協議会

3月現在 2014, THATCampは7人THATCamp評議会によって支配されている, 今度は地域密着型生産THATCamp協議会の憲章によって支配されている.

THATCampカウンシルメンバー

選ばれた 3/26/2014

Frédéric Clavertフレデリック·カルバート (言葉 2014-2016)

Amanda Frenchアマンダフレンチ (椅子, 言葉 2015-2017)

Patrick Murray-Johnパトリック·マレー·ジョン (RRCHNMの任命, 言葉 2015-2017)

Anastasia Salterアナスタシアソルター (言葉 2014-2016)

Tim Sherrattティム·シェラット (言葉 2015-2017)

Kathryn Tomasekキャサリン·トーマス (言葉 2015-2017)

Micah Vandegriftミカバンデグリフト (言葉 2014-2016)

 

THATCamp評議会憲章

改版 2/17/15

協議会の責務

  • THATCampの主催者を支援, 参加者, と自称参加, 特にバイ

    • THATCampフォーラムで質問に答える

    • 上のヘルプドキュメントの作成と改訂 thatcamp.org

    • THATCampソーシャルメディアのアカウントの管理

    • 出席および/またはTHATCampsを組織

  • コアTHATCamp値を支持

  • THATCampプロジェクトの長期的な方向を設定する

  • コミュニティ·プロセスの作成と改訂, ポリシー, とガバナンスドキュメント

  • コミュニティの競合の解決

協議会の構造

  • 理事会は7になります (7) メンバー.

  • 評議会のメンバーの一人は、歴史とニューメディアのためのロイ·ローゼンツヴァイクセンターの現在の従業員でなければなりません (RRCHNM), のための長期的なサポートを提供することを約束した thatcamp.org ウェブサイトのネットワーク.

  • RRCHNMは理事会に代表を任命する, 決意の内部プロセスを経て選ばれた. RRCHNMと提携して他の人は、通常のプロセスを経て理事会のために実行すること. (以下の評議会の選挙を参照してください。)

  • 理事会は、今年の最初の会合で、メンバーの中から議長を任命する. (以下の評議会議長の責務を参照してください。)

  • 評議会のメンバーは、上のスーパー管理者権限が付与されます thatcamp.org, 作成することを可能にするであろう, 編集, とTHATCampのサイトを削除, ユーザーは, やフォーラム, だけでなく、ネットワーク上のプラグインやテーマを管理する.

  • 協議会規約 (議長の任期とRRCHNM代表を含む) 2年は長いです (を除く 2014-2015, 3選出メンバーは驚異任期を開始し1年間の任期いつ), 彼らが再選または再任された場合、メンバーは、用語の数に制限は保持できる.

  • 3月は毎年, 理事会は、理事会メンバーの選挙をしなければならない. (以下の評議会の選挙を参照してください。)

  • どんなTHATCamp協議会メンバーやコミュニティメンバーは、いつでも憲章の改正やTHATCamp協議会の解散を提案することができます. このような提案は、理事会の前に少なくとも1週間のコメントTHATCampコミュニティに提出されているオープンに利用可能な議題に配置する必要があります. (下の協議会の会議を参照してください。) 賛成の5つの理事会メンバーの投票は憲章を改正するか、協議会を溶解させるために必要とされる.

  • でもTHATCamp評議会メンバーが応答しなくまたは怠慢議長の除去を提案する会議を招集することができます. 現在の議長はタイムリーにその会議に招待されなければならない. 招集評議会のメンバーは、その会議の議長代理となると、少なくとも1週間、事前に公に議長の除去を提案する根拠と会議の議題を投稿する必要があり. 賛成の5理事会メンバーの投票は議長を除去するために招集会議で必要とされる.

評議会

  • 理事会は、議論の目的のために少なくとも年間3回会ってます (必要ならば) THATCampコミュニティへの関心の問題に投票. 概して, 会議は、オンラインを行うことができる, コンファレンスコールを経由して, または本人. 会議は、デフォルトでTHATCampコミュニティに開かれている必要があります.

  • 理事会は満たしている場合には, 議題は、少なくとも1週間、あらかじめ開いているWeb上に掲載されている必要があり. (以下の評議会議長の責務を参照してください。) THATCampコミュニティは簡単に議題にコメントすることができる必要があります, 議長は、少なくとも1日の会議の前に、会議の議題に、コミュニティを示唆項目を追加する必要があります.

  • 理事会は、一般的にラフなコンセンサスによる支配する. ラフなコンセンサスが失敗したとき, 任意の協議会メンバーは、いつでも任意の問題に関する投票を呼び出すことができます。, しかし、協議会の大半は十分な議論があったことを同意しなければならないし、投票に問題を置くために同意する必要があります. 少なくとも5つの協議会のメンバーが存在し、理事会が定足数に達したようにすると、投票が有効と結合されるためにはキャスト少なくとも5票必要があります. 評議会のすべての出席議員は投票することができる, 椅子とRRCHNM代表を含む. 縛ら投票の際に, 議長は、問題を決定する力を持っている.

  • 初期設定で, 会議はブログすることができます, Twitterに, 撮影, 記録された, 任意協議会のメンバーがオンラインで公開. 個々の評議会メンバーの投票は、デフォルトのパブリックでもある.

  • 会議は、デフォルトでは記録されません, しかし (上記で特定した), 評議会のメンバーは、会議を記録することができます, and if any member of the THATCamp Community requests that an upcoming meeting be recorded and posted on the open web, 評議会は、そうしなければならない.
  • 各会議と取られた投票の結果からノートは会議後1週間以内に、オープンウェブ上に掲載されている必要があり.

