foro ocultos de la vista pública. Por ejemplo, la agenda del Consejo Feb15 no visible a menos que se conectó al sitio. También, la página principal no se actualiza con los datos más actuales para THATCamps a menos que usted está en el sistema. Estas cuestiones son probablemente debido a la caché de agresivo. Patrick y Amanda se verá en ella.

* THATCamp Prime

* Patrick informa que él está tratando de organizar una THATCamp Primer para finales del verano 2015 para no entrar en conflicto con THATCamp Virginia y THATCamp DC. Puede ser que sea una decoración inspirada en brindar orientación a la «Nación THATCamp.» Lo más probable es que será en Arlington campus de GMU. ¿Será un reparto más grande, diferente tipo de campamento? Algunas sugerencias se hacen sobre los diferentes tipos de formatos o temas para THATCamp Prime. Patrick lo discutirá con Stephen Robertson, director de RRCHNM.

* Elecciones del Consejo THATCamp subiendo!

Dude, ninguno de nosotros puede creerlo! ¿Ha sido un año ya? Tenemos que llamar a los nominados ASAP! Que, Jeff y Amanda fueron elegidos o designados para un período de un año (sólo por este término, sólo para que miembros del Consejo un mandato de dos años en el futuro se escalonan): pueden correr de nuevo si les gusta. Miqueas, Anastasia, Frédéric fueron elegidos por períodos de dos años y así se quedará un año más. Patrick es la persona designada RRCHNM, para que pueda permanecer en o conseguir RRCHNM designar a otra persona. Plazo de Patrick como Presidente también expirará. Nosotros queremos estar seguros de que el movimiento de hosting no afecta el proceso electoral. Google Docs se puede emplear.

* THATCamp Actas

Miqueas se acercó a ACRL DH Grupo de Interés de la esperanza de generar un cierto interés en el comisariado de una edición especial de las Actas de THATCamp sobre DH Bibliotecas. Ver proceedings.thatcamp.org.

Eso es todo hasta la próxima vez! Nos olvidamos de programar la próxima reunión, aunque …

Wed. Septiembre 17 11AM via Skype.

Cualquier tema o aclaraciones adicionales, por favor deje un comentario

Política contra el acoso
* idioma
* cuando para agregar a pedir THATCamps seguirlo
* voto!

Actas
* Issue 2 liberado
* Documentación?

dominio that.camp
* redireccionamiento, pero extrañamente

thatcamp.org trabajo del servidor

Informes de THATCamps

1. Política contra el acoso
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use info@thatcamp.og for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward info@thatcomomp.org to Patrick instead of Amon.

5. dominio that.camp
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. Sin embargo, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, sin embargo, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.