Program zasadnutia

Session scheduling with a whiteboard

Stručne povedané

1) Vložte prázdny plánu on-line. 2) Výzva na predkladanie návrhov relácie než vaša THATCamp začne. 3) Spočítajte časových intervalov a relácie návrhy. 4) Ak máte viac návrhov, ako časových úsekov, získavať hlasy na sedenie od svojich účastníkov. 5) Priradenie niekoho vytvoriť návrh plánu. 6) Diskutujte a revidovať návrh plánu s účastníkmi. 7) Pokračujte s vašou Unconference.

Vložte prázdny plánu on-line

Predtým, než si THATCamp dokonca začína, písať prázdny (škrupina) naplánovať on-line, ktorý obsahuje zoznam časových úsekov a izby, spolu so všetkými vopred naplánovaných udalostí (ako dielne). To pomáha svojim účastníkom predstaviť budúci tvar vášho THATCamp. Mnoho ľudí používa Google Docs tabuliek za to s veľkým úspechom. Tu je ukážka prázdny THATCamp plán vykonané v Google Docs pre vás kopírovať, ak sa vám páči. Tu je rovnaký prázdne plán vložený na tejto stránke:

Publikovanie Google Doc tabuľky tým, že pôjdete na “Súbor > Publikovanie na webe > Začnite Vydavateľstvo”. Potom, v časti označenej “Získajte odkaz na publikovaných údajov,” vybrať “HTML pre vloženie do webovej stránky” z rozbaľovacieho zoznamu. Prejsť na Plán stránky na vašich webových stránkach a vložiť do stránky, ktoré WordPress pomocou “Text” (skôr “HTML”) Karta. Všimnite si, že vo väčšine THATCamp webových stránkach si môžete vytvoriť väčší priestor pre svoj rozvrh nastavením šablóny stránky na jeden stĺpec šablóny bez postranného panela — pri editácii Schedule stránku WordPress, pozrite sa na rozbaľovací polia označené “Šablóna” vľavo, potom vyberte jeden stĺpec šablóny. Môžete nastaviť výšku a šírku vloženej tabuľky zvýšením alebo znížením hodnoty pre “výška” a “šírka” v kóde HTML.

Môžete tiež vytvoriť prázdny plán v jednoduchom zozname v THATCamp webových stránkach s oboma časovými intervalmi a čísla izieb uvedených, alebo v tabuľke HTML.

Niekoľko poznámok, aby zvážila pred blokovaním čas:

  • Prvé zasadnutie prvého dňa by malo byť plánovanie zasadnutí. Optimálne množstvo času, je to, 90 minút, ktorý ponecháva dostatok času pre vytvorenie, diskutovať, a revidovať plán. Jedna hodina je minimálna. Hlasovanie by malo predovšetkým dôjsť pred termínom zasadnutia začne, počas neplánovanej check-in a káva pije času.
  • Je vždy dobré naplánovať zavinovacie zasadnutie o najneskôr pätnásť minút pre všetkých účastníkov na konci každého dňa. Ľudia potrebujú uzavretie. Organizátori môžu tiež potrebovať, aby logistické oznámenie o stave vozovky, potravina, spoločenské akcie, a podobne.
  • To isté platí aj pre úvodné zasadnutie Na začiatku každého dňa.
  • Dokonca aj na Unconference, niektoré z najlepších rozhovorov uskutoční v hale. Nechajte čas medzi reláciami: aspoň desať minút, alebo pätnásť, alebo dokonca tridsať.
  • Plánované “voľná hra” zasadnutie sú tiež dobrý nápad, zasadnutie, kde sa ľudia môžu vyskúšať nové technológie, ktoré som sa naučil v hands-na ceste, a / alebo pokračovať v rozhovoroch, ktoré som mal na zasadnutiach.
  • To je v poriadku, aby vopred naplánovať niekoľko workshopov či prezentácií ako dlho ako tam je veľa času na unconferencing.

Výzva na predkladanie návrhov relácie

Oveľa viac na túto tému na samostatný zasadnutí návrhy stránka. Len sa uistite, že výzva na predkladanie návrhov z vašich THATCamp účastníkom aspoň týždeň alebo dva, než si začne THATCamp, alebo zabezpečiť špeciálnu brainstorming dobu najmenej hodinu na začiatku svojej THATCamp.

Spočítajte časových intervalov a relácie návrhy

Ak máte 24 časové sloty sú k dispozícii pre stretnutie (napr, Štyri 75-minútové lehoty násobené šiestich izbách) a 30 zasadnutí návrhy, budete musieť požiadať účastníkov, aby bolo možné hodnotiť na zasadnutí, ktoré sa najviac chcú zúčastniť. Dokonca aj keď máte len 20 zasadnutí návrhy, je to stále dobrý nápad požiadať účastníkov, aby bolo možné hodnotiť, pretože to vám dá dobrú predstavu o tom, aký veľký priestor je potreba pre každú reláciu. Viac populárne sedenie možno priradiť väčších miestností.

Vyžiadať hlasov na zasadnutí

Na prvú ranu vaše THATCamp, budete chcieť, aby zrušil 60-90 minút na sedenie hlasovaní. Uistite sa, že každý dostane šancu hlasovať; budete chcieť zdôrazniť, (v e-maile alebo na vašich webových stránkach) ako je to dôležité prvé zasadnutie bude, s cieľom maximalizovať návštevnosť.

Videli sme dva hlavné modely procesu hlasovania.

V jeden model, Organizátori vytvoriť reálny verzii plánu, použitie:

  • Veľká tabuľa, tabule, stojan, alebo listov veľkého bieleho papiera, ktorý môže byť prilepené na steny s páskou alebo podobným spôsobom
  • Značky alebo krieda
  • Post-It poznámky

Predtým, než začne váš THATCamp, kresliť prázdne mriežky (alebo zoznamu) na tabuli, tabule, alebo prázdny kus papiera s rovnakým počtom buniek (priestory) ako váš plán siete. Pretože ľudia sa zhromažďujú, požiadajte ich, aby napísať slovo alebo dva popisujúce ich nápad na zasadnutí v jednej z ciel (alebo na Post-it na vedomie, že sa môže dať na bunku). Uistite sa, že sú to ich vlastné mená, ako relácie navrhovatelia budú musieť uľahčiť ich zasadnutí. Potom sa všetci mali dať znak hash alebo iný údaj o záujme (fólie “Dobrá práca” hviezdičiek, ktoré si môžete kúpiť v Staples dobre fungovať) vedľa relácií majú záujem o účasť.

Jeden taký fyzický plán vyzeral takto (od THATCamp Bay Area):
THATCamp Bay Area program

V Druhý model, niektorí proste THATCamps premietnuť GoogleDoc harmonogramu, a preskočte krok vytvorenie prázdneho plánu v reálnom živote. Pri použití tejto metódy, môžete vytlačiť predom písomné relácie návrhy z vašej webovej stránky THATCamp, a po nich na stenu. Účastníci zvyčajne dostane list 5-10 samolepky alebo hviezdy prideliť zasadnutie sa páči najviac. (Last-minute zasadnutia navrhovatelia môžete napísať pár slov o svoje myšlienky na papier a pripináčika to, aby boli brané do úvahy.)

Niektorí sa spýtal, prečo sme neumožňujú online hlasovaní na zasadnutí návrhov. Zvažovali sme to, a môže tak urobiť v budúcnosti, ale hlavný dôvod sme neurobili, že prioritou je, že v osobe metóda funguje dobre a je zábava. Nie každý bude ochotný čítať všetky relácie návrhy na blog a komentovať hlasovanie o ne skôr, než dorazí na THATCamp, že akonáhle dorazí na THATCamp, len asi každý je ochotný blúdiť s šálkou kávy titulov čítanie zasadnutí a vkladanie samolepky na kúsky papiera.

Ak máte dostatok času na plánovanie zasadnutí, môžete tiež zvoliť, aby sa každý, kto navrhol zasadnutie vstať a povedať pár slov o tom, potom zmerať hlasov zdvihnutím ruky miesto nálepkami. Táto metóda funguje tiež, ak ste nedostal veľa návrhov. Ak máte len niekoľko relácií návrhy, povedať 10 návrhy na 24 slotu plánu, môžete tiež použiť na plánovanie relácie brainstorming.

Priradenie niekto vytvoriť návrh plánu

Po hlasovaní boli odložené, a zatiaľ čo účastníci sa teší kávu alebo raňajky alebo počúvaní úvodných poznámkach alebo Trkvas šortky, jeden alebo dvaja usporiadatelia by sa malo zhodovať so hlasy a vytvoriť návrh plánu Zadaním relácie tituly a lektorský mena do prázdnej harmonogramu.

Zatiaľ čo väčšina rozhodnutia bude musieť byť vykonávané prostredníctvom demokratického procesu hlasovania, ľudia robia návrh plánu majú tiež nejaké monarchistické môcť upraviť výsledky tak, aby program beží hladko. Relácia návrhy, ktoré sú len málo záujmu účastníkov môže byť v kombinácii s ďalšími, súvisiace zasadnutie, alebo úplne odstránené. Relácia môže byť uvedený do “stopy” tak, že na zasadnutí súvisiacich témach stať sériovo nie súčasne. Len sa uistite, vysvetliť, čo ste urobili, keď si prinesiete návrh plánu späť k ľuďom.

Samozrejme, stretnutie s najväčším počtom hlasov by mal byť uvedený do najväčších izieb, a, ak je to možné a vhodné,, do rôznych časových úsekov. Uistite sa, že zadajte meno osoby, ktorá navrhla zasadnutie spolu s názvom relácie; že osoba by mala byť vedomí toho, že budú musieť konať ako prostredník. Plán by malo byť ponechané na prednej obrazovky tak, aby účastníci môžu odkazovať sa na to ako začať deň.

Diskutujte a revidovať návrh plánu

Akonáhle sa, alebo váš plán určený tvorca, vyplníte rozvrhu s navrhovanými zasadnutie, vrátiť ku svojim účastníkom, projekt hotový plán, a predložili svoje názory. Do zasadnutia časovanie zmysel? Má niekto navrhol reláciu a potom už je to naplánované po tom, čo potrebujete nechať? Do akejkoľvek témy konfliktu, ktorý by nemal? Chcel by niekto navrhnúť niečo na poslednú chvíľu? Sú všetky facilitátorov predstaviť? Ak tomu tak nie je, by niekto chcel dobrovoľne fungovať, že relácie? Revidovať plán podľa.

Pokračujte s vašou Unconference

Je to dobrý nápad vytlačiť hotový plán a odovzdať ju pre účastníkov, ako aj po nej von relácie miestnosti. Môžete tiež držať plánu sa na centrálnom monitore, a väčšina plány by mali byť zhruba čítanie na mobilných zariadeniach.

Potom majú veľký Unconference!

Vzorové plány

 

 

RCHN Mellon Mellon