Conseil

En Mars 2014, THATCamp est régie par un Conseil THATCamp sept personnes, qui est à son tour régi par une Charte du Conseil THATCamp produit communautaire.

Les membres du Conseil THATCamp

élu 3/26/2014

Frédéric ClavertFrédéric Clavert (terme 2014-2016)

Amanda FrenchAmanda français (Chaise, terme 2015-2017)

Patrick Murray-JohnPatrick Murray-John (RRCHNM nommée, terme 2015-2017)

Anastasia SalterAnastasia Salter (terme 2014-2016)

Tim SherrattTim Sherratt (terme 2015-2017)

Kathryn TomasekKathryn Tomasek (terme 2015-2017)

Micah VandegriftMicah Vandegrift (terme 2014-2016)

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Charte du Conseil THATCamp

dernière mise à jour 2/17/15

Responsabilités du conseil

  • Soutenir organisateurs thatcamp, participants, et les futurs participants, en particulier par

    • répondre à des questions sur les forums thatcamp

    • la création et la révision des documents d'aide sur thatcamp.org

    • gestion thatcamp comptes de médias sociaux

    • traitant et / ou l'organisation THATCamps

  • La défense des valeurs de thatcamp de base

  • Réglage de l'orientation à long terme du projet THATCamp

  • Création et révision des processus communautaires, politiques, et les documents de gouvernance

  • Résolution des conflits communautaires

Structure du Conseil

  • Le Conseil aura sept (7) membres.

  • Un membre du Conseil doit être un employé actuel du Centre Rosenzweig Roy pour l'histoire et les nouveaux médias (RRCHNM), qui se est engagé à fournir un soutien à long terme pour la thatcamp.org réseau de site.

  • RRCHNM désignera un représentant au Conseil, choisi par un processus interne de leur détermination. D'autres affiliés à RRCHNM peuvent fonctionner pour le Conseil dans le processus régulier. (Voir Election du Conseil ci-dessous.)

  • Le Conseil nommera un président parmi ses membres lors de sa première réunion de l'année. (Voir responsabilités du président du Conseil ci-dessous.)

  • Les membres du Conseil seront accordées privilèges Super Administrateur sur thatcamp.org, ce qui leur permettra de créer, modifier, et supprimer des sites thatcamp, utilisateurs, et les forums, ainsi que pour gérer les plugins et des thèmes sur le réseau.

  • termes du Conseil (y compris le mandat du président et le représentant de RRCHNM) durée de deux ans sont (sauf dans 2014-2015, lorsque trois membres élus serviront d'un an pour commencer termes terme échelonnement), mais les membres peuvent contenir un nombre illimité de mandats s'ils sont réélus ou nommés de nouveau.

  • Chaque année, en Mars, le Conseil doit tenir une élection des membres du Conseil. (Voir Election du Conseil ci-dessous.)

  • Tout membre du Conseil THATCamp ou membre de la communauté peuvent proposer des amendements à la Charte ou la dissolution du Conseil THATCamp à tout moment. Une telle proposition doit être placée sur un programme ouvertement disponible qui est soumis à la communauté THATCamp pour commentaire au moins une semaine avant une réunion du Conseil. (Voir réunions du Conseil ci-dessous.) Cinq votes de membres du Conseil en faveur sont nécessaires afin de modifier la Charte ou dissoudre le Conseil.

  • Tout membre du Conseil THATCamp peut convoquer une réunion pour proposer la révocation d'un président qui ne répond pas ou négligents. Le président actuel doit être invité à cette réunion en temps opportun. Le membre du Conseil de convoquer servira en tant que président de cette réunion par intérim et doit afficher l'ordre du jour de réunion avec une logique de proposer la suppression de la Chaire publique au moins une semaine à l'avance. Cinq membres du Conseil de votes en faveur sont tenus lors de la réunion convoquée afin d'éliminer un président.

Réunions du Conseil

  • Le Conseil se réunit au moins trois fois par an dans le but de discuter et de (le cas échéant) voter sur des questions d'intérêt pour la Communauté THATCamp. En général, réunions peuvent avoir lieu en ligne, par conférence téléphonique, ou en personne. Les réunions doivent par défaut être ouverte à la communauté THATCamp.

