Stanoviť harmonogram

Timetable at Pauls Valley, Oklahoma ... June 1974

THATCamp harmonogram (PDF)

Dva až šesť mesiacov vopred

Jeden mesiac vopred

  • Schváliť všetky oprávnené registrácia a vytvoriť používateľské kontá pre všetkých účastníkov.
  • Vytvorte Účastníci stránku ako bayarea2011.thatcamp.org/attendees (pridať novú stránku, nastavte jej šablónu stránky “Karavany”).
  • Publikovanie prázdny plánovať mriežka s časovými sloty a izby na webových stránkach, snáď vkladanie Dokumentov Google tabuľku (ako je naša vzorka)
  • Pridať popis všetkých workshopov s inštruktorom meno, úroveň obtiažnosti alebo akékoľvek pre-potrebné zručnosti, a všetky požadované účty alebo softvéru
  • Ak je to nutné, zabezpečíme dopravu pre ľudí z ich hotela do miesta konania THATCamp
  • Objednať Swag (tričká, tote tašky, atď) ak ich poskytnutie

Dva týždne vopred

  • E-mail všetkým účastníkom a volajú po zasadnutí návrhov.
  • Pripomeňte účastníkom priniesť notebook (nie iPad alebo iný tabliet), aktualizovať svoje profily, a povedať im akékoľvek ďalšie informácie, ktoré potrebujete vedieť, vrátane toho, ako sa prihlásiť na webových stránkach THATCamp
  • Vykonávať rezervácie na neďalekej krčmy či reštaurácie pre post-Unconference stretnutie (na deň 1, očakávať 50% účastníkov, na deň 2, očakávať 10%-25% účastníkov)
  • Navrhnite metódu nechať ľuďom vedieť, ako sa pripojiť k wi-fi, buď zverejnením informácií prominentnú v spoločnom priestore, alebo jeho zaradenie na zadnej strane každého účastníka odznak
  • Rozhodnite sa, či budete žiadať o dary od účastníkov, a ak áno,, prísť na spôsob ich zhromažďovania (PayPal, vyberá do klobúka neskôr, voliteľný registračný poplatok, keď sa ľudia vyzdvihnúť svoje odznaky, atď)
  • Plán, čo robiť s akýmkoľvek nespotrebované jedlo, ako darovať to miestne potravinové banky
  • Prejdite Kontrolný zoznam uistite sa, že ste na nič nezabudli
  • Tlač odznaky (Môžete tiež počkať, až deň pred) alebo skontrolujte, či máte prázdne menovky a perá

V noci pred

  • Prezrite si priestor, aby sa ubezpečil, že stoličky, stoly, Zásuvky, projektory, a príznaky sú všetky prítomné a za účelom
  • Nastaviť check-in tabuľku s odznakmi, lup, a všetky kancelárske potreby budú účastníci potrebovať pre plánovanie
  • Uistite sa, že máte všetko, čo potrebujete pre hlasovanie na zasadaniach a plánovanie je
  • Zvážte tlače relácie návrhy (môžete použiť Anthologize na to) a nahrávať je až na stene pri check-in oblasti, takže účastníci môžu čítať v režime offline

Na začiatku dňa

  • Dať každému šancu dozvedieť sa o navrhovaných zasadnutia — vytlačiť a zverejniť ich na stenu a / alebo požiadať navrhovateľa o nich hovoriť
  • Zbierajte hlasy na zasadaní nálepkami, prehliadka rúk, alebo akoukoľvek inou metódou sa vám páči
  • Vykonajte úvodné poznámky a začať plánovanie
  • Choďte cez THATCamp Základné pravidlá (THATCamp je zábava, produktívny, a kolegiálne)
  • Zmienka "zákon dve nohy" (Je-li relácie nie je vhodné, používať svoje dve nohy prejsť na iný)
  • Vytvoriť návrh plánu
  • Požiadajte účastníkov o navrhovaných revízií plánu
  • Ak je nastavený program, uvažujte o vytlačenie kópie plánu a vysielania jeden pri každej izby a / alebo vytváranie kópií pre každého

Koniec koncov

  • Spýtajte sa na dary, ak máte v úmysle
  • Požiadajte účastníkov, aby vyplniť krátky ohodnotenie (iba dve polia sú povinné!)
RCHN Mellon Mellon