Robte si poznámky na zasadnutiach

Stručne povedané

Relácia sú poznámky dôležitý produkt THATCamps. Poznámky voľne zaslané on-line znamená, že ľudia, ktorí sú ďaleko môže nasledovať po, a dokonca prispieť, na zasadnutí. THATCampers môže odkazovať sa na zasadnutí poznámky po skončení schôdzky, nájsť zdroje a spojiť sa s ostatnými účastníkmi.

Kde si poznámky?

Väčšina THATCamp sedenie v minulosti použité Google Docs pre spoluprácu robení poznámok. Aj keď je to známe a ľahko formát, it’s been somewhat difficult to corral all of the Google Doc session notes in one place and make sure they’re associated with the right THATCamp WordPress sites. Once we have fully implemented Participad pre WordPress, budeme schopní prijať spoluprácu poznámky, ktoré môžu žiť priamo v WordPress.

Kto robí poznámky?

To môže pomôcť určiť jedného účastníka ako pisár, takže ostatní môžu relaxovať a zúčastniť sa bez miešať, aby sa poznámky. Však, veľa THATCamp relácie poznámky sú skupinové úsilie.

Aj keď chcete, celá skupina, aby mohli dostať na písanie poznámok, pomenovanie jednu osobu ako Chief Scribe je stále dobrý nápad; táto osoba môže byť zodpovedná za vyčistenie poznámky na konci zasadnutia, a uistite sa, že všetky odkazy sú správne, Twitter rukoväte sú zahrnuté, a samotný dokument je nastavená, aby bola viditeľná na svete.

Bez ohľadu na to, či máte jednu určený note-Takerom, uistite sa, že každý má prístup k vášmu Google Doc alebo Participad sedenie, tak, aby sa skupina mohla opraviť chyby alebo pridať informácie, ktoré poznámka-operátor misses.

Zahrnúť názvy a Twitter rukoväte z účastníkov, tak, aby ľudia, ktorí vyhľadávajú na poznámky neskôr môže nadviazať, ak si to želajú. Tiež sa uistite, že odkaz na zasadnutí návrhu, ktorý vyvolal na zasadnutí (kopírovanie a vloženie z návrhu v príspevku na webových stránkach) a odkazy na všetky webové stránky alebo zdroje, ktoré sú uvedené v priebehu zasadnutia. Je tiež dobré pridať Creative Commons Licencie tak, aby ľudia vedeli, že poznámky sú navrhnuté tak, aby zdieľanie.

Examples of Google Doc session notes

RCHN Mellon Mellon