Impostare un calendario

Timetable at Pauls Valley, Oklahoma ... June 1974

Orario THATCamp (PDF)

Da due a sei mesi di anticipo

Un mese prima

  • Approvare tutte le registrazioni ammissibili e creare account utente per tutti i partecipanti.
  • Creare una pagina di partecipanti come bayarea2011.thatcamp.org/attendees (aggiungere una nuova pagina, quindi impostare il suo modello di pagina per “Campers”).
  • Pubblicare un vuoto piano griglia con fasce orarie e le camere al sito, magari inserendo un foglio di calcolo di Google Docs (come il nostro campione)
  • Aggiungere descrizioni di ogni workshop con il nome del docente, il livello di difficoltà o di qualsiasi abilità pre-requisito, e qualsiasi account o software
  • Se necessario, organizzare il trasporto per le persone dai loro alberghi alla sede THATCamp
  • Ordine malloppo (t-shirt, borse, eccetera) se si sta fornendo la

Due settimane prima

  • E-mail tutti i partecipanti e invito a presentare proposte di sessione.
  • Ricordare ai partecipanti di portare un computer portatile (non un tablet iPad o altro), di aggiornare i loro profili, e dire loro qualsiasi altra informazione di cui hanno bisogno di sapere, compreso il modo di accedere al sito web THATCamp
  • Effettuare prenotazioni in un pub o ristorante nelle vicinanze per incontri post-non-conferenza (per giorno 1, aspettarsi 50% dei partecipanti, per giorno 2, aspettarsi 10%-25% dei partecipanti)
  • Escogitare un metodo per far sapere come collegare al wi-fi, o inviando le informazioni prominente in uno spazio comune o inserendola sul retro del distintivo di ogni partecipante
  • Decidere se si chiederà per le donazioni da parte dei partecipanti, e se così, capire un metodo per la raccolta di loro (PayPal, passare il cappello dopo, quota di iscrizione facoltativa quando le persone prendono le loro badge, eccetera)
  • Piano per ciò che a che fare con qualsiasi cibo non consumato, come donazione ad una banca del cibo locale
  • Corri attraverso il Lista di controllo per essere sicuri di non aver dimenticato nulla
  • Badge di stampa (si può anche aspettare fino al giorno prima) o assicurarsi di avere vuoti cartellini e penne

La notte prima

  • Rivedere lo spazio per accertarsi che le sedie, tables, ciabatte, proiettori, ed i segni sono tutti presenti e in ordine
  • Impostare un check-in tavolo con badge, swag, e le eventuali forniture per ufficio partecipanti avranno bisogno per la programmazione
  • Assicurarsi di avere tutto il necessario per il voto sulle sessioni e scheduling loro
  • È consigliabile stampare le proposte di sessione (è possibile utilizzare anthologize per questo) e fissarli sulle pareti vicino al check-in modo che i partecipanti possono leggere offline

All'inizio della giornata

  • Dare a tutti la possibilità di conoscere le sessioni proposte — stamparli e pubblicarli sul muro e / o chiedere ai proponenti di parlarne
  • Raccogliere voti su sessioni di adesivi, per alzata di mano, o qualsiasi altro metodo che ti piace
  • Fare osservazioni introduttive e iniziare il scheduling
  • Andare oltre il Regole di base THATCamp (THATCamp è divertente, produttivo, e collegiali)
  • Menzionare la "Legge di due piedi" (se una sessione non è utile, utilizzare i due piedi per andare gli uni agli altri)
  • Creare un progetto di calendario
  • Chiedere ai partecipanti per le revisioni suggerite alla pianificazione
  • Quando il programma è impostato, considerare stampare il calendario e la pubblicazione di uno fuori da ogni camera e / o di effettuare copie per tutti

Alla fine della giornata

  • Chiedere donazioni, Se avete programmato di
  • Chiedere ai partecipanti di compilare un breve valutazione (unici due campi obbligatori!)
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