Calendario sessioni

Session scheduling with a whiteboard

In breve

1) Mettere online il calendario in bianco. 2) Invito a presentare proposte di sessione prima THATCamp inizio. 3) Contare le fasce orarie e le proposte di sessione. 4) Se si dispone di più proposte di quante fasce orarie, sollecitare voti sulle sessioni dei tuoi partecipanti. 5) Assegnare a qualcuno di creare una pianificazione di progetto. 6) Discutere e rivedere il progetto di calendario con i partecipanti. 7) Procedere con l'unconference.

Mettere online il calendario in bianco

Prima che il THATCamp inizia anche, lasciare un vuoto (conchiglia) pianificare online che elenca gli intervalli di tempo e le camere, insieme a tutti gli eventi pre-programmati (come workshop). In questo modo i partecipanti di visualizzare la forma futura del vostro THATCamp. Molte persone hanno utilizzato Google Docs fogli di calcolo per questo con grande successo. Ecco un esempio blank calendario THATCamp fatto in Google Docs per copiare se ti piace. Ecco che la stessa pianificazione vuoto incorporato in questa pagina:

Pubblicare il foglio di calcolo di Google Doc andando a “File > Pubblicare sul web > Inizio pubblicazione”. Poi, nella sezione denominata “Ottieni un link ai dati pubblicati,” selezionare “HTML da incorporare in una pagina web” dal menù a tendina. Vai alla pagina Pianificazione sul tuo sito e incolla che nella pagina di WordPress usando il “Testo” (precedentemente “HTML”) linguetta. Si noti che nella maggior parte dei siti THATCamp si può fare più spazio per il vostro programma impostando il modello di pagina a una sola colonna modello senza sidebar — durante la modifica della pagina Pianificazione in WordPress, cercare una casella a discesa etichetta “Sagoma” a sinistra, poi scegliere quella-colonna modello. È possibile regolare l'altezza e la larghezza del foglio di calcolo incorporato aumentando o diminuendo i valori per “altezza” e “larghezza” nel codice HTML.

È inoltre possibile creare una pianificazione vuota in un elenco semplice sul tuo sito web THATCamp con entrambe le fasce orarie e dei numeri delle camere di cui, o in una tabella HTML.

Alcune note da considerare prima di bloccare out:

  • La prima sessione del primo giorno dovrebbe essere la sessione di pianificazione. La quantità ideale di tempo per questo è 90 verbale, che lascia un sacco di tempo per la creazione di, discutere, e revisione del programma. Un'ora è minimo. Votazione dovrebbe per lo più aver luogo prima della sessione di programmazione ha inizio, durante il programma di check-in e il caffè-tempo a bere.
  • E 'sempre una buona idea per pianificare wrap-up sessioni di almeno quindici minuti per tutti i partecipanti alla fine di ogni giorno. La gente ha bisogno di chiusura. Gli organizzatori possono anche bisogno di fare annunci logistiche sulle condizioni delle strade, cibo, eventi sociali, e simili.
  • Lo stesso vale per sessioni introduttive all'inizio di ogni giorno.
  • Anche a unconference, alcuni dei migliori conversazioni hanno luogo nel corridoio. Lascia il tempo tra le sessioni: almeno dieci minuti, o quindici, o anche trenta.
  • Pianificate “gioco libero” Sessioni sono anche una buona idea-sessioni in cui le persone possono provare le nuove tecnologie che hanno imparato in un hands-on modo, e / o proseguire le discussioni che hanno avuto nelle sessioni.
  • E 'bene per pre-programmare alcune botteghe o presentazioni fino a quando c'è un sacco di tempo per unconferencing.

Invito a presentare proposte di sessione

Molto di più su questo in separata proposte di sessione pagina. Basta essere sicuri di inviti a presentare proposte dai tuoi partecipanti THATCamp almeno una settimana o due prima del tuo THATCamp inizio, o per organizzare un periodo di brainstorming dedicato di almeno un'ora all'inizio del vostro THATCamp.

Contare le fasce orarie e le proposte di sessione

Se si dispone di 24 time slot disponibili per sessioni (ad esempio, quattro periodi di 75 minuti di tempo moltiplicato per sei camere) e 30 proposte di sessione, avrete bisogno di chiedere ai partecipanti di votare le sessioni che più desidera partecipare. Anche se si ha solo 20 proposte di sessione, è sempre una buona idea di chiedere ai partecipanti di votare, dal momento che vi darà una buona idea di quanto sia grande una stanza è necessario per ogni sessione. Sessioni più popolari possono essere assegnati a camere più grandi.

Sollecitare voti sulle sessioni

La prima mattina del vostro THATCamp, ti consigliamo di mettere da parte 60-90 minuti per sessione di voto. Assicurarsi che ognuno ha la possibilità di votare; ti consigliamo di sottolineare (in una e-mail o sul tuo sito web) l'importanza di questa prima sessione sarà, al fine di massimizzare la partecipazione.

Abbiamo visto due modelli principali per le operazioni di voto.

