Fixer un calendrier

Timetable at Pauls Valley, Oklahoma ... June 1974

Calendrier THATCamp (PDF)

Deux à six mois à l'avance

Un mois à l'avance

  • Approuver toutes les inscriptions admissibles et créer des comptes utilisateur pour tous les participants.
  • Créer une page de participants comme bayarea2011.thatcamp.org/attendees (ajouter une nouvelle page, puis réglez son modèle de page à « Les campeurs »).
  • Publier une vierge calendrier grille avec des créneaux horaires et des salles vers le site, peut-être en intégrant une feuille de calcul Google Docs (comme notre échantillon)
  • Add descriptions of any workshops with the instructor’s name, le niveau de difficulté ou de compétences pré-requises, et tous les comptes ou logiciel requis
  • Si nécessaire, organiser le transport de personnes à quitter leurs hôtels et le lieu THATCamp
  • butin de commande (t-shirts, sacs fourre-tout, etc) si vous fournissez il

Deux semaines à l'avance

  • Envoyer à tous les participants et appel à propositions de session.
  • Rappelez aux participants d'apporter un ordinateur portable (pas une tablette iPad ou autre), de mettre à jour leurs profils, et leur dire que toute autre information dont ils ont besoin de savoir, y compris la façon de se connecter au site Web THATCamp
  • Faites vos réservations dans un pub ou un restaurant à proximité pour des rassemblements post-Unconference (pour le jour 1, attendre 50% des participants, pour le jour 2, attendre 10%-25% des participants)
  • Concevoir une méthode pour laisser les gens savent comment se connecter au wi-fi, soit en affichant les informations en bonne place dans un espace commun ou en l'incluant sur le dos de l'écusson de chaque participant
  • Décidez si vous allez demander des dons des participants, et si c'est le cas, trouver une méthode pour la collecte (PayPal, passer le chapeau après, frais d'inscription facultative lorsque les gens viennent chercher leurs badges, etc)
  • Plan de quoi faire avec les restes de nourriture, comme don à une banque alimentaire locale
  • Courir à travers l' Liste to make sure you haven’t forgotten anything
  • Imprimer des badges (vous pouvez aussi attendre jusqu'à la veille) ou assurez-vous que vous avez des balises et des stylos nom vide

La veille au soir

  • Revoir l'espace pour s'assurer que les chaises, tables, les barrettes d'alimentation, projecteurs, et les signes sont tous présents et en ordre
  • Mettre en place un check-in table avec badges, swag, et des fournitures de bureau participants devront pour la programmation
  • Assurez-vous que vous avez tout ce dont vous avez besoin pour le vote des sessions et planification les
  • Pensez à imprimer les propositions de session (vous pouvez utiliser anthologize pour cette) et les coller sur les murs près de la zone d'enregistrement afin que les participants puisse les lire hors ligne

Au début de la journée

  • Donner à chacun la possibilité de se renseigner sur les sessions proposées — les imprimer et de les poster sur le mur et / ou demander aux soumissionnaires d'en parler
  • Recueillir votes sur les sessions par des autocollants, un vote à main levée, ou toute autre méthode que vous aimez
  • Quelques remarques liminaires et de commencer la planification
  • Aller sur le Règles de base ThatCamp (THATCamp est amusant, productive, and collegial)
  • Mention de la «loi des deux pieds" (Si une session n'est pas utile, utiliser vos deux pieds pour aller à une autre)
  • Créer un projet de calendrier
  • Demandez aux participants de révisions proposées au calendrier
  • Lorsque le calendrier est fixé, envisager d'imprimer des copies du calendrier et l'affichage d'un extérieur de chaque chambre et / ou faire des copies pour tout le monde

A la fin de la journée,

  • Demandez des dons, Si vous avez prévu d'
  • Demandez aux participants de remplir un bref evaluation (seulement deux champs sont obligatoires!)
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