Vorhanden: Amanda Französisch, Jeff McClurken (former Council member), Patrick Murray-John, Tim Sherratt, Kathryn Thomas, Micah Vandegrift
Abwesend: Frédéric Clavert, Tom Scheinfeldt (former Council member)

Patrick and Amanda gave a general introduction to the Council, including its mission, responsibilities, and logistics. Last year the major accomplishments of the Council were writing and adopting an anti-harassment policy and moving the THATCamp website to Reclaim Hosting.

Amanda was elected the new Chair of the Council. Patrick will remain the RRCHNM representative.

Amanda reported on a piece of old business, namely the Proceedings of THATCamp. We need to incorporate it more into THATCamp subsites and write documentation about how it works to encourage use of the Favorite button that feeds the Proceedings and to increase awareness of the site: Amanda will undertake (wieder) to do that. Micah will follow up with the person who’s interested in co-editing a manually curated issue of the Proceedings and report back at the next meeting.

Tim reported on last November’s THATCamp Canberra: hatten 60-80 people and was generally successful. Digital humanities is much more organized and formal than it used to be, which has changed the nature of THATCamps to some extent. Amanda reported on THATCamp Virginia and THATCamp CAA. Patrick reported on plans for THATCamp Prime (RRCHNM), which will be focused on attracting intermediate advanced practitioners of digital humanities. This might raise issues of exclusivity and elitism, but the Council has no strong objection at this time, especially if participants self-identify their level of expertise.

The next meeting of the Council will be Monday, August 10th, at 8am Eastern US time, 10pm Canberra time, and 1pm Paris time.

Vielen herzlichen Dank an Micha Vandegrift für unter diese Hinweise bei der Sitzung des Rates über die Thatcamp 4/22. Das nächste Treffen ist für den 16. Juni geplant (Bloomsday!) at 3pm Eastern.

Thatcamp Tagung des Rates 4/22/2014, 1pm

Attendees: Amanda Französisch (Stuhl), Patrick Murray-John (Eingehende Chair), Jeff McClurken, Anastasia Salter, Frédéric Clavert, Micah Vandegrift

Allgemeine Einführung von Amanda
– Congrats and thank yous.
– zwei Dinge Rates Ziele: 1) moderate Foren / Social Media-, 2) alles andere (Überarbeitung der Charta, Verfahren, Dokumentation, misc Projekte), 3) community support email address.

Going über die Logistik des Rates
Amanda – erhalten wir alle Zugang zu E-Mail / twitter, privileges to moderate the Forums.
*Rat wird den Twitter überwachen / hashtag, zu reagieren, wie wir können.

Das Pflücken der Vorsitzende (um chairship nach diesem Treffen übernehmen)
– Patrick Murray-John nominated and voted in.

Zuordnung von Verantwortlichkeiten (Forenmoderation, Twitter-Account, usw.)
ich anfo@thatcamp.dierg – Email-Adresse wird an Patrick weiterleiten sowie sysadmin CHNM
Amanda wird dafür sorgen, Logistik erarbeiten
Micah: Versuchen wir THATCamps in unseren regionalen Bereich zu besuchen?
Im Allgemeinen lassen wir sind aufgefordert, zu versuchen, zu besuchen, wenn wir können,. — finden Sie in der Charta des Rates thatcamp.org / Rat unter „Aufgaben des Rates“

Die Einigung auf, wie oft zu treffen
Vierteljährlich
Wahrscheinlich versuchen, mehr regelmäßig in der stark frequentierten Jahreszeiten treffen (Mitte Herbstsemester, Mitte der Frühjahrssemester)

Macht Revisionen der Charta
Hinzufügen einer Methode einen Stuhl zu entfernen
„Jede Thatcamp Ratsmitglied kann die Einberufung einer Sitzung, um das Entfernen eines nicht mehr reagiert oder nachlässig Vorsitzenden vorschlagen. Der derzeitige Vorsitzende muss auf dieser Sitzung rechtzeitig eingeladen werden. Die Einberufung Mitglied des Rates wird als amtierender Vorsitzender dieser Sitzung zu sein, und die Tagesordnung mit Begründung für den Vorschlag der Entfernung der Vorsitzende öffentlich mindestens eine Woche im Voraus veröffentlichen. Fünf Ratsmitglied Stimmen werden an der einberufenen Sitzung, um einen Stuhl zu entfernen erforderlich.“
Sprache vorgeschlagen und stimmten der vom Rat. Wird für die Gemeinschaft ankündigen. Wenn es Kommentare / Problem mit dieser Sprache, es wird auf die nächste Tagesordnung gesetzt.

Entfernen Sie im Abschnitt ersten Wahlverfahren
Jeff wird dazu dienen, 1 jährigen Amtszeit; allowed to run again.
Patrick, Tom and Amanda will rotate off after one year.
Klärung "Offenheit" der Sitzungen, Klärung Politik Aufnehmen von Besprechungen und Buchung Aufnahmen
Lehrstuhl hat die Verantwortung, „Stellen Sie sicher, dass Mitglieder der Gemeinschaft, die eine öffentliche Besprechung teilzunehmen anfordern angemessenen Zugang zu der Tagung "
erfassen wir Treffen? how? how zu teilen?
Standardmäßig wird sein, dass wir Sitzungen aufzeichnen, aber Rat kann jederzeit eine Sitzung aufzeichnen abstimmen. Bewertet und übergeben.

Die Diskussion, ob das Löschen Thatcamp Google Map und das Thatcamp Google Calendar
– Wir beschlossen, sie zu Archivierungszwecken behalten, but they will not be updated as the functionality has been integrated into the THATCamp site.

(Neue Artikel) Fundraising
– Hintergrund – der größte Teil davon wurde verwendet, um Reise Unterstützung durch Stipendien / Stipendien bieten
– Was ist die Rolle des Rates über Fundraising?
– Logistisch kompliziert, wenn mit $$. CHNM als Organisation, die Trichter? In der Vergangenheit untersucht, and not possible.
– Fügen Sie eine Hilfe-Seite auf der Website Förderung Hause organisatorische Unterstützung von Anfang an
– Amanda erarbeiten Text für eine Hilfe-Seite aus und senden es um

Die Annahme eines Verhaltenskodex (Strategien gegen Belästigung)
We explored how and why this is an important step to take.
CHNM Gabel Code4Lib über Github
Amanda wird, dass der Text zu nehmen und zu bewegen, um gDoc
Wir koordinieren und die Arbeit über den Text,, announce to the community and work to ratify.

Tagesordnungspunkt für die nächste Sitzung?
– Strategische Kommunikationsplan? , die für die Beantwortung von Journalisten zuständig ist?

Planen nächsten Sitzung
316. pm EST April

STIMMEN:

1st Stimmen waren für die Änderung Charter 1) entfernen 1. Wahl Sprache und 2) hinzufügen Sprache Entfernen Stuhl

2nd stimmt über neue Sprache bzw.. der Stuhl, um sicherzustellen, Treffen ist offen, i.e. Zugriff

3rd a) entfernen Verantwortung des Vorsitzenden, Meeting aufzeichnen, b) Option hinzufügen, für jedes Ratsmitglied, um die Aufnahme vorschlagen und der Rat abstimmen.