Establecer un calendario

Timetable at Pauls Valley, Oklahoma ... June 1974

Horario THATCamp (PDF)

De dos a seis meses de antelación

Un mes antes,

  • Aprobar todas las inscripciones elegibles y crear cuentas de usuario para todos los participantes.
  • Crear una página de participantes como bayarea2011.thatcamp.org/attendees (agregar una nueva página, continuación, establezca su plantilla de página para “Campistas”).
  • Publicar un espacio en blanco schedule cuadrícula con tiempo y las salas de la página web, quizá mediante la incorporación de una hoja de cálculo de Google Docs (tales como nuestro muestra)
  • Agregar descripciones de los talleres con el nombre del instructor, el nivel de dificultad o ninguna habilidad pre-requisito, y cualesquiera cuentas o software necesarios
  • Si es necesario, organizar el transporte para las personas de sus hoteles a la sede THATCamp
  • Botín Orden (camisetas, las bolsas de asas, etcétera) si usted está proporcionando lo

Dos semanas antes

  • Enviar todos los participantes y convocatoria de propuestas de sesión.
  • Recuerde a los participantes que traigan un ordenador portátil (no una tableta iPad o cualquier otro), para actualizar sus perfiles, y decirles que cualquier otra información que necesitan saber, incluyendo cómo iniciar sesión en el sitio web THATCamp
  • Haga su reserva en un pub o restaurante cercano para reuniones post-Unconference (para el día 1, esperar 50% de asistentes, para el día 2, esperar 10%-25% de asistentes)
  • Idear un método para que la gente sepa cómo conectarse a la conexión wi-fi, ya sea mediante la publicación de la información de manera prominente en una zona común o mediante su inclusión en la parte posterior de la placa de cada participante
  • Decida si va a pedir donaciones de los participantes, y si es así, averiguar un método para su recogida (PayPal, pasar el sombrero después, cuota de inscripción opcional cuando la gente recoge sus insignias, etcétera)
  • Plan para saber qué hacer con cualquier alimento no consumido, como la donación a un banco de alimentos local
  • Ejecutar a través de la lista de verificación para asegurarse de que no ha olvidado nada
  • Placas de impresión (también puede esperar hasta el día anterior) o asegurarse de que tiene las etiquetas de nombre en blanco y bolígrafos

La noche anterior

  • Revise el espacio para asegurarse de que las sillas, tables, regletas, proyectores, y los signos son para el presente y en
  • Establecer una mesa de registro con las insignias, botín, y cualquier material de oficina de los participantes necesitarán para la programación
  • Asegúrese de que tiene todo lo necesario para votar en las sesiones y scheduling ellos
  • Considere la posibilidad de imprimir las propuestas de sesiones (se puede utilizar para este anthologize) y pegándolas en las paredes cerca de la zona de facturación que los participantes puedan leerlos offline

Al comienzo del día

  • Dar a todos la oportunidad de aprender acerca de las sesiones propuestas — imprimirlos y colgarlos en la pared y / o pedir a los proponentes a hablar de ellos
  • Reunir votos en sesiones de pegatinas, a mano alzada, o cualquier otro método que desea
  • Hacer observaciones iniciales y comenzar el scheduling
  • Pase el Reglas THATCamp tierra (THATCamp es divertido, productivo, y colegial)
  • La mención de la "Ley de los Dos Pies" (si una sesión no es útil, utilizar sus dos pies para ir a otro)
  • Crear un proyecto de calendario
  • Pida a los participantes de las revisiones sugeridas al calendario
  • Cuando se establece el calendario, considerar impresión de copias del programa y la publicación de uno fuera de cada habitación y / o la realización de copias para todo el mundo

Al final del día

  • Pedir donaciones, si usted ha planeado
  • Pida a los participantes que rellenar un breve Evaluación (sólo dos campos son obligatorios!)
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