  • 議長は、内部の議論THATCampコミュニティと共有されていないプライベートな会議を招集する権限を持つことになります, しかし、民間の会議は、依然として公共議題と取られた投票の結果を報告し、公共のメモを持っている必要があります, はないが、個々の評議会メンバーの投票.

  • すべての会議のための課題とメモ, プライベートな会議を含む, に応じて保持されます バージニア保存スケジュールのコモンウェルス アジェンダ "のため, スケジュール, と会議のための情報ドキュメント」 (シリーズ 10035).

  • 現在の理事会のメンバーはプライベートに議長のアクセスが許可されます, 制限されたメーリングリスト gro.p1513149189macta1513149189ハイチ@li1513149189cnuoc1513149189 限り、彼らは評議会のメンバーのままとして用.

  • THATCampコミュニティは経由THATCamp協議会と通信することができます THATCampフォーラム, ザ· @thatcamp Twitterアカウント, 評議会によって提供され、他の手段.

  • 議長はタイムリーに会議を招集することを拒否した場合, 評議会のメンバーは会議を招集することができる.

協議資格

  • THATCampを整理助けた人は、協議会を務めることが対象となります.

  • 評議会の各メンバーが活発であると予想さ, collegially, かつ確実にTHATCampコミュニティとし、彼女や評議会の彼の任期中THATCamp協議会の他のメンバーに係.

  • 任意の協議会メンバーは、連続で2スケジュールされた協議会をミスした場合, そのメンバーは、理事会での彼または彼女の座席を辞職を求められる場合があります.

評議会の選挙

  • 3月は毎年, 理事会は、理事会メンバーの選挙をしなければならない. RRCHNM代表が任命されているので, そして2年間の協議会以降の用語を互い違いに配置されている, 毎年あるでしょう 3 オープン理事会の席.

  • 現在の理事会のメンバーは、自分の席のために再度実行すること.

  • 対象商品です誰もが理事会の席を実行すること: 最初の選挙の投票用紙は、候補の数に上限がありません. 候補者は、2月の末日までに実行するように彼らの意図評議会の議長に通知しなければならない. (評議会のために資格を参照してください。)

  • 選挙は2ラウンドで行われます、必要に応じ. 両方のラウンドはによって行われます 部分的な一括投票, THATCampコミュニティの各メンバーは、一回ごとに投票することが可能な 2 候補者 3 空席. 1回目の投票での, THATCampコミュニティは最小限の投票用紙に投票する 3 候補者と候補者の無最大数. の影響を改善するために、 投票分割, もし 9 以上の候補者が選挙に立候補する, 第2回投票ではスレートで構成されているで開催される 6 1回目の投票で最も票を獲得した候補者. 2つ以上の候補者は、最初のラウンドで、6位タイ場合, 第二ラウンドの投票用紙は、すべて6位の候補が含まれています.

  • 選挙は使用して実施されます YOP投票WordPressのプラグイン, このように構成されたされる:

    • 有権者はにログインする必要があります thatcamp.org 票を投じる.

    • 各投票者は、正確に一度だけ投票する必要があります 2 候補者 3 オープン理事会の席.

    • 各投票期間は1週間開いたままになります.

    • ザ· 3 第投票期間の終了時に得票数上位を獲得候補 (もしあれば) 協議会に役立つ.

    • 選挙の結果は、各選挙の期間が終わるまで表示されません.

  • 有権者は、そのメンバーの多様な国々である評議会を選出することが推奨されます, ランク, フィールド, 民族, および性別.

  • 第2回投票した後、最後のオープン席用のネクタイが発生した場合に (もしあれば), 決選投票は結ば候補者との間で開催されます. このような選挙はによって行われます シンプルな複数 システム, 各投票者は1候補者に一回投票する.

  • 評議会のメンバーは、彼女/彼の任期が終了する前に協議会を離れた場合, 単純な複数の選挙は空席を埋めるために保持しなければならない. RRCHNM担当者は彼女/彼の任期が終了する前にRRCHNMで彼女/彼の雇用を離れた場合, S /彼はまた、理事会を残しておく必要があります, そしてRRCHNM用語の残りの部分を提供するために新たな代表を任命しなければなりません.

  • 議長は評議会を離れたか、議長としての彼女/彼の位置を辞職した場合, 中期または彼女/彼の任期満了時のどちらか, 理事会は、議長の出発、次の最初の会議で新しい議長を任命しなければなりません. 発信議長は、この会議の日時及び場所を調整する必要があり、彼女/彼の最後の行為のように椅子, 会議は、議長出発、次のこれ以上1ヶ月行われるべきである.

  • 選挙プロセスへの変更は、THATCampコミュニティと議論に投票し、定足数に達した理事会の承認を得なければならない. (評議会の会議を参照してください。)

理事会の議長の責務

  • 日付の調整, 時間, と場所 (またはオンライン「場所」) 協議会の, 評議会のすべてのメンバーを可能にする時間や技術が存在することを選択するためにあらゆる努力で

  • 議題案は、いずれかの理事会前に、少なくとも1週間のコメントに利用可能であることを保証する

  • 改訂された議題に会議の議題のコミュニティのコメントを組み込む

  • 予定日前日に劣らずファイナライズ理事会議題

  • 理事会はプライベートにするかどうかを判断する (評議会の会議を参照してください。)

  • THATCampコミュニティメンバーによってそうするように要求されたときに開いて、ウェブ上で理事会会議の録音を記録し、投稿
  • 縛ら投票の際に問題を決定する

  • 会議の1週間以内のミーティングから、必要な注意事項を掲示する

  • 公共の会議に参加することを要求するコミュニティのメンバーが会議への適切なアクセス権を持っていることを確認してください
  • へのアクセス権限を管理するための主要な責任を取る THATCamp.orggro.p1513149189macta1513149189Ht@lで1513149189cnuザc1513149189 着信と発信の評議会メンバーの

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