Coordinar con otros eventos

a tricycle built for two - Susan Sermoneta

En resumen

Es una buena idea para comprobar la list of THATCamps para ver si hay otras THATCamps que se celebra cerca de la suya, al mismo tiempo: es probable que no quiere que su THATCamp para competir por los participantes con otro THATCamp. También es una buena idea para ver lo que hay en el Digital Conferencias Calendario en la fecha usted está pensando en, pero en ese caso es posible que deciden planificar su THATCamp cerca de otro evento para que los participantes puedan ir a ambos. También, en los últimos años varios comités del programa de las tradicionales reuniones académicas han decidido tener un THATCamp en conjunto con su conferencia, generalmente como eventos de la conferencia pre-, y esta página ofrece consejos sobre la coordinación de un THATCamp con una reunión académica.

¿Por qué THATCamps tomar buenas conferencias pre-eventos

Los asistentes informan que estos THATCamps pre-conferencia para permitir la colegialidad y la colaboración en el espacio a veces solitaria de una conferencia académica grande; que sea posible hablar de temas de actualidad, debido a la flexibilidad del formato de desconferencia, permitiendo al mismo tiempo un conjunto más centrado de las discusiones que a nivel regional THATCamp; y facilitar el contacto entre los miembros actuales de la organización y los no miembros de la zona que estén interesados ​​en el tema en cuestión (a veces resulta en contrataciones de nuevos miembros de la organización).

Ejemplos de THATCamps como pre-conferencias

Consejos para THATCamps y reuniones científicas

Dada la popularidad de la nueva unconference-junto-al-conferencia modelo, algunos consejos sobre la mejor manera de programar y mantener estas THATCamps puede ser útil.

Programación: La experiencia ha demostrado que la celebración de su THATCamp como un asunto de un solo día, inmediatamente anterior a la habitual conferencia de prensa, es mejor. Haciendo la THATCamp cualquier más largo que un día puede resultar en sobrecarga conferencia; programar una THATCamp en competencia con sesiones de conferencias regulares pueden significar la escasa asistencia. Si desea realizar talleres en su THATCamp, así como sesiones (un objetivo que por lo general conduce a dos días THATCamps), es posible crear un taller “rastrear” que puede funcionar junto a las sesiones.

Planificación: Asociaciones académicas interesadas en la celebración THATCamps debe asegurarse de que al menos una persona que haya estado en una desconferencia está involucrado en la planificación. Idealmente, los organizadores THATCamp debe incluir por lo menos uno o dos miembros del comité de programa de la organización, junto a algunos estudiosos locales / estudiantes / profesionales / adictos THATCamp. Recuerde que, de acuerdo con las normas THATCamp, no pueden cobrar más de un $30 cuota, y hay que tirar las puertas abiertas para todo el mundo, no sólo a los miembros de su organización. (En la práctica, muchos de los asistentes tienden a ser miembros de la organización.)

Ubicación: THATCamps necesitan por lo menos 4-5 salas para grupos, todos con wifi, y preferiblemente también con proyectores. Como hemos asesorar a los que asegurar un lugar para un “regular” THATCamp, recordar que el pago de un hotel, al igual que el hotel de la conferencia, para proporcionar el espacio puede ser muy caro. Es mejor tratar de localizar una universidad cercana o en la biblioteca o empresa simpático para proporcionar espacio (entonces, por supuesto, para proporcionar a los asistentes con las direcciones copiosas para ayudarlos a navegar entre la localización de la conferencia principal y el sitio THATCamp).

Asistencia: Asegúrese de que registrees saben que deben planeado pasar todo el día en la THATCamp. Ponga un calendario en blanco con marcadores de posición para las sesiones, descansos, etc, para que la gente sepa que las cosas se llevará a cabo. Haga hincapié en el hecho de que, para un THATCamp corto como éste, apareciendo en la sesión de programación de mañana es particularmente importante. Be particularly direct about the participants’ responsibility to to propose sessions.

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