In un modello, organizzatori creare una versione reale del programma, utilizzando:

  • Una lavagna grande, lavagna, un cavalletto, o fogli di carta bianca di grandi dimensioni che possono essere attaccati alle pareti con del nastro adesivo o simili
  • Marcatori o gesso
  • Post-It note

Prima che il THATCamp inizia, disegnare un griglia vuota (o l'elenco) sulla lavagna, lavagna, o un pezzo di carta vuoto con lo stesso numero di celle (spazi) come griglia di programmazione. Dato che le persone si stanno radunando, chiedere loro di scrivere una o due parole descrivono la loro idea per una sessione in una delle celle (o su un post-it che si può mettere su una cella). Assicurarsi che comprendono i loro nomi, come proponenti sessione sarà necessità di facilitare le sessioni. Poi ognuno dovrebbe mettere un cancelletto o altra indicazione di interesse (la lamina “Buon Lavoro” stelle si possono acquistare allo Staples funzionano bene) accanto a sessioni sono interessati a partecipare.

Una tale orario fisica si presentava così (da THATCamp Bay Area):
THATCamp Bay Area program

In un secondo modello, alcuni THATCamps semplicemente proiettare l'GoogleDoc del programma, e passare alla fase di creazione di una pianificazione vuoto nella vita reale. Usando questo metodo, di stampare le pre-scritto le proposte di sessione dal tuo sito web THATCamp, e li pubblica su un muro. I partecipanti ricevono di solito un foglio di 5-10 adesivi o stelle di destinare alle sessioni che piacciono di più. (Last minute proponenti sessione possono scrivere alcune parole sulla loro idea su un foglio di carta e attaccarla al fine di essere considerato.)

Alcuni hanno chiesto perché non si abilita votazioni online sulle proposte di sessione. Lo abbiamo considerato, e può farlo in futuro, ma la ragione principale non abbiamo fatto una priorità è che la di persona il metodo funziona bene ed è divertente. Non tutti saranno disposti a leggere tutte le proposte di sessione sul blog e commento di voto su di loro prima di raggiungere il THATCamp, che una volta giunti a THATCamp, quasi tutti sono disposti a andare in giro con una tazza di caffè titoli di lettura di sessione e incollare adesivi su pezzi di carta.

Se avete abbastanza tempo nella sessione di pianificazione, si potrebbe anche scegliere di avere tutti coloro che ha proposto una sessione di alzarsi in piedi e dire qualche parola su di esso, poi valutare voti per alzata di mano, invece di adesivi da. Questo metodo funziona anche se non è stato ricevuto molte proposte. Se si dispone solo di un paio di proposte di sessione, dire 10 proposte per un programma di 24 slot di, è anche possibile utilizzare la sessione di pianificazione per il brainstorming.

Assegnare a qualcuno di creare un progetto di calendario

Dopo che i voti sono stati espressi, e mentre i partecipanti stanno godendo caffè o la colazione o ascoltando osservazioni introduttive o Dork Shorts, uno o due organizzatori dovrebbero corrispondere i voti e creare una pianificazione di progetto inserendo titoli di sessione e nomi facilitatore nel programma di vuoto.

Mentre la maggior parte delle decisioni sono state fatte attraverso il processo democratico del voto, le persone che fanno il programma di progetto che hanno anche un certo potere monarchico per modificare i risultati al fine di rendere il programma senza intoppi. Proposte di sessione che sono di scarso interesse per i partecipanti possono essere combinati con altri, relative sessioni, o eliminare del tutto. Le sessioni possono essere messi in “tracce” in modo che le sessioni su argomenti correlati accadere in serie piuttosto che allo stesso tempo. Basta essere sicuri di spiegare quello che hai fatto quando si porta il programma di progetto al popolo.

Ovviamente, sessioni con il maggior numero di voti deve essere messo in le camere più grandi, e, se possibile e auspicabile, in intervalli di tempo differenti. Assicurarsi di inserire il nome della persona che ha proposto la sessione insieme con il titolo della sessione; quella persona devono essere consapevoli che avranno bisogno di agire come facilitatore. Il programma dovrebbe essere lasciata su uno schermo di primo piano in modo che i partecipanti possano fare riferimento ad esso come iniziare la giornata.

Discutere e rivedere il progetto di calendario

Una volta che si, o il programma designato per il caffè, hanno compilato il programma con sessioni suggerite, tornare ai partecipanti, proiettare il programma finito, e raccogliere i loro punti. Evitare i tempi di sessione senso? Qualcuno ha proposto una sessione e poi l'aveva programmata dopo hanno bisogno di lasciare? Sei ogni conflitto argomenti che non dovrebbe? Qualcuno vuole proporre qualcosa all'ultimo minuto? Sono presenti tutti i facilitatori? Se non, sarebbe chiunque altro come volontario per eseguire la sessione? Rivedere il programma di conseguenza.

Procedere con l'unconference

E 'una buona idea quella di stampare il programma finito e consegnarlo ai partecipanti, così come per lasciare fuori le camere di sessione. È inoltre possibile mantenere il programma su un monitor centrale, e la maggior parte degli orari dovrebbe essere più o meno leggibili su dispositivi mobili.

Poi hanno un grande unconference!

Esempi di programmi

 

 

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