Przyjmować rejestracji

Victory Farm Volunteers registration, Lane County, July 1946

Krótko mówiąc

Można użyć THATCamp plugin Zgłoszenia przyjmować rejestracje swojej THATCamp. Spodziewaj 15% wskaźnik anulowania. Większość THATCamps wybrać, aby wszystkie uczestnikom kont użytkowników z uprawnieniami Autor na swojej stronie. Użyj ich przykładowe e-maile odpowiedzi do rejestracji uczestników i skłonić ich do zaproponowania sesji.

Zgłoszeń lub rejestracji?

Jedna decyzja trzeba zrobić, czy wybierać który chcesz uczestniczyć swój THATCamp (to znaczy, przyjmuje wnioski) czy przyjąć wszystkich na pierwszy kto pierwszy, ten lepszy (to znaczy, przyjmować rejestracji). Decyzja należy do Ciebie, ale generalnie, zalecamy ustawić kwotę opartą na ile osób można zmieścić (na przykład, 75 ludzie) , a następnie przyjąć wszystkich, którzy mają zastosowanie tak długo, jak masz miejsca dla nich. To jest bardziej zgodne z zasadami THATCamp w otwartości, i upraszcza logistyczne decyzje, takie jak planowanie posiłków. Ponadto, większość THATCamps nie napełniać, a nawet te, które są przekroczone zazwyczaj nie mają więcej niż rozczarować 10-20 ludzie. (Istnieje wiele THATCamps te dni dla osób do udziału!) Możesz uruchomić listę oczekiwania, jeśli więcej ludzi chce przyjść niż masz miejsca na.

Rezygnacja

Nasze doświadczenie pokazuje, że dla lokalnych THATCamps, o 15% rejestrujących spowoduje anulowanie lub po prostu nie pojawi się. Wyjątkiem od tej reguły jest THATCamps utrzymywane w połączeniu z innych dużych imprez, dla których ludzie się rozległe organizacji podróży. Ostatecznie, THATCamp jest zwykle za darmo, lub prawie, więc chyba ludzie mają zarezerwowane loty i hotele, nie wiele z zobowiązaniem, i katastrofy i konflikty nieuchronnie pojawić się. Większość odwołań będzie się działo w ostatnich dniach przed THATCamp odbywa się. Jeśli planujesz na 100 ludzie, można bezpiecznie przyjąć 115 ludzie i mieć pewność, że będziesz miał wystarczająco dużo kawy, gdy nadejdzie czas, od co najmniej 15 ludzie nie pojawi się.

THATCamp Zgłoszenia

THATCamp Registrations

Jeśli THATCamp witryna jest umieszczona na thatcamp.org, można użyć THATCamp plugin rejestracji Zgłoszenia do zarządzania. Pierwszy, wypełnij THATCamp rejestracji Ustawienia, w tym tekście wiadomości, które będą automatycznie wysyłane, kiedy ludzie zarejestrować:

thatcamp-registrations-settings

Następny, stworzyć stronę o nazwie (na przykład) „Zarejestrować” i wpisz następujące shortcode na stronie:

Screenshot 2014-03-31 21.04.23

Możesz wpisać wada w jednej „Wizualny” lub „Tekst” Zakładka. To automatycznie wygeneruje formularz rejestracyjny dla użytkowników, aby wypełnić. Można pokazać lub ukryć niektóre pola w formularzu w THATCamp Rejestracje –> Ustawienia, ale poza formą rejestracji nie mogą być dostosowane na podstawie per-site. Można, jednak, dodać jakiś tekst, wpisując go do na szczycie „Zarejestrować” Strona, którą stworzył. Zobacz także na naszą stronę budowanie THATCamp strony instrukcje dotyczące korzystania z wtyczki.

Próbka do rejestrujących maile

Oto niektóre przykładowe e-maile uczestników do wysłania, gdy ich rejestracja jest w toku lub Zaakceptowane (te mogą być wprowadzone bezpośrednio do THATCamp rejestracji Ustawienia) a kiedy nadszedł czas, aby przypomnieć i wychowywać je na proponuje sesje Unconference. Zapraszam do dostosowania ich do własnego użytku.

Opłaty rejestracyjne

Większość THATCamps są wolne, ale pozwól THATCamps ładować do $30 USD za osobę, za rejestrację. Tam w zasadzie nie sposób wymagać uiszczenia opłaty rejestracyjnej przed rejestracji jest, jednak, przynajmniej nie z THATCamp systemu Rejestracje wybudowane w tym wszystkim thatcamp.org strony. Powód jest bardziej społeczny niż techniczny: wszystkich 150+ (i liczenia!) THATCamps są finansowo niezależne, więc nie byliśmy w stanie twardym kodu w systemie płatności, że będzie pracować dla nich wszystkich. Sposób najbardziej THATCamp organizatorzy zrobić to jest pobiera opłatę rejestracyjną w osobie, gdy rejestrujący sprawdza się w THATCamp. Niektórzy ludzie również wybrany, aby nie używać THATCamp systemu Zgłoszenia, routing rejestracje przez inny system, który akceptuje płatności, takich jak stowarzyszenia naukowa systemu płatności.

PayPal plugin zainstalowany na darowizny thatcamp.org strona pozwoli Ci poprosić o dobrowolne datki do konta PayPal. Pierwszy, upewnij się, że PayPal Konto, które może przyjmować darowizny. Następnie, przejdź do menu Plugins w Państwa THATCamp stronie, aby włączyć plugin:

thatcamp-registrations-paypal-plugin

Następny, wprowadzić informacje o koncie PayPal, przechodząc do Ustawienia –> PayPal Dotacje:

thatcamp-registrations-paypal-settings

Wreszcie, przejdź do Wygląd –> Widgety dodać łącze PayPal darowizny na pasku bocznym.

thatcamp-registrations-paypal-widget

Inne sposoby rejestracji

Jeśli zdecydujesz się nie używać THATCamp systemu Zgłoszenia, można dodawać użytkowników thatcamp.org stronie internetowej, przechodząc do menu pulpitu nawigacyjnego „Dodaj wielu użytkowników.” Najłatwiej jest uzyskać listę adresów e-mail oddzielonych przecinkami, a następnie przejść do dodawania wielu Użytkownika –> Lista Email Import i wklej na listę oddzielonych przecinkami adresów e-mail. Upewnij się, że użytkownicy z uprawnieniami autora po dodaniu do nich tak, że mogą pisać pomysły sesji, zauważa sesji, i inne przedmioty do bloga. I pamiętaj, aby dać im do zrozumienia, że ​​powinni wypełnić swój profil użytkownika i powinna zacząć przyczyniając się do bloga!

Informacje dla użytkownika rejestrującego

Jeśli używasz THATCamp Zgłoszenia plugin, można uzyskać listę rejestrujących’ wiadomości e-mail i inne informacje rejestracja „Eksportuj do pliku CSV” przycisk w prawym górnym rogu THATCamp ekranie Rejestracje. To wyświetli pliku. Csv (oddzielone przecinkami wartości-file) które można otworzyć w arkuszu kalkulacyjnym, np. Excel. Pamiętaj, że możesz mieć użytkowników na stronie, które nie złożyć wniosku o rejestrację (np. administratorów i organizatorów). Można również uzyskać (bardzo brudny) .csv informacji użytkownika przez użytkowników –> Eksportuj do pliku CSV.

RCHN Mellon Mellon