Programe sesiones

Session scheduling with a whiteboard

En resumen

1) Ponga una línea en blanco calendario. 2) Convocatoria de propuestas de sesiones antes de su THATCamp comienza. 3) Cuenta los intervalos de tiempo y las propuestas de la sesión. 4) Si usted tiene más propuestas de las franjas horarias, solicitar votos en las sesiones de sus participantes. 5) Asigne a alguien para crear un proyecto de calendario. 6) Discutir y revisar el proyecto de calendario con los participantes. 7) Proceda con su desconferencia.

Ponga una línea en blanco calendario

Antes de que comience su THATCamp, publicar un blanco (concha) programa en línea que muestra tiempo y las salas, junto con los eventos pre-programados (tal como talleres). Esto ayuda a los participantes a visualizar la forma futura de su THATCamp. Muchas personas han utilizado hojas de cálculo de Google Docs para esto con gran éxito. Aquí está una muestra horario THATCamp en blanco hecho en Google Docs para copiar si te gusta. Aquí está el mismo horario en blanco incrustado en esta página:

Publicar la hoja de cálculo de Google Docs, vaya a “Expediente > Publicar en la web > Inicio de la publicación”. Entonces, en la sección titulada “Obtener un enlace a los datos publicados,” seleccionar “HTML para incrustar en una página web” en el cuadro desplegable. Ir a la página Programación de su página web y pegarlo en la página de WordPress utilizando el “Texto” (anteriormente “HTML”) lengüeta. Tenga en cuenta que en la mayoría de sitios web THATCamp puede hacer más espacio para la programación mediante el establecimiento de la plantilla de página a una plantilla de una sola columna sin barra lateral — mientras que la edición de su página Programación en WordPress, buscar un cuadro desplegable etiquetado “Plantilla” en el lado izquierdo, a continuación, elija la plantilla de una columna. Se puede ajustar la altura y la anchura de la hoja de cálculo incrustada aumentando o disminuyendo los valores de “altura” y “ancho” en el código HTML.

También puede crear un calendario en blanco en una simple lista en su sitio web THATCamp con intervalos de tiempo de ambos y números de habitación lista, o en una tabla HTML.

Algunas notas a considerar antes de bloquear el tiempo:

  • La primera sesión del primer día debe ser la sesión de programación. La cantidad de tiempo ideal para esto es 90 acta, que deja mucho tiempo para la creación de, discutir, y la revisión del programa de. Una hora es mínimo. Votación sobre todo debe tener lugar antes de la sesión de programación se inicia, durante programada check-in y el consumo de café a tiempo.
  • Es siempre una buena idea programar sesiones de recapitulación de por lo menos quince minutos para todos los participantes al final de cada día. La gente necesita cierre. Los organizadores también puede necesitar para hacer anuncios logísticos sobre las condiciones del camino, food, eventos sociales, y similares.
  • Lo mismo va para sesiones introductorias al comienzo de cada día.
  • Incluso a una unconference, algunas de las mejores conversaciones tienen lugar en el pasillo. Deja tiempo entre sesiones: al menos diez minutos, o quince, o incluso treinta.
  • Programado “libre juego” sessions son también una buena idea sesiones donde la gente puede probar nuevas tecnologías que han aprendido de una manera práctica, y / o continuar con las discusiones que han tenido en las sesiones.
  • Está bien para pre-programar algunos talleres o presentaciones, siempre y cuando haya suficiente tiempo para unconferencing.

Convocatoria de propuestas de sesiones

Mucho más sobre esto en el aparte propuestas de sesiones página. Sólo asegúrese de llamar a las propuestas de sus participantes THATCamp por lo menos una semana o dos antes de su THATCamp comienza, o disponer de un período específico de reflexión de al menos una hora en el inicio de su THATCamp.

Cuenta los intervalos de tiempo y las propuestas de la sesión

Si usted tiene 24 tiempo disponible para las sesiones de slots (por ejemplo, cuatro de 75 minutos períodos de tiempo multiplicado por seis salas) y 30 propuestas de sesiones, usted tendrá que pedir a los participantes a votar en las sesiones a que más desean asistir. Incluso si sólo tiene 20 propuestas de sesiones, aún así es una buena idea preguntar a los participantes a votar, ya que le dará una buena idea de lo grande que una habitación se necesita para cada sesión. Sesiones más populares se pueden asignar a las habitaciones más grandes.

Solicitar votos en sesiones

En la primera mañana de su THATCamp, usted querrá dejar de lado 60-90 minutos para la sesión de votación. Asegúrese de que todos tengan la oportunidad de votar; usted querrá enfatizar (en un correo electrónico o en su sitio web) la importancia de esta primera reunión será, con el fin de maximizar la asistencia.

Hemos visto dos modelos principales para el proceso de votación.

