Stellen Sie einen Zeitplan

Timetable at Pauls Valley, Oklahoma ... June 1974

THATCamp Zeitplan (PDF)

Zwei bis sechs Monate vorher

Einen Monat zuvor

  • Genehmigen alle in Frage kommenden Registrierungen und Benutzerkonten erstellen für alle Teilnehmer.
  • Erstellen Sie eine Teilnehmer-Seite wie bayarea2011.thatcamp.org/attendees (eine neue Seite hinzufügen, dann seine Page Template zur „Campers“).
  • Veröffentlichen Sie eine leere schedule Gitter mit Zeitfenstern und Zimmer auf der Website, vielleicht durch die Einbettung eines Google Docs Spreadsheet (wie unseren Probe)
  • Fügen Sie Beschreibungen aller Workshops mit dem Lehrer den Namen, der Schwierigkeitsgrad oder irgendwelche Voraussetzung Fähigkeiten, und alle erforderlichen Konten oder Software
  • Notfalls, organisieren den Transport für Menschen aus ihren Hotels zum THATCamp Veranstaltungsort
  • Bestellen Beute (t-shirts, Einkaufstaschen, usw.) Wenn Sie sofern es

Zwei Wochen vorher

  • E-Mail alle Teilnehmer und rufen Tagung Vorschläge.
  • Erinnern Sie die Teilnehmer, um einen Laptop zu bringen (nicht ein iPad oder andere Tablet), ihre Profile aktualisieren, und ihnen sagen andere Informationen, die sie wissen müssen, darunter, wie Sie sich in der THATCamp Website
  • Reservieren Sie in einem nahe gelegenen Pub oder Restaurant für post-Unkonferenz Treffen (für den Tag 1, erwarten 50% der Teilnehmer, für den Tag 2, erwarten 10%-25% der Teilnehmer)
  • Ein Verfahren für Leute wissen zu lassen, wie auf dem Wi-Fi-Verbindung, entweder durch die Veröffentlichung info prominent in einem gemeinsamen Raum oder indem sie auf der Rückseite eines jeden Teilnehmers badge
  • Entscheiden Sie, ob Sie für Spenden von Teilnehmer bitten, und wenn ja, herauszufinden, ein Verfahren zum Sammeln von ihnen (PayPal, passieren den Hut hinterher, optional Anmeldegebühr, wenn die Menschen abholen ihre Ausweise, usw.)
  • Plan für das, was mit jedem Futterreste zu tun, wie spendet es zu einem lokalen food bank
  • Run durch die Kontrollliste um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen
  • Print badges (Sie können auch bis zu dem Tag warten, bevor) oder stellen Sie sicher, blank Namensschilder und Kugelschreiber

In der Nacht vor

  • Überprüfen Sie die Raum, um sicherzustellen, dass Stühle, tables, Steckdosenleisten, Projektoren, und Zeichen sind alle vorhanden und in Ordnung
  • Richten Sie einen Check-in-Tisch mit Abzeichen, swag, und alle Büromaterialien Teilnehmer für die Planung benötigen
  • Stellen Sie sicher, Sie haben alles, was Sie für die Abstimmung über Sitzungen und scheduling sie
  • Betrachten Sie den Druck der Tagung Vorschläge (Sie können Anthologize für diesen Einsatz) und Taping sie bis an den Wänden in der Nähe der Check-in-Bereich, so können die Teilnehmer offline lesen

Zu Beginn des Tages

  • Geben Sie jedem eine Chance, über den vorgeschlagenen Sessions lernen — drucken und veröffentlichen sie auf der Wand und / oder fragen Sie die Antragsteller darüber zu reden
  • Sammle Stimmen auf Sessions durch Aufkleber, a Handzeichen, oder jede andere Methode, die Sie gerne
  • Machen einleitenden Bemerkungen und beginnen die scheduling
  • Fahren Sie über die THATCamp Ground Rules (THATCamp macht Spaß, produktiv, und kollegialen)
  • Erwähnen Sie das "Gesetz der zwei Füße" (wenn eine Sitzung ist nicht sinnvoll, nutzen Sie Ihre beiden Füße zu einem anderen gehen)
  • Erstellen Sie einen Entwurf Zeitplan
  • Bitten Sie die Teilnehmer für die vorgeschlagenen Änderungen des Zeitplans
  • Wenn der Zeitplan gesetzt, betrachten Ausdrucken des Zeitplans und Entsendung eines vor jedem Zimmer und / oder die Anfertigung von Kopien für alle

Am Ende des Tages

  • Fragen Sie nach Spenden, wenn Sie geplant
  • Bitten Sie die Teilnehmer füllen einen kurzen Auswertung (nur zwei Felder sind Pflichtfelder!)
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