Ustalenia harmonogramu

Timetable at Pauls Valley, Oklahoma ... June 1974

THATCamp harmonogram (PDF)

Dwa do sześciu miesięcy wcześniej

Jeden miesiąc wcześniej

  • Zatwierdzanie wszystkie kwalifikujące rejestracje i utworzyć konta użytkowników dla wszystkich uczestników.
  • Tworzenie strony Uczestnicy takich jak bayarea2011.thatcamp.org/attendees (dodać nową stronę, następnie ustawić jego szablon strony do „Kempingi”).
  • Publikuj puste planować siatka szczelin czasowych i sale do strony internetowej, być może przez osadzenie arkusza kalkulacyjnego Google Docs (takie jak nasze próba)
  • Dodaj opisy wszelkich warsztatów z nazwiskiem instruktora, poziom trudności lub jakiekolwiek warunek umiejętności, i wszelkie wymagane sprawozdania lub oprogramowania
  • W razie potrzeby, zorganizować transport dla ludzi z ich hoteli do THATCamp miejsce
  • Łup Zamówienie (t-shirty, torebki, itd.) jeśli zapewnienie mu

Dwa tygodnie wcześniej

  • Powiadom wszystkich uczestników i nabór wniosków sesji.
  • Przypomnij uczestnikom przynieść laptopa (nie tablet iPad lub inne), zaktualizować swoje profile, i przekazać wszelkie inne informacje, których potrzebują, aby wiedzieć,, tym, jak zalogować się do THATCamp stronie
  • Dokonać rezerwacji w pobliskim pubie lub restauracji na spotkania po Unconference (na dzień 1, oczekiwać 50% z uczestników, na dzień 2, oczekiwać 10%-25% z uczestników)
  • Opracować metodę najmu ludzie wiedzą, jak połączyć się z wi-fi, poprzez zamieszczenie informacji w widocznym miejscu na wspólnym obszarze lub umieszczając je na odwrocie odznaki każdego uczestnika
  • Zdecyduj, czy będziesz prosić o datki od uczestników, i, jeśli tak,, dowiedzieć się sposób ich pobierania (PayPal, przekazać później hat, opcjonalnie opłata rejestracyjna, kiedy ludzie odebrać odznaczenia, itd.)
  • Plan na to, co zrobić z dowolnej niezjedzone jedzenie, takich jak oddawanie go do lokalnego banku żywności
  • Biegnie checklist upewnić się, że niczego nie zapomnieli
  • Odznaki Drukuj (można czekać aż do dnia poprzedzającego) lub upewnij się, że puste plakietek i długopisy

W noc przed

  • Oceń miejsca, aby upewnić się, że krzesła, tabele, listwy zasilające, projektory, i znaki są obecne w celu
  • Skonfiguruj zameldowania w tabeli z odznaki, łup, i żadnych uczestnicy materiały biurowe muszą dla planowania
  • Upewnij się, że masz wszystko, czego potrzeba do głosowania na sesji i harmonogramowanie im
  • Rozważ drukowanie wniosków sesji (można użyć Anthologize tego) i przyklejając je na ścianach w pobliżu zameldowania okolicy, więc uczestnicy mogą przeczytać je w trybie offline

Na początku dnia

  • Daj każdemu szansę, aby dowiedzieć się o proponowanych sesji — wydrukować je i umieszczać je na ścianie i / lub poprosić wnioskodawców o nich mówić
  • Zbieranie głosów na sesjach naklejkami, pokaż rąk, lub inną metodą chcesz
  • Marka uwag wstępnych i rozpocząć harmonogramowanie
  • Przejdź na THATCamp Podstawowe reguły (THATCamp jest zabawa, produktywny, i kolegialnego)
  • Wzmianka o "prawa nogach" (Jeżeli transmisja nie jest przydatne, korzystać z dwóch stóp, aby przejść do innego)
  • Tworzenie harmonogramu projektu
  • Zapytaj uczestników do proponowanych zmian do harmonogramu
  • Kiedy harmonogram jest ustawiony, rozważyć drukowanie kopii harmonogramu i delegowania jednego poza każdym pokoju i / lub wykonywanie kopii dla każdego

Na koniec dnia

  • Zapytaj o datki, jeśli planuje się
  • Poproś uczestników, aby wypełnić krótki ocena (Pola wymagane tylko dwa!)
RCHN Mellon Mellon