Thatcamp Ratsprotokoll 17. Februar, 2015 Meeting via Skype Audio gehalten, nicht aufgezeichnet
Minuten mit Micah Vandegrift genommen & herausgegeben von Amanda Französisch geschrieben

Vorhanden: Patrick, Amanda, Jeff, Anastasia, Micah
Abwesend: Frédéric, Dass

* thatcamp.org Server-Umzug nach Reclaim Hosting

RRCHNM hat zugestimmt, $ 40 zu zahlen / Monat zu bewegen, um Reclaim Hosting. Sehen reclaimhosting.com. Patrick hat mit ihnen und RRCHNM sysadmin Roberto worden verleihen. Reclaim Hosting wahrscheinlich mindern Thatcamp Ausfallzeiten und schlechte Serverleistung, zumal sie viel Erfahrung mit Mammut-Wordpress-Sites wie haben THATCamp.org.

Amanda hat vorgeschlagen, dass die Probleme, kann durch eine Code-Problem sein,, aber sie war nicht in der Lage, sie nach vielen Tests zu isolieren. Boone Gorges kann gezogen werden, um die Dinge zu sehen: er ein oder zwei Stunden Zeit kostenlos geben könnte. Umzug auf einen neuen Host sollten die Fragen helfen, aber wenn nicht, wir vielleicht eine Crowdfunding-Kampagne durchgeführt, um für Boone Gorges zahlen, um die Codebasis eine Überholung geben.

N. B.,es: Obwohl Reclaim Hosting wird von Jim und Tim Owens Bräutigam Besitz, die arbeiten oder haben Arbeit für UMW, Reclaim Hosting selbst ist ein unabhängiges Unternehmen, das keine offiziellen Beziehungen zu oder Konflikt mit UMW hat. Jeff McClurken, Ratsmitglied aus UMW, keine Verbindung zum Reclaim-Hosting und damit in keinem Interessenkonflikt haben. Die Idee, auf Reclaim bewegen kam von Patrick.

Umzug sollte in der nächsten Woche oder zwei passieren, bis Ende Februar, before large numbers of THATCamps happen in March.

* Marken Fragen

Die „Thatcamp“ Marke wurde von George Mason an die Gesellschaft für Digital Scholarship verschoben, die Omeka und Zotero arbeitet — sehen digitalscholar.org. Sollten wir versuchen, die Marke „THAT____“ Präfix für Hum / Tech Ed Ereignisse? Allgemein, wir waren uns einig, dass würde zu weit gehen.

Amanda wird die Thatcamp Charta zu bearbeiten, um die Änderung der Markenrechte zu reflektieren, und Tom Scheinfeldt schreiben zu Non-Profit-Status CDS stellen, so dass der Rat geben genaue Informationen über sie. Wird auch über die Aktualisierung der CDS Über Seite Thatcamp reflektieren fragen.

Micah legt nahe, dass es auch nützlich sein zu wissen, wer / was org die Urheberrechte Thatcamp-ery verbundenen Objekte enthält, images, logos, etc. — im allgemeinen, GMU hält die Urheberrechte an Thatcamp Zeug, aber Code und Logos usw. sind alle genehmigt CC-BY-.

* Foren Revitalisierung <raschend niedrigen Verkehr dort. Wo finden wir weitere Fragen und Gespräche entfachen?

Amanda gibt sie verwöhnt alle durch die Beantwortung von E-Mails gesendet haben könnte ich anfo@thatalsmp.org für vier Jahre. Auch, schlechte Leistung der Website könnte einen Beitrag zu niedrigen Forum Verwendung.

Micah und andere deuten auf eine Informationsarchitektur Punkt: die „Foren“ Menüpunkt könnte zu einer eigenen Registerkarte bewegt werden, statt unter „Hilfe.“ Allgemein anerkannt, dass dies eine gute Idee,. Amanda wird es tun.

Manche Artikel Forum der Öffentlichkeit verborgen. For example, Feb15 Tagesordnung des Rates nicht angezeigt werden, es sei denn in den Ort eingeloggt. Auch, Die Startseite wird nicht mit den aktuellen Daten für THATCamps Aktualisierung, wenn Sie eingeloggt sind. Diese Fragen sind wahrscheinlich auf aggressive Caching. Patrick und Amanda wird das prüfen.

* THATCamp Prime

* Patrick meldet, dass er darauf abzielt, eine Thatcamp Prime für den Spätsommer zu organisieren 2015 so daß sie nicht mit Thatcamp Virginia und Thatcamp DC kollidieren. Es könnte um sachdienliche Hinweise zu den Themen werden „Thatcamp Nation.“ Chancen sind, wird auf dem Arlington Campus GMU sein. Wird es ein größeres Problem sein, andere Art von Lager? Einige Vorschläge werden über die verschiedenen Arten von Formaten oder Themen für Thatcamp Prime gemacht. Patrick wird es mit Stephen Robertson diskutieren, Direktor RRCHNM.

* Wahlen Thatcamp Rat kommen!