En un modelo, organizadores crear una versión de la vida real de la programación, uso:

  • Una pizarra grande, pizarra, un caballete, o hojas de papel blanco grande que puede ser pegado a las paredes con cinta adhesiva o similar
  • Marcadores o tiza
  • Notas Post-It

Antes de que su THATCamp comienza, dibujar un cuadrícula en blanco (o la lista de) en la pizarra, pizarra, o pedazo de papel vacío con el mismo número de células (espacios) como su parrilla de programación. Como las personas se organizan, pídales que escriban una o dos palabras describiendo su idea para una sesión en una de las celdas (o en un post-it que pueden poner en una celda). Asegúrese de incluir sus propios nombres, como proponentes de la sesión deberá facilitar sus sesiones. Entonces cada uno debe poner una almohadilla u otra indicación de interés (el papel de aluminio “Buen trabajo” estrellas que se pueden comprar en el Staples funcionan bien) al lado de las sesiones que están interesados ​​en asistir a.

Un programa de física, se veía así (de THATCamp Área de la Bahía):
THATCamp Bay Area program

En una segundo modelo, algunos simplemente THATCamps proyectar la GoogleDoc de la programación, y omita el paso de crear un calendario en blanco en la vida real. El uso de este método, imprima las propuestas de sesiones pre-escrito de su sitio web THATCamp, y publicarlos en una pared. Los participantes suelen recibir una hoja de 5-10 pegatinas o estrellas para asignar a las sesiones que más les gustan. (Proponentes de sesión de última hora pueden escribir algunas palabras sobre su idea en una hoja de papel y virar con el fin de tener en cuenta.)

Algunos han preguntado por qué no permiten la votación en línea de propuestas de sesiones. Hemos considerado, y podrá hacerlo en el futuro, pero la razón principal por la que no hemos hecho una prioridad es que el método en persona funciona bien y es divertido. No todo el mundo estará dispuesto a leer todas las propuestas de la sesión en el blog y comentario de voto sobre ellos antes de que lleguen a la THATCamp, mientras que una vez que llegan a THATCamp, casi todo el mundo está dispuesto a pasear con una taza de café títulos de las sesiones de lectura y pegatinas pegar en pedazos de papel.

Si tiene suficiente tiempo en la sesión de programación, También puede optar por tener cada uno que propone una sesión de pie y decir algunas palabras al respecto, luego medir votos por votación a mano alzada y no por pegatinas. Este método también funciona si usted no ha recibido muchas propuestas. Si usted tiene sólo unas pocas propuestas de sesiones, decir 10 propuestas para un programa de 24 ranuras, también puede utilizar la sesión de planificación para brainstorming.

Asigne a alguien para crear un proyecto de calendario

Después de que los votos han sido emitidos, y mientras los participantes están disfrutando de un café o el desayuno o escuchar palabras de introducción o Dork Shorts, uno o dos organizadores deben recuento los votos y crear un proyecto de calendario mediante la introducción de títulos de las sesiones y los nombres de facilitador en el calendario en blanco.

Mientras que la mayoría de las decisiones se han hecho a través del proceso democrático de votación, la gente que hace el proyecto de calendario tengan también un poder monárquico para editar los resultados con el fin de hacer que el programa funcione sin problemas. Propuestas de sesiones que son de poco interés para los participantes se pueden combinar con otros, sesiones relacionadas, o eliminado por completo. Las sesiones se pueden poner en “pistas” por lo que las sesiones sobre temas relacionados suceden en serie en lugar de a la vez. Sólo asegúrese de explicar lo que has hecho cuando usted trae el proyecto de calendario de vuelta a la gente.

Obviamente, sesiones con más votos se deben poner en las habitaciones más grandes, y, si es posible y deseable, en intervalos de tiempo diferentes. Asegúrese de escriba el nombre de la persona que propuso la sesión junto con el título de la sesión; esa persona debe ser consciente de que tendrá que actuar como facilitador. El horario se debe dejar en una pantalla prominente para que los participantes puedan referirse a ella a medida que comienzan el día.

Discutir y revisar el proyecto de calendario

Una vez que, o su designado horario de decisiones, han completado el programa con sesiones sugeridas, regresar a sus participantes, proyectar el calendario acabado, y solicitar sus opiniones. ¿Los tiempos de sesión tienen sentido? ¿Alguien ha propuesto una sesión y luego se había programado después de que necesitan para salir de? Haga cualquier conflicto temas que no deberían? ¿Alguien quiere proponer algo en el último minuto? Están todos los facilitadores presentan? Sino, sería nadie desea ser voluntario para ejecutar la sesión? Revisar el cronograma acordado.

Proceda con su desconferencia

Es una buena idea imprimir el calendario final y entregarlo a los participantes, así como para ponerlo fuera de las salas de sesiones. También puede mantener el calendario para arriba en un monitor central, y la mayoría de los esquemas deben ser más o menos legible en dispositivos móviles.

A continuación, pasar un buen unconference!

Horarios de muestra

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