Fixez une date

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Bref

Choisissez une space avant de fixer une date. THATCamps sont généralement 1-2 jours de temps et se produisent généralement sur ou près d'un week-end.

Les meilleurs moments et les longueurs pour un THATCamp

Si vous vous attendez à ce que de nombreux universitaires participeront à votre THATCamp, vous voudrez peut-être penser à not comportant en fin Avril / Mai ou en fin Novembre / December, parce que ce sont les périodes de pointe pour les universités sur le système semestre. THATCamps détenues dans ces moments ont constaté qu'ils ont eu un taux d'annulations de dernière minute élevé que les autres THATCamps.

Le THATCamp original était un jour et demi de long: une journée complète le samedi et une demi-journée le dimanche. De plus en plus, nombreux THATCamps ya deux longues journées. Comme THATCamps locaux ont proliféré, cependant, certains organisateurs ont constaté qu'un seul jour fonctionne mieux, parce que cela signifie que moins de personnes auront besoin de réserver une chambre d'hôtel, ce qui maintient les frais de déplacement faible. It’s usually not a good idea to have a THATCamp that lasts longer than two days, pour la simple raison que THATCamp est fatigant. « Mon cerveau est frit » (dans le bon sens!) est un refrain commun des participants à la fin d'un THATCamp.

La réponse à la question « Combien de temps mon THATCamp devrait être? » peut aussi dépendre de votre emplacement. Si votre THATCamp aura lieu dans une zone urbaine, et vous attendez vos participants soient locaux, vous voudrez peut-être prendre un jour de semaine ou de deux jours ouvrables (mais l'expérience montre que THATCamps urbaines peuvent fonctionner mieux quand limitée à une seule journée). If you’re holding a THATCamp in a rural place, et vous attendez à ce que vos participants se rendront à obtenir pour vous, it’s best to hold the THATCamp over a weekday and a weekend day (idéalement, Vendredi et samedi).

If you’re hosting a THATCamp before the meeting of a scholarly organization, nous suggérons restreindre la THATCamp pour une seule journée (En savoir plus sur coordination avec une conférence scientifique). Les deux THATCamps d'une journée ou de plusieurs jours peuvent offrir ateliers, soit dans un « piste » aux côtés des sessions Unconference, au THATCamp Nouvelle-Angleterre 2010, ou un autre jour, au THATCamp CHNM 2012. Il faut savoir que l'offre d'ateliers sur une journée distincte sera probablement en sorte que certaines personnes viennent seulement pour la journée et pas pour la journée unconference: ateliers de pré-programmation dans les pistes (à savoir, réserver des chambres particulières pour les ateliers, où les autres chambres sont réservées pour d'autres types de sessions) semble pour créer un événement plus intégrée.

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