  • Lorsque le Conseil se réunit, un ordre du jour doit être affiché sur le Web ouvert au moins une semaine à l'avance. (Voir responsabilités du président du Conseil ci-dessous.) La communauté THATCamp devrait être facilement en mesure de commenter l'ordre du jour, et le président doit ajouter des éléments suggéré communautaires à l'ordre du jour de la réunion au moins un jour avant la réunion.

  • Le Conseil général de gouverner par consensus approximatif. Lorsque rough consensus ne, tout membre du Conseil peut demander un vote sur toute question à tout moment, mais la majorité du Conseil doit convenir qu'il ya eu suffisamment de discussions et doit consentir à mettre la question à un vote. Au moins cinq membres du Conseil doivent être présents et au moins cinq voix pour que le Conseil puisse siéger valablement et le vote soit valide et exécutoire. Tous les membres présents du Conseil peuvent voter, y compris le président et le représentant de RRCHNM. En cas d'égalité des voix, le président a le pouvoir de trancher la question.

  • Par défaut, réunions peuvent être blogué, twitté, photographié, enregistré, et mis en ligne par un membre du Conseil. Les voix des membres du Conseil sont également par défaut public.

  • Réunions ne sont pas enregistrées par défaut, mais (comme indiqué ci-dessus), tout membre du Conseil peut enregistrer une réunion, et si un membre des demandes THATCamp communautaires d'une prochaine réunion sera enregistrée et comptabilisée sur le web ouvert, le Conseil doit le faire.
  • Notes de chaque réunion et le résultat de chaque vote doivent être affichés sur le Web ouvert dans la semaine suivant la réunion.

  • Le président aura le pouvoir de convoquer une réunion privée dont les débats internes ne sont pas partagées avec la communauté THATCamp, mais les réunions privées doivent toujours avoir un agenda public et des notes publiques qui relèvent l'issue d'un vote pris, mais pas les votes de chacun des membres du Conseil.

  • Ordres du jour et les notes de toutes les réunions, y compris les réunions privées, seront retenus en fonction de la Commonwealth de calendrier de conservation Virginie pour "Agendas, Horaires, Documentation et d'information destiné aux réunions " (série 10035).

  • Les membres actuels du Conseil auront accès par le président pour le secteur privé, liste de diffusion restreinte gro.p1500929412macta1500929412ht@lJe1500929412cnuoc1500929412 pour aussi longtemps qu'ils demeurent membres du Conseil.

  • La communauté THATCamp peut communiquer avec le Conseil THATCamp via le Thatcamp forums, la @ThatCamp Compte Twitter, et d'autres moyens fournis par le Conseil.

  • Si le président refuse de convoquer une réunion dans les meilleurs délais, tout membre du Conseil peut convoquer une réunion.

Admissibilité pour le Conseil

  • Toute personne qui a aidé à organiser une THATCamp sera admissible à siéger au Conseil.

  • Chaque membre du Conseil devrait être activement, collégialement, et fiable engagé avec la communauté THATCamp et avec les autres membres du Conseil THATCamp durant son mandat au Conseil.

  • Si un membre du Conseil manque deux réunions du Conseil prévues dans une rangée, ce membre peut être invité à démissionner de son siège au Conseil.

Election du Conseil

  • Chaque année, en Mars, le Conseil doit tenir une élection des membres du Conseil. Depuis le représentant RRCHNM est nommé, et depuis que le Conseil de 2 ans mandats sont échelonnés, chaque année, il y aura 3 sièges du Conseil ouverte.

  • Les membres actuels du Conseil peuvent fonctionner à nouveau pour leurs propres sièges.

  • Toute personne admissible peut briguer un siège au Conseil de: le bulletin de vote initial a pas de nombre maximum de candidats. Les candidats doivent informer le président du Conseil de leur intention de courir le dernier jour de Février. (Voir admissibilité au Conseil.)