Geck, keiner von uns kann es glauben,! War es schon ein Jahr? Wir müssen so schnell wie möglich für Kandidaten nennen! Dass, Jeff und Amanda gewählt wurden oder für jeweils ein Jahr ernannt (nur für diesen Begriff, gerade so, dass Ratsmitglied zweijährige Amtszeit in Zukunft gestaffelt): sie wieder ausgeführt werden können, wenn sie wollen. Micah, Anastasia, Frédéric wurden für zwei Jahre gewählt und so wird für ein weiteres Jahr zu bleiben. Patrick ist der RRCHNM Beauftragte, so kann er auf bleiben oder RRCHNM an jemand anderen bestellen. Patricks Amtszeit als Vorsitzende wird auch verfallen. Wir wollen sicherstellen, dass die Hosting-Bewegung hat keinen Einfluss auf den Wahlprozess. Google Text & Tabellen können verwendet werden,.

* Thatcamp Proceedings

Micah streckte die Hand aus, um ACRL DH Interest Group in der Hoffnung, ein gewisses Interesse an kuratiert eine spezielle Ausgabe der Proceedings der Thatcamp auf DH Libraries generieren. Sehen proceedings.thatcamp.org.

Das ist es bis zum nächsten Mal! Wir haben vergessen, die nächste Besprechung planen, obwohl …

Mi. Sieben 17 11AM via Skype.

Alle zusätzlichen Themen oder Klärung, lassen Sie einen Kommentar

Anti-Mobbing-Politik
* Sprache
* Wann THATCamps bitten, es folgen hinzufügen
* Abstimmung!

Verfahren
* Issue 2 veröffentlicht
* Dokumentation?

that.camp Domain
* Umleitung, aber seltsamer

thatcamp.org Server Arbeit

Berichte aus THATCamps

1. Anti-Mobbing-Politik
drafted based on Code4Lib/Geek Feminism
Discussed next steps — ready to share with community?
Amanda will write a blog post and promote it.
Group decided that once draft is finalized, it would be the inclination of the council that all that camps would adopt this policy as one of the things they agree to when hosting a camp.

2. Communication Strategy?
Do we need one? What is the institutional knowledge on this?
Amanda says media contacts have been infrequent in the past.
Decided there wasn’t a pressing need for a strategy.
CHNM Rep will be the default person in this role.

3. Care and feeding of “Proceedings”

Frederic shared – books.openedition.org/editionsmsh/2181

– Patrick meeting with Amon to discuss strategies for turn over/website maintenance generally.
– Amanda discussed the details of how it works; much is automated from local TC sites. “Favorites” go to the front page.
– Current maintenance – change shortcode every 3 months to pull favorite posts from past three months.
– Possible to change the front page by hits/stats on a local THATCamp sites?
– We could make it clear in the Documentation of THATCamp that favoriting sends items to the Proceedings page.
– Amanda will release Issue 2 on July 1st and write a post about Proceedings uses and how-tos.
– Frederic can investigate different ways to curate the front page.

4. Move Counselors/organizers email list to Forums – unanimously agreed.
Who is the one contact person? Always the Chair?
Do we need a public email address for anyone to send email q’s to?
Use infdie@thatcamp.org for non-public questions – Redirect to the CHNM person.

Make clear on the About/Contact page that most questions can and should be directed to the Forums.

Amanda edited the About page to reflect these suggestions. Will forward ich anfdie@thatcamp.org to Patrick instead of Amon.

5. that.camp Domain
If we don’t jump on it someone else probably will. Patrick will investigate and grab it through CHNM, hopefully.

thatca.mp set up to have link shortener. How do we use that? Currently redirects to thatcamp.org

6. Templates for THATCamp merch
We already have that – www.zazzle.com/thatcamp

7. Changes to the Charter
Amanda will finalize.

8. Help page for Funding and Proceedings
Amanda will complete.

9. Plan next meeting
quarterly – early Fall
Mid-Sept, deadline for Anti-Harassment policy late Aug.

10. New business/Old business?
Patrick attended THATCamp New England
Micah attended THATCamp Gainesville

2014 will be THATCamp Philly’s 4th year. Jedoch, we have been having severe drop offs in attendance and pre-unconference participation the previous two years. We had our suspicions as to why, but surveyed organizers and participants to clarify why they were not coming and it was clear that many of the issues could be tied to fatigue with the unconference format. In order to try and answer these concerns and keep the event going we have decided to mix things up a bit, leaving/stripping unconference bits people liked/disliked while adding in traditional conference parts people appear to be missing.

We’re all fine with trying out this experiment this year, but it raised questions internally about whether or not it can still be branded as a THATCamp, so that is my question to the group. Below are how we are transforming things, so let us know what you think on the whole branding angle. The main concerns are with reduction (not elimination) of the self-organizing and spontaneous aspects. Not all of these changes are something outside of other THATCamps but I wanted to be complete:

-Moving from two day format (Fri/Sat) to one day format (Fri)
-Introducing a theme for the first time (TBD)
-Holding structured workshops in tracks throughout the day by pre-determined leaders
-Holding unconference sessions in simultaneous time slots with the workshops
-Adding additional networking opportunities during the day separate from sessions and workshops

There are other changes but are more on the detail side. I would like to add that the organizing group is not closed and we always encourage new people to join. With the workshops in particular, jedoch, we have had to start planning months in advance and the vast majority of attendees show no interest in working on organizing until they arrive at the event and even then it is iffy. Last year we had a real struggle getting people to propose unconference sessions ahead of time through the THATCamp’s site or the day of.