Coordinare con altri eventi

a tricycle built for two - Susan Sermoneta

In breve

E 'una buona idea per verificare la list of THATCamps per vedere se ci sono altri detenuti THATCamps vicino i tuoi articoli allo stesso tempo: probabilmente non vuoi che il tuo THATCamp di competere per i partecipanti con un altro THATCamp. E 'anche una buona idea per vedere cosa c'è sul Digital Conferenze Calendario sulla data stai pensando di, ma in questo caso si può decidere di pianificare la vostra THATCamp vicino a un altro evento in modo che i partecipanti possano andare a entrambi. Anche, Negli ultimi anni diversi comitati di programma delle tradizionali riunioni studiosi hanno deciso di avere un THATCamp in concomitanza con la conferenza, di solito come pre-conferenza eventi, e questa pagina ha suggerimenti su come coordinare un THATCamp con un incontro scientifico.

Perché THATCamps dei buoni pre-conferenza eventi

I partecipanti riferiscono che questi pre-conferenza THATCamps consentono una maggiore collegialità e la collaborazione all'interno dello spazio a volte solitaria di una grande conferenza scientifica; permettono di parlare di temi di attualità, grazie alla flessibilità del formato di unconference, consentendo anche per un insieme più mirato delle discussioni che in un THATCamp regionale; e facilitare il contatto tra gli attuali membri dell'organizzazione e non membri della zona che sono interessati al tema a portata di mano (a volte con conseguente assunzioni di nuovi membri dell'organizzazione).

Esempi di THATCamps come pre-conferenze

Suggerimenti per THATCamps e riunioni scientifiche

Data la popolarità del nuovo unconference-insieme-la-conferenza modello, un paio di consigli sul modo migliore per pianificare e tenere queste THATCamps può rivelarsi utile.

Programmazione: L'esperienza del passato ha dimostrato che trattenere il THATCamp come un affare di un giorno, immediatamente precedente alla conferenza regolare, è meglio. Rendere il THATCamp più di un giorno può provocare un sovraccarico conferenza; la pianificazione di una THATCamp in concorrenza con sessioni di conferenze regolari può significare scarsa partecipazione. Se si desidera tenere seminari a vostra THATCamp, nonché sessioni (un obiettivo che di solito porta a due giorni THATCamps), è possibile creare un laboratorio “traccia” che possa funzionare con le sessioni.

Pianificazione: Associazioni accademiche interessate THATCamps possesso dovrebbe fare in modo che almeno una persona che è stata a un unconference è coinvolto nella pianificazione. Idealmente, gli organizzatori THATCamp dovrebbe comprendere almeno uno o due membri del comitato di programma dell'organizzazione, accanto a pochi studiosi locali / studenti / professionisti / drogati THATCamp. Ricordate che, in base alle leggi THATCamp, non è possibile caricare più di un $30 tassa, e si devono gettare le porte aperte a tutti, non solo i membri della propria organizzazione. (In pratica, i partecipanti molti tendono ad essere membri dell'organizzazione.)

Posizione: THATCamps bisogno di almeno 4-5 stanze per sottogruppi di, tutte con wifi, e preferibilmente anche con proiettori. Come abbiamo consigliare a quelle che fissano la posizione di un “regolare” THATcamp, Ricordo che il pagamento di un albergo, come l'hotel per conferenze, per fornire spazio può essere proibitivo. E 'meglio cercare di individuare un vicino università o biblioteca o società simpatico per dare spazio (poi, naturalmente, di fornire ai partecipanti con le indicazioni abbondanti per aiutarli a navigare tra la posizione conferenza principale e il sito THATCamp).

Partecipazione: Assicurarsi che registrees sanno che dovrebbe intenzione di trascorrere l'intera giornata al THATCamp. Metti una pianificazione vuota con segnaposto per le sessioni, interruzioni, etc, in modo che la gente sappia quando le cose si svolgerà. Sottolinea il fatto che, per un THATCamp breve come questo, presentarsi nel corso della sessione di pianificazione mattina è particolarmente importante. Be particularly direct about the participants’ responsibility to to propose sessions.

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