  • Les élections auront lieu dans deux tours si nécessaire. Les deux tours seront menées par partielle vote en bloc, dans lequel chaque membre de la communauté THATCamp peut voter une fois chacun pour 2 candidats pour le 3 sièges ouverts. Dans le premier tour de scrutin, la communauté THATCamp votera sur un bulletin de vote avec un minimum de 3 candidats et aucun nombre maximal de candidats. Pour améliorer les effets de panachage, si 9 ou plusieurs candidats se présentent aux élections, un second tour de scrutin aura lieu dans lequel l'ardoise sera composé de la 6 candidats qui ont obtenu le plus de voix au premier tour de scrutin. Si deux ou plusieurs candidats sont à égalité pour la 6e place au premier tour, le bulletin de vote du second tour comprendra tous les lieux candidats 6e.

  • Les élections seront effectuées au moyen du Sondages YOP plugin WordPress, qui sera configuré ainsi:

    • Les électeurs doivent se connecter à thatcamp.org de voter.

    • Chaque électeur doit voter qu'une seule fois pour exactement 2 candidats pour le 3 sièges du Conseil ouverte.

    • Chaque période de vote restera ouvert pendant une semaine.

    • Le 3 les candidats obtenant le plus grand nombre de votes à la fin de la deuxième période de vote (le cas échéant) servira au Conseil.

    • Résultats de l'élection ne seront pas affichés qu'après chaque période électorale.

  • Les électeurs seront invités à élire un Conseil dont les membres sont de divers pays, rangs, champs, ethnies, et sexe.

  • En cas d'égalité pour la dernière place libre après le deuxième tour de scrutin (le cas échéant), un second tour de scrutin aura lieu entre les deux candidats à égalité. Un tel choix sera effectué par l' uninominal système, dans lequel chaque électeur vote une fois pour un candidat.

  • Si un membre du Conseil quitte le Conseil avant la fin de sa / son terme, une élection majoritaire simple doit être tenue pour combler le siège vacant. Si le représentant de RRCHNM quitte son / son emploi à RRCHNM avant la fin de sa / son terme, il / elle doit également quitter le Conseil, et RRCHNM doit nommer un nouveau représentant pour le reste de la durée.

  • Si le président quitte le Conseil ou démissionne de son / sa position en tant que président, soit à mi-parcours ou à l'expiration de son / sa durée, le Conseil doit nommer un nouveau président à sa première réunion après le départ de la présidente. Le président sortant devrait coordonner la date et le lieu de cette réunion que son / son dernier acte en tant que président, et la réunion devrait avoir lieu au plus tard un mois après le départ du président.

  • Les modifications apportées au processus électoral doivent être discutés avec la communauté THATCamp et votés et approuvés par un Conseil délibère valablement. (Voir les réunions du Conseil.)

Responsabilités du président du Conseil

  • Coordonner la date, time, et le lieu (ou «lieu» en ligne) des réunions du Conseil, avec tous les efforts pour choisir les temps et les technologies qui permettent à tous les membres du Conseil soient présents

  • Veiller à ce que le projet d'ordre du jour est disponible pour commenter au moins une semaine avant chaque réunion du Conseil

  • Intégrant les commentaires de la communauté sur les ordres du jour dans les programmes révisés

  • Du jour des réunions du Conseil de finalisation au moins un jour avant la date prévue

  • Déterminer si une réunion du Conseil devrait être privé (voir les réunions du Conseil)

  • L'enregistrement et l'affichage des enregistrements des réunions du Conseil sur le web ouvert lorsque demandé de le faire par un membre de la communauté THATCamp
  • Décider des questions en cas d'égalité des voix

  • Affichage obligatoire des notes de réunions dans la semaine de la réunion

  • Veiller à ce que les membres de la communauté qui demandent à participer à une réunion publique ont un accès approprié à la réunion
  • Assumer la responsabilité première de la gestion des autorisations d'accès et de THATCamp.org et gro.p1500929412maiscta1500929412ht@li1500929412cnuoc1500929412 pour les membres entrants et sortants du Conseil

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