Horaire des séances

Session scheduling with a whiteboard

Bref

1) Mettre en ligne un calendrier vierge. 2) Appel à propositions de sessions avant votre ThatCamp commence. 3) Comptez le nombre de créneaux horaires et les propositions de session. 4) Si vous avez plus de propositions créneaux horaires, solliciter des votes sur les sessions de vos participants. 5) Attribuer à quelqu'un d' créer un projet de calendrier. 6) Discuter et réviser le projet de calendrier avec les participants. 7) Poursuivez votre unconference.

Mettre en ligne un calendrier vierge

Avant même le début de votre ThatCamp, poster un vide (coquille) planifier en ligne qui répertorie les créneaux horaires et les salles, ainsi que tous les événements pré-programmés (tel que ateliers). Cela permet à vos participants de visualiser la forme future de votre ThatCamp. Beaucoup de gens ont utilisé des feuilles de calcul Google Docs pour ce grand succès. Voici un exemple calendrier vierge ThatCamp fait dans Google Docs pour vous de copier si vous aimez. C'est ici que même calendrier vierge embarqué sur cette page:

Publier la feuille de calcul Google Doc en allant à « Dossier > Publier sur le Web > Début de publication ». Puis, dans la section intitulée « Obtenir un lien vers les données publiées, » sélectionner « HTML pour l'intégrer dans une page web » dans la liste déroulante. Aller à la page Calendrier sur votre site Web et le coller dans la page de WordPress en utilisant le « Texte » (anciennement « HTML ») languette. Notez que dans la plupart des sites ThatCamp vous pouvez faire plus de place pour votre emploi du temps en définissant le modèle de page à un modèle d'une colonne sans barre latérale — lors de l'édition de votre page Planification dans WordPress, chercher une liste déroulante étiquetée « Modèle » sur la gauche, puis choisissez le modèle d'une colonne. Vous pouvez ajuster la hauteur et la largeur de la feuille de calcul incorporée en augmentant ou en diminuant les valeurs des « hauteur » et « largeur » dans le code HTML.

Vous pouvez également créer un calendrier vierge dans une simple liste sur votre site ThatCamp avec créneaux horaires et les numéros des chambres indiqués, ou dans un tableau HTML.

Quelques remarques à prendre en considération avant de bloquer sur le temps:

  • La première session de la première journée devrait être la session de planification. La quantité idéale de temps pour cela est 90 procès-verbal, ce qui laisse beaucoup de temps pour créer, discuter, et la révision du calendrier. Une heure minimum. Le vote devrait principalement avoir lieu avant la session de planification commence, Non programmé au cours de check-in et les cafés du temps.
  • It’s always a good idea to schedule Wrap-up sessions d'au moins quinze minutes pour tous les participants à la fin de chaque journée. Les gens ont besoin de fermeture. Les organisateurs peuvent également avoir besoin de faire des annonces logistiques sur les conditions routières, nourriture, événements sociaux, et similaires.
  • Idem pour des séances d'initiation au début de chaque journée.
  • Même à un non-conférence, quelques-unes des meilleures conversations ont lieu dans le couloir. Laissez le temps entre les sessions: au moins dix minutes, ou quinze, ou même trente.
  • Prévu « libre jeu » sessions are also a good idea—sessions where people can try out new technologies they’ve learned in a hands-on way, and/or continue discussions they’ve had in the sessions.
  • It’s fine to pre-schedule a few workshops or presentations as long as there’s plenty of time for unconferencing.

Appel à propositions de sessions

Beaucoup plus à ce sujet sur l'distincte session des propositions page. Juste être sûr de faire appel à propositions de vos participants ThatCamp au moins une semaine ou deux avant votre ThatCamp commence, ou pour organiser une période de réflexion dédié d'au moins une heure au début de votre ThatCamp.

Comptez le nombre de créneaux horaires et les propositions de session

Si vous avez 24 les créneaux horaires disponibles pour les sessions (e.g., quatre périodes de 75 minutes multiplié par six salles) et 30 session des propositions, you’ll need to ask participants to vote on which sessions they most want to attend. Même si vous n'avez qu'un 20 session des propositions, it’s still a good idea to ask participants to vote, depuis que vous donnera une bonne idée de la taille d'une pièce est nécessaire pour chaque session. Des sessions plus populaires peuvent être attribuées aux grandes pièces.

Solliciter des votes sur les sessions

Le premier matin de votre ThatCamp, you’ll want to set aside 60-90 minutes pour voter session de. Assurez-vous que tout le monde a une chance de voter; you’ll want to emphasize (dans un email ou sur votre site Web) l'importance de cette première session sera, de façon à maximiser la fréquentation.

We’ve seen two major models for the voting process.

In une modèle, organisateurs créer une version réelle du calendrier, à l'aide:

  • Un grand tableau blanc, tableau, un chevalet, ou des feuilles de papier blanc large qui peut être collé sur les parois avec un ruban ou similaire
  • Marqueurs ou craie
  • Post-it

Avant votre ThatCamp commence, dessiner une grille vierge (ou de la liste) sur votre tableau blanc, tableau, ou un morceau de papier vide avec le même nombre de cellules (espaces) que votre grille horaire. Comme les gens se rassemblent, demandez-leur d'écrire un mot ou deux décrivant leur idée pour une session dans l'une des cellules (ou sur un post-it qu'ils puissent mettre sur une cellule). Assurez-vous qu'ils comprennent leur propre nom, que les proposants de session devra faciliter leurs sessions. Puis tout le monde devrait mettre un dièse ou une autre indication de l'intérêt (la feuille « Good Job » étoiles que vous pouvez acheter au Staples fonctionnent bien) à côté des séances, ils sont intéressés à assister à.

Un tel horaire physique ressemblait à ceci (de Bay Area ThatCamp):
THATCamp Bay Area program

In a deuxième modèle, certains THATCamps simplement projeter l'GoogleDoc du calendrier, et passez à l'étape de création d'un calendrier vierge dans la vraie vie. En utilisant cette méthode, vous imprimez les propositions de sessions pré-écrits à partir de votre site web ThatCamp, et les afficher sur un mur. Les participants reçoivent habituellement une feuille de 5-10 autocollants ou des étoiles à allouer aux sessions qu'ils aiment le plus. (Proposants de session de dernière minute peut écrire quelques mots sur leur idée sur une feuille de papier et sellerie en place afin d'être pris en considération.)

Some have asked why we don’t enable online voting on session proposals. Nous l'avons considéré comme, Elle peut le faire à l'avenir, but the chief reason we haven’t made it a priority is that the in-person method works well and is fun. Pas tout le monde sera prêt à lire toutes les propositions de séances sur le blog et le commentaire du vote sur eux avant qu'ils arrivent à la ThatCamp, alors une fois qu'ils arrivent à ThatCamp, presque tout le monde est prêt à se promener avec une tasse de café lecture des titres des sessions et coller des autocollants sur des morceaux de papier.

Si vous avez assez de temps dans la séance de planification, vous pouvez également choisir d'avoir tout le monde qui a proposé une séance de se lever et de dire quelques mots à ce sujet, puis évaluer votes par un vote à main levée au lieu d'en autocollants. This method also works if you haven’t gotten many proposals. Si vous ne disposez que de quelques propositions de séances, dire 10 des propositions pour un programme de 24 fente, vous pouvez également utiliser la session de planification pour le brainstorming.

Désignez quelqu'un pour créer un projet de calendrier

Après les votes ont été exprimés, et tandis que les participants apprécient le café ou le petit déjeuner ou en écoutant des remarques préliminaires ou Shorts Dork, un ou deux organisateurs doivent additionner les votes et créer un projet de calendrier en entrant les titres des séances et les noms des animateurs dans le calendrier vierge.

Alors que la plupart des décisions ont été prises à travers le processus démocratique de vote, les gens qui font le projet de calendrier avons aussi un certain pouvoir monarchique à modifier les résultats afin de rendre le programme le bon déroulement. Session des propositions qui sont de peu d'intérêt pour les participants peuvent être combinés avec d'autres, sessions connexes, ou tout simplement éliminées. Les sessions peuvent être mis en « rails » de sorte que les sessions sur des sujets connexes produire en série plutôt que dans le même temps. Just be sure to explain what you’ve done when you bring the draft schedule back to the people.

Évidemment, séances avec le plus de votes doivent être mis dans les plus grandes salles de, et, si possible et souhaitable, dans des intervalles de temps différents. Assurez-vous d' entrez le nom de la personne qui a proposé la session avec le titre de la séance; cette personne devrait être conscients qu'ils devront agir en tant que facilitateur. Le calendrier doit être laissé sur un écran bien en vue afin que les participants puissent s'y référer quand ils commencent la journée.

Discuter et réviser le projet de calendrier

Une fois que vous, ou votre calendrier désigné-maker, ont rempli le calendrier des sessions proposées, retourner à vos participants, projeter le calendrier fini, et de solliciter leurs opinions. Ne les timings de session de sens? Quelqu'un at-il proposé une session, puis l'avait prévu, après ils ont besoin pour quitter? Do any topics conflict that shouldn’t? Quelqu'un voudrait-il proposer quelque chose à la dernière minute? Sont tous les animateurs présentent? Si ce n'est pas, Quelqu'un d'autre souhaite faire du bénévolat pour exécuter cette session? Réviser le calendrier en conséquence.

Poursuivez votre unconference

It’s a good idea to print the finished schedule and hand it out to participants, ainsi que de l'afficher en dehors des salles de session. Vous pouvez aussi garder le calendrier sur un moniteur central, et la plupart des listes devraient être à peu près lisible sur les appareils mobiles.

Ensuite, avoir un grand unconference!

Horaires exemples

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