Koordinovať s inými udalosťami

a tricycle built for two - Susan Sermoneta

Stručne povedané

Je to dobrý nápad, aby sme zistili, či list of THATCamps či existujú ďalšie THATCamps sa držalo blízko Vy súčasne: pravdepodobne nechcete, aby vaše THATCamp súťažiť o účastníkov s inou THATCamp. Je to tiež dobrý nápad, aby videli, čo je na Digitálne Konferencia Kalendár na dátum ste na mysli, ale v tomto prípade sa môžete rozhodnúť naplánovať THATCamp v blízkosti iné akcie, takže účastníci môžu ísť ako. Tiež, v posledných rokoch niekoľko programových výborov tradičných vedeckých stretnutí sa rozhodli mať THATCamp v spojení s ich konferencii, obvykle ako pre-kongresových akcií, a táto stránka má tipy na koordinuje THATCamp s odbornom stretnutí.

Prečo THATCamps robia dobré pre-konferenčné akcie

Účastníci uvádzajú, že tieto pre-konferencie THATCamps umožňujú zvýšenie kolegiality a spolupráce v rámci niekedy osamelé priestoru veľkého vedecké konferencie; aby bolo možné hovoriť o aktuálnych témach, Vzhľadom k Unconference formáte flexibilitou, a zároveň umožňuje viac konkrétny súbor rokovaní, ako na regionálnej THATCamp; a uľahčí nadviazanie styku medzi súčasnými členmi organizácie a non-členmi z danej oblasti, ktorí sa zaujímajú o túto tému na dosah ruky (niekedy končiť náboru zamestnancov z nových členov organizácie).

Príklady THATCamps ako pre-konferencie

Tipy na THATCamps a odborných stretnutí

Vzhľadom k tomu, nová popularita Unconference-vedľa-the-konferencia modelu, niekoľko tipov na najlepší spôsob, ako naplánovať a držať tieto THATCamps sa môže hodiť.

Plánovanie: Minulé skúsenosti ukázali, že držíte THATCamp ako jeden deň záležitosť, okamžite predchádzajúci na pravidelné konferencii, je najlepší. Tvorba THATCamp dlhšie ako jeden deň môže mať za následok konferencie preťaženiu; dohodnutie THATCamp v konkurencii s pravidelnými zasadnutí konferencie môže znamenať zlú návštevnosť. Ak chcete organizovať semináre na vaše THATCamp, rovnako ako zasadnutie (cieľ, ktorý zvyčajne vedie k dvojdňových THATCamps), je možné vytvoriť dielňu “sledovať” , Ktorý je možné spustiť vedľa zasadnutí.

Plánovanie: Vedecké združenia záujem hospodárstva THATCamps sa mali uistiť, že aspoň jeden človek, ktorý bol na Unconference sa podieľa na plánovaní. Ideálne, sa THATCamp organizátori by mal obsahovať aspoň jeden alebo dva členmi organizácie programového výboru, spolu s niekoľkými miestnych učencov / študentov / odborníci / THATCamp narkomanmi. Pamätajte si, že, podľa THATCamp pravidiel, nemôžete účtovať viac ako $30 poplatok, a vy budete musieť hádzať otvorené dvere pre každého, nielen členovia vašej organizácie. (V praxi, mnoho účastníkov bude mať tendenciu byť členovia organizácie.)

Poloha: THATCamps nutné aspoň 4-5 salóniky, všetko s wifi, a pokiaľ možno aj s projektory. Ako sme radiť pre tých, zabezpečenie umiestnenia “pravidelný” THATCamp, si uvedomiť, že platenie hotel, ako konferenčný hotel, poskytovať priestor môže byť až príliš drahé. Je lepšie, aby sa pokúsili nájsť v okolí univerzity alebo knižnice, alebo sympatický spoločnosť poskytovať priestor (potom, samozrejme, poskytnúť svojim účastníkom veľkým smery, ktoré im pomôžu orientovať medzi hlavným konferenčným umiestnenie a THATCamp webu).

Dochádzka: Uistite sa, že registrees vedia, že by mali plánovať stráviť celý deň na THATCamp. Dať do prázdnej plán s zástupnými symbolmi pre zasadanie, prestávky, atď, tak, aby ľudia vedeli, kedy to bude prebiehať. Zdôrazňuje skutočnosť, že, na krátku THATCamp ako je toto, objavovať na zasadnutí ranné plánovanie je dôležité najmä. Be particularly direct about the participants’ responsibility to to propose sessions.

RCHN Mellon